Cet article est aussi disponible en :

Visibilité et droits d'accès aux tâches et aux sujets

Personnalisation de la visibilité
Visibilité et autorisations en détails

Vous trouverez des informations générales sur la visibilité et les autorisations dans l'article suivant : Visibilité et autorisations

Personnalisation de la visibilité

Par défaut, lors de sa création, une tâche / information / décision / sujet est attribuée au Équipes de base des participants (créateur / responsable / chargé du dossier / collaborateurs / destinataires) ainsi que pour les Équipes de base du projet. La visibilité peut être modifiée aussi bien lors de la création qu’après celle-ci, à l’aide de l’icône en forme de panneau Par les utilisateurs autorisés. La visibilité ne peut toutefois être limitée que dans la mesure où la tâche, etc., reste visible pour tous les personnes concernées.

Le réglage de la visibilité d'une tâche, etc., n'a aucune incidence sur la visibilité des éléments associés figurant dans les détails / commentaires de la tâche, etc. (par exemple, les documents, photos, tâches associés, etc.).

Si, après la création d'une tâche, etc., un participant (notamment le destinataire d'un commentaire) est ajouté pour lequel celle-ci n'était pas visible jusqu'alors, une notification complémentaire s'affiche pour compléter la visibilité par le Équipe de base de la personne concernée. Dans ce cas, il est possible soit d’accepter la visibilité ajustée automatiquement, soit de sélectionner une autre équipe afin que la tâche, etc., soit visible pour tous les participants.

Visibilité et autorisations : détails

Tâches

	Administrateur de projet	Coordinateur de projet	Auteur	Responsable	Collaborateurs	Autres utilisateurs
Créer	`*`	`*`	–	–		`*`
Afficher / Modifier
‎ Afficher dans la liste	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher le titre et les détails (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier le titre et les détails	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`
‎ Afficher la liste de contrôle (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la liste de contrôle	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`
‎ Afficher l'affectation et la planification	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier l'affectation et la planification (**)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Limité ``
‎ Afficher la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher le statut	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier le statut	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Statut personnel ``
‎ Afficher les commentaires (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Publier des commentaires	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Supprimer les commentaires (***)	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``	`` Limité ``	`` Limité ``	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``
‎ Afficher la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Accroître la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`
‎ Afficher l'historique des modifications	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Observer	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Créer un rappel	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Exporter	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Dériver un modèle	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Copier	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Supprimer	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`

(*) Un utilisateur ne peut ouvrir des éléments liés que s'ils sont visibles pour lui. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations.
(**) Seuls les collaborateurs peuvent modifier les données relatives aux collaborateurs.
(***) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas de destinataires et s'il n'y a pas de commentaires nouveaux postés par d'autres utilisateurs.

Information / Décisions

	Administrateur de projet	Coordinateur de projet	Auteur	Responsable	Destinataire	Autres utilisateurs
Créer	`*`	`*`	–	–		`*`
Afficher / Modifier
‎ Afficher dans la liste	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher le titre et les détails (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier le titre et les détails	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`
‎ Afficher l'affectation	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier l'affectation	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`
‎ Afficher la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher les commentaires (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Publier des commentaires	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Supprimer les commentaires (**)	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``	`` Limité ``	`` Limité ``	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``
‎ Afficher la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Accroître la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`
‎ Afficher l'historique des modifications	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Exporter	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Dériver un modèle	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Copier	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Supprimer	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`

(*) Un utilisateur ne peut ouvrir les éléments liés que s'ils sont visibles pour lui. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations.
(**) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas de destinataires et s'il n'y a pas de commentaires nouveaux postés par d'autres utilisateurs.

Sujets

	Administrateur de projet	Coordinateur de projet	Auteur	Responsable	Autres utilisateurs
Créer	`*`	`*`	–	–	`*`
Afficher / Modifier
‎ Afficher dans la liste	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher le titre et les détails (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier le titre et les détails	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher l'affectation	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier l'affectation	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la coordination	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher les commentaires (*)	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Publier des commentaires	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Supprimer les commentaires (**)	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``	`` Limité ``	`` Limité ``	`` Limité / Avec droit de regard ``
‎ Afficher la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Accroître la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Modifier la visibilité	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ Afficher l'historique des modifications	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Exporter	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Dériver un modèle	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Copier	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
Supprimer	`*`	`` Avec droit de regard ``	`*`

(*) Les éléments liés ne peuvent être ouverts par un utilisateur que s'ils sont visibles pour celui-ci. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations.
(**) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas de destinataires et s'il n'y a pas de commentaires nouveaux postés par d'autres utilisateurs.

Exercices d'examen

Tabelle

Modèles de tâches / de décision / d'information / thématiques

	Administrateur de projet	Coordinateur de projet	Auteur	Autres utilisateurs
‎Créer (*)	`*`	`*`	–	`` Modèle personnel ``
‎Afficher / Modifier
‎ ‎Afficher dans la liste	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎ ‎Afficher les détails	`*`	`*`	`*`
‎ ‎Modifier les détails	`*`	`*`	`*`
‎Épingler	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Utiliser	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Copier	`*`	`*`	`*`	`` Avec droit de regard ``
‎Supprimer	`*`	`*`	`*`

(*) Seuls les administrateurs de projet et les coordinateurs de projet peuvent créer des modèles de projet. Tous les utilisateurs peuvent créer des modèles personnels. Les entreprises disposant d'un forfait « Team » peuvent en outre créer des modèles valables pour tous les projets.

Visibilité, accès utilisateur, partage au sein de l'équipe, visibilité de l'équipe, personnalisation de la visibilité, accès, autorisation, droits

Mis à jour le : 16/07/2026