Création et modification de dossiers
Création de dossiers
Les dossiers permettent d'organiser clairement les documents et les sous-dossiers. Les contenus peuvent ainsi être regroupés par thème et retrouvés plus facilement, ce qui rend le travail quotidien au sein du projet plus efficace. Un dossier est créé directement dans l'arborescence à l'aide du bouton « Créer ». Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un droit d'écriture sur le dossier actuel. Au niveau supérieur, ce droit est exclusivement réservé à Administrateurs de projet.
Classement, organisation, subdivision, gestion des documents, structure du projet
Modification des dossiers
Les dossiers peuvent être personnalisés afin de maintenir une structure à jour et pertinente. Les modifications possibles dépendent des droits d'accès de l'utilisateur. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'article : Visibilité et droits d'accès aux dossiers et aux documents.
Ouvrir dans OneDrive
Les dossiers peuvent être placés dans OneDrive est ouvert afin de synchroniser directement leur contenu avec le gestionnaire de fichiers local.
décharger
Les dossiers peuvent être Déchargé afin de rendre leur contenu accessible localement.
Copier le lien
Le Lien vers un dossier peut être copié et inséré dans d'autres éléments afin de permettre un accès direct.
Création de tâches et de sujets
Tâches et sujets peuvent être créés directement dans un dossier. Ils sont automatiquement associés à ce dossier.
Favorits
Les dossiers peuvent être ajoutés aux Favorits. Cela permet de créer un aperçu personnalisé grâce auquel les dossiers fréquemment utilisés sont rapidement accessibles à tout moment.
Création de raccourcis
Un Lien peut être créé directement à partir d'un dossier existant. Le nom et le chemin d'accès sont alors repris automatiquement.
Modification du statut
Le Statut d'un dossier peut être modifié en l'archivant ou en le rendant inactif lorsqu'il n'est plus actif.
Affichage de la visibilité
Il est possible d'afficher les Visibilité d'un dossier. Cela permet de savoir quelles équipes ont accès à ce dossier.
Renommer
Les dossiers peuvent être renommés. Grâce à la commande Nom de dossier étendu, il est également possible d'ajouter des informations supplémentaires telles que des numéros de projet ou des noms personnalisés, ou encore de raccourcir le nom si le chemin d'accès devient trop long.
Déplacer
Les dossiers peuvent être déplacés vers un autre dossier. Pour cela, il faut disposer d'un droit d'écriture sur le dossier de destination. Au niveau supérieur, seuls les administrateurs de projet y sont autorisés.
Copier
Les dossiers peuvent être copiés lorsque leur contenu est nécessaire à plusieurs reprises dans différentes structures. Seuls les sous-dossiers et les documents visibles par l'utilisateur sont alors transférés.
supprimer
Les dossiers peuvent être supprimés. Lors de la suppression, tous les sous-dossiers et fichiers qu'ils contiennent sont également supprimés. Les contenus supprimés sont placés dans le Corbeille et peuvent y être restaurés.
Sélection multiple
Il est possible de sélectionner plusieurs documents ou dossiers à la fois afin d'effectuer simultanément des actions telles que le déchargement, la copie du lien, la création de tâches, d'informations ou de sujets, l'envoi externe, la modification du statut, le déplacement, la copie ou la suppression. Pour sélectionner simultanément tous les éléments d'une vue, vous pouvez utiliser la sélection multiple. Pour ce faire, sélectionnez l'élément situé tout en haut tout en maintenant la touche « Maj » enfoncée. Sélectionnez ensuite l'élément situé tout en bas de la vue. Tous les éléments situés entre les deux sont alors automatiquement sélectionnés et l'action souhaitée peut être exécutée.
Personnalisation, gestion, organisation, arborescence des dossiers, gestion des fichiers, OneDrive, favorits, visibilité, renommage de dossiers, sélection multiple, sélectionner tous les fichiers, fonction de sélection
Dépannage
- Dépannage lors du renommage ou du déplacement de dossiers
- Dépannage lors du déplacement de dossiers
- Dépannage lors de la suppression de dossiers
Dépannage lors du renommage ou du déplacement de dossiers
Si un dossier ne peut être ni renommé ni déplacé et que le message d'erreur suivant s'affiche : « Impossible de renommer le dossier », cela peut être dû au fait que la longueur maximale du chemin d'accès a été dépassée.
SharePoint limite la longueur maximale d'un chemin d'accès à un fichier à 400 caractères (y compris tous les dossiers parents). Si cette limite est dépassée, aucune autre modification ne peut être apportée au chemin d'accès.
Solutions possibles :
- Simplifier la structure des dossiers en réduisant le nombre de noms de dossiers ou le nombre de niveaux d'imbrication
- Dans les préférences du projet, activez l'option « Nom de dossier étendu » pour raccourcir les noms de dossiers
- Utiliser les catégories pour pouvoir retrouver efficacement les documents, même lorsque leurs noms sont courts
Vous trouverez des informations détaillées sur la dénomination étendue des dossiers dans l'article suivant : Nom de dossier étendu.
Vous trouverez des informations détaillées sur ces catégories dans l'article suivant : Catégories.
Pour plus d'informations sur la longueur maximale du chemin d'accès, consultez l'article suivant de Microsoft : Longueur des noms de fichiers et des chemins d'accès.
Dépannage lors du déplacement de dossiers
Si un dossier ne peut pas être déplacé et que le message d'erreur suivant s'affiche : « Tous les fichiers n'ont pas pu être déplacés », cela peut être dû à la raison suivante : un dossier portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination.
Dans ce cas, le dossier portant le même nom dans le dossier de destination peut être renommé, supprimé ou déplacé.
Dépannage lors de la suppression de dossiers
Si un dossier ne peut pas être supprimé et que le message d'erreur suivant s'affiche : « Tous les éléments n'ont pas pu être supprimés », cela peut être dû à la raison suivante : le dossier contient un document qui a été extrait par un utilisateur et qui est donc en lecture seule.
Dans ce cas, le document doit d'abord être réenregistré par la personne concernée afin que le dossier puisse être supprimé. Si cela n'est pas possible, veuillez contacter le service d'assistance.
Mis à jour le : 06/07/2026