Création et modification d'informations
Création d'informations
La saisie des informations s'effectue de manière flexible via la Navigation dans le menu, la liste des tâches et des sujets du projet, dans un Réunion ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments correspondants sont alors automatiquement mis en lien.
Lors de la création d'une information, seul le titre doit être saisi. L'élément peut ensuite être enregistré sans autre précision. De plus, les valeurs souhaitées Catégories souhaités, ce qui peut faciliter la Recherche et filtrage ultérieure.
Pour créer des informations encore plus efficacement, il est également possible de créer des modèles. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Modèles d'exercices.
Informations sur le projet, métadonnées, archivage des informations, téléchargement d'une nouvelle version du document
Modifier les détails, attribuer et coordonner
Dans la section « Détails », il est possible d'ajouter la description ainsi que les pièces jointes relatives au projet ou à l'appareil. Dans le Application mobile, il est également possible de prendre directement des photos ou d'enregistrer des vidéos via l'appareil photo de l'appareil. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.
Dans la liste d'attribution, il est possible de définir les destinataires à informer. Les touches fléchées du clavier permettent de parcourir la liste des personnes et d'en ajouter en appuyant sur ENTRÉE. Il est également possible de sélectionner tous les membres d’un Des équipes ou d'un groupe de contact. Dès que les destinataires sont renseignés et que les informations sont enregistrées, ceux-ci reçoivent un Notification.
Dans la coordination, les informations peuvent être associées à une réunion.
Diffusion des informations, gestion des destinataires, flux de notification, modifier les informations
Modification de l'information
Les informations peuvent être saisies Commentaires. Les personnes enregistrées comme destinataires lors de l'attribution sont automatiquement proposées lors de la saisie de l'adresse, précédées du signe « @ ». Il est ainsi possible de poser des questions sur les informations et de créer des liens vers des pièces jointes directement depuis le projet ou de les télécharger depuis l'appareil. Il est également possible de créer une tâche de suivi via un commentaire ou de la documenter sous la forme de Décision.
Les options permettent de copier le lien vers la fiche d'information Visibilité et d'afficher l'historique des modifications, Tâches personnelles a été créé, Exporté, le Élément copié, en tant que Modèle a été créé et Supprimé.
Communication
Mis à jour le : 03/07/2026