Articles sur : Tâches & sujets
Cet article est aussi disponible en :

Création et modification de sujets / conversations


L'utilité des sujets / conversations est décrite dans l'article suivant : Aperçu des tâches et des sujets.


Création de sujets / conversations

La saisie des sujets s'effectue de manière flexible via la Navigation dans le menu, la liste des sujets du projet, dans un Réunion ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments correspondants sont alors automatiquement mis en lien.



Lors de la création d'un sujet, il suffit de saisir le titre. L'élément peut ensuite être enregistré sans autre précision. Cela permet de consigner rapidement des idées lors des réunions et peut servir de base aux discussions. De plus, il est possible de définir les Catégories souhaités, ce qui peut simplifier la Recherche et filtrage.



Pour créer des sujets encore plus efficacement, il est également possible de créer des modèles. Vous trouverez plus d'informations dans l'article suivant : Modèles d'exercices.


Modifier les détails, attribuer et coordonner

Dans la section « Détails », il est possible d'ajouter la description ainsi que les pièces jointes relatives au projet ou à l'appareil. Dans le Application mobile, il est également possible de prendre directement des photos ou d'enregistrer des vidéos à l'aide de l'appareil photo de l'appareil. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.



Dans l'attribution, il est possible de désigner une « personne responsable » qui servira d'interlocuteur pour le sujet concerné. Les autres participants au projet savent ainsi à qui s'adresser pour ce sujet. Les touches fléchées du clavier permettent de parcourir la liste des personnes et d'en ajouter une en appuyant sur la touche ENTRÉE.


Si une personne est désignée comme « responsable », aucune action n'est effectuée Notification automatique. Si vous souhaitez informer cette personne, vous pouvez le faire via les commentaires associés au sujet.



Dans la coordination, le sujet peut être attribué à une réunion.



Gestion des tâches, organisation des projets, préparation des réunions, coordination des tâches

Modification des sujets / conversations

Pour les sujets, il est possible de saisir Commentaires. Il convient de noter qu'aucune sélection automatique n'est effectuée lors de l'adressage de personnes, car un sujet ne comporte pas de participants. Les commentaires sont principalement destinés à documenter une discussion. Dès qu'il est clair comment traiter le sujet par la suite, celui-ci peut être converti en tâche, en information ou en décision via « Modifier le type ».



Il est également possible de sélectionner Groupes de contact ou équipes peuvent être sélectionnés via les commentaires, ce qui permet de sélectionner tous les membres associés via la sélection rapide afin d'envoyer une notification à un groupe spécifique de personnes.



Les options permettent de copier le lien vers le sujet, d'afficher le Visibilité et l'historique des modifications, Tâches personnelles, Exporté, le Élément copié, en tant que Modèle est créé et devient Supprimé.



Transfert de tâches, gestion des décisions, suivi des sujets, modification du statut des sujets

Mis à jour le : 16/07/2026