Articoli su: Incarichi e temi
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Creazione di incarichi


I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.


Creazione di un nuovo incarico

È possibile creare nuovi incarichi in diversi punti di buildagil. A tal fine, nella pagina Pagina iniziale personale è disponibile il pulsante "Nuovo".



All'interno di un progetto è possibile aggiungere un nuovo incarico tramite il settore "Le mie attività" o "Tutti gli incarichi", cliccando su "Crea".



Anche tramite le opzioni di un Documenti o Cartelle. Il file o la cartella in questione verrà automaticamente collegato nella descrizione dell'attività.



In Bacheca delle attività è possibile inserire un nuovo incarico direttamente in un determinato giorno della settimana.



Inoltre, è possibile creare incarichi direttamente da un documento. A seconda del tipo di documento, è anche possibile inserire direttamente un Ritaglio di una planimetria o un Visualizzazione del modello.



Per rendere la creazione degli incarichi ancora più efficiente, è possibile creare anche dei modelli di incarico. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.



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Elaborazione del titolo e delle categorie

Quando si crea un incarico, è possibile assegnargli un titolo che lo descriva in modo breve e chiaro. Inoltre, è possibile selezionare una o più categorie per classificare l'incarico in base all'argomento. Queste informazioni aiutano a Cercare e filtrare gli incarichi in modo mirato in un secondo momento.



Elaborazione dei dettagli e della lista di controllo

Nella descrizione dell'incarico è possibile inserire contenuti, note o link. È possibile collegare direttamente documenti e cartelle del progetto per integrare l'incarico con informazioni rilevanti. Gli allegati possono essere caricati anche dal proprio dispositivo. Se necessario, è possibile aggiungere Ritagli di una planimetria. Nell’applicazione mobile è possibile aggiungere immagini e video anche direttamente tramite la fotocamera integrata o quella del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.



Per una migliore organizzazione, è possibile aggiungere voci alla checklist. Queste aiutano a suddividere l'incarico in singoli passaggi, che possono essere svolti uno dopo l'altro e spuntati man mano. Le voci della checklist possono inoltre essere corredate di un link, ad esempio per collegarle ad altre attività e tenerne sotto controllo lo stato direttamente.



Elaborazione dell'assegnazione e della pianificazione

L'incarico può essere assegnato a una persona responsabile. Questa persona è incaricata di elaborare e portare a termine l'incarico. Inoltre, è possibile indicare altri collaboratori che collaboreranno al progetto e che dovranno essere informati delle modifiche e dei commenti. Tramite le opzioni è possibile selezionare e aggiungere anche interi Gruppi o Gruppi di contatti e aggiungerli. Inoltre, è possibile impostare una data di scadenza o, tramite il Pianificazione degli incarichi è possibile selezionare una data di scadenza già esistente Scadenza (traguardo). In questo modo si garantisce che l'incarico venga completato entro i termini previsti.



Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di visibilità e sulle autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni relative agli incarichi e ai temi.


Elaborazione della coordinazione

Se necessario, l'incarico può essere assegnato a Riunione per discuterne o documentarlo nel contesto appropriato.



Salvare e assegnare l'incarico

Un incarico può essere salvato in qualsiasi momento come bozza durante la creazione o la modifica. In questa fase, i destinatari non vengono ancora informati del nuovo incarico. Quando la creazione dell'incarico viene conclusa con "Salva e assegna", i destinatari ricevono una notifica tramite Centro di segnalazione. Per ulteriori informazioni sui comunicati e le notifiche automatiche, consultare il seguente articolo: Comunicati e notifiche automatiche.



Elabora titolo, assegna categorie, completa la descrizione dell'incarico, aggiungi una checklist, assegna i responsabili, imposta la data di scadenza, seleziona un traguardo, assegna l'incarico a una riunione

Aggiornato il: 10/07/2026