Articles sur : Tâches & sujets
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Création de tâches


L'intérêt des tâches est décrit dans l'article suivant : Aperçu des tâches et des sujets.


Créer une nouvelle tâche

De nouvelles tâches peuvent être créées à plusieurs endroits dans buildagil. Pour cela, le bouton « Nouveau » est disponible sur la page Page d'accueil personnelle.



Au sein d'un projet, il est possible d'ajouter une nouvelle tâche en cliquant sur « Créer » dans le domaine « Mes tâches » ou « Tous les domaines ».



Il est également possible de créer un fichier via les options d'un Documents ou d'un Dossiers. Le fichier ou le dossier correspondant est alors automatiquement intégré sous forme de lien dans la description de la tâche.



Dans Tableau des tâches, il est possible de créer une nouvelle tâche directement pour un jour de la semaine donné.



Il est également possible de créer des tâches directement à partir d'un document. Selon le type de document, il est également possible de créer directement un Extrait de plan ou un Vue du modèle directement à partir d'un document.



Pour rendre la création de tâches encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles de tâches. Vous trouverez plus d'informations dans l'article suivant : Modèles d'exercices.



Créer des tâches en attente, gestion du projet, ajouter une nouvelle tâche, créer des tâches, créer une tâche, tâches dans le projet

Modification du titre et des catégories

Lors de la création d'une tâche, il est possible de lui attribuer un titre qui la décrit de manière concise et claire. De plus, il est possible de sélectionner une ou plusieurs catégories afin de classer la tâche par thème. Ces informations permettent ensuite de rechercher les tâches de manière ciblée Rechercher et filtrer.



Modification des détails et de la liste de contrôle

Dans la description de la tâche, il est possible d'insérer du contenu, des remarques ou des liens. Il est possible de créer des liens directs vers des documents et des dossiers du projet afin de compléter la tâche avec des informations pertinentes. Des annexes peuvent également être téléchargées depuis votre propre appareil. Si nécessaire, il est possible d'ajouter Extraits de plans. Dans l'application mobile, il est également possible d'ajouter des images et des vidéos directement via l'appareil photo intégré ou celui de l'appareil. Vous trouverez plus d'informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.



Pour une meilleure organisation, il est possible d'ajouter des éléments à la liste de contrôle. Ceux-ci permettent de décomposer la tâche en différentes étapes, qui peuvent être traitées les unes après les autres et cochées au fur et à mesure. Les éléments de la liste de contrôle peuvent également être accompagnés d'un lien, par exemple pour renvoyer vers d'autres tâches et suivre directement leur statut.



Modification de l'affectation et de la planification

La tâche peut être attribuée à une personne responsable. Cette personne est chargée de modifier et de mener à bien la tâche. Il est également possible de désigner d'autres personnes pour assurer la collaboration à la tâche ; celles-ci seront informées des modifications et des commentaires. Les options permettent également de sélectionner et d'ajouter des Équipes ou Groupes de contact comme responsable ou pour la collaboration. Il est également possible de désigner un Contact externe peut également être désigné. Les contacts externes n’ayant pas d’accès à buildagil, la personne qui a saisi le contact externe assure l’intérim. Elle reçoit le Messages de la tâche et peut la modifier et la clôturer à la place du contact externe. De plus, une date d’échéance peut être définie ou modifiée via le Planification des tâches une date d’échéance existante Date cible (jalon) peut être sélectionnée. Cela permet de garantir que la tâche sera effectuée dans les délais impartis.



Pour plus d'informations sur la visibilité et les autorisations, consultez l'article suivant : Visibilité et droits d'accès aux tâches et aux sujets.


Modification de la coordination

Si nécessaire, la tâche peut être attribuée à un Réunion afin d'y être discutée ou documentée dans le contexte approprié.



Enregistrer et attribuer la tâche

Une tâche peut être enregistrée à tout moment en tant que conception lors de sa création ou de sa modification. Les personnes concernées ne sont pas encore informées de la nouvelle tâche à ce stade. Lorsque la création de la tâche est terminée à l'aide de « Enregistrer et attribuer », les personnes concernées en sont informées via le Centre d'alerte. Vous trouverez plus d'informations sur les messages et notifications automatiques dans l'article suivant : Messages et notifications automatiques.



Modifier le titre, attribuer des catégories, compléter la description de la tâche, ajouter une liste de contrôle, désigner les responsables, définir une date d'échéance, sélectionner un jalon, attribuer la tâche à une réunion

Mis à jour le : 23/10/2026