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Favorit


Les vues favorites peuvent être utilisées dans tous les espaces de projet. Par exemple dans Contacts et utilisateurs, Documents, Réunions, Tâches et sujets, dans Journal ainsi que chez Contrôles et inspections.


Favorits pour les documents et les dossiers

Les dossiers ou documents fréquemment utilisés peuvent être ajoutés aux favoris afin d'y accéder directement dans le projet et sur le Page d'accueil personnelle. Les dossiers ou fichiers individuels peuvent être ajoutés aux favoris à l'aide de l'icône en forme d'étoile.



Vous pouvez ensuite attribuer un nom à ce favorit. Les favorits enregistrés apparaissent ensuite dans le domaine Favorits.



Documents favoris, dossiers favoris, créer un favorit, marquer d'une étoile, enregistrer des documents importants, fichiers fréquemment utilisés, documents à accès rapide, liste des favoris, nom du favorit, classement des documents, arborescence des dossiers, ajouter un favorit

Affichage des favoris à l'aide de filtres

Les paramètres de filtrage fréquemment utilisés peuvent être enregistrés sous forme de vue, afin de ne pas avoir à les redéfinir à chaque fois que vous accédez à la page. La vue « Documents » est décrite à titre d'exemple. Pour plus d'informations sur la manière de définir les filtres, consultez l'article suivant : Rechercher et filtrer.


Dans l'exemple suivant, le système recherche tous les documents ayant le statut « Vérification » dans le projet. Pour ce faire, il faut d'abord définir le filtre correspondant.


Il est possible de basculer la structure des dossiers sur « Sans structure » afin que le filtre s'applique à tous les documents du projet.



Il est ensuite possible d'enregistrer les paramètres de filtrage en tant que vue.



Tous les participants au projet peuvent enregistrer des vues personnelles. Les personnes ayant le rôle d'administrateur de projet ou de coordinateur de projet peuvent en outre créer des vues de projet visibles par tous les participants au projet. Pour plus d'informations sur les rôles, consultez l'article suivant : Utilisateurs / Contacts / Équipes / Groupes de contact / Rôles.



Une fois qu'un nom a été saisi pour la vue, celui-ci apparaît dans la navigation des documents.



Enregistrer une vue filtrée, filtres favoris, filtres enregistrés, ajouter une vue aux favoris, préréglage de filtre, vue à l'échelle du projet, vue personnelle, vue filtrée de l'administrateur, vue filtrée du coordinateur, exemple de vérification de statut, désactiver la structure des dossiers, critères de filtrage récurrents

Accès aux favoris

Pour pouvoir retrouver rapidement les favoris enregistrés, quel que soit l'emplacement actuel dans le projet, trois options d'accès sont disponibles. Le menu de navigation principal permet d'accéder à tous les favoris dans le domaine « Projets ».



Sur la page Page d'accueil personnelle, les favoris sont également directement accessibles.



Au sein d'un projet, les favoris s'affichent également dans le domaine correspondant, par exemple dans « Documents », « Utilisateurs et contacts » ou « Tâches et sujets ». Dans la liste des favoris, les vues du projet s'affichent en premier, suivies des vues personnelles ; au sein de ces deux groupes, le tri s'effectue par ordre alphabétique.



Accès aux favoris, navigation dans le menu des favoris, page d'accueil des favoris, favoris dans le projet, accès rapide aux favoris, page d'accueil personnelle des favoris, favoris spécifiques à un domaine, aperçu des favoris, vue des tâches dans les favoris

Modification des favorits

Afin que la liste des favoris reste claire et à jour, il est possible de modifier les favoris existants. Le menu à trois points permet d'ouvrir les favoris, de copier le lien vers la vue, de renommer la vue ou de la supprimer.



Renommer un favori, Supprimer un favori, Retirer un favori, Ouvrir un favori, Copier le lien pour la vue, Menu à trois points, Modifier la liste des favoris, Gestion des favoris, Partager le lien d'un favori, Actualiser la liste des favoris

Disponibilité hors ligne des documents dans l'application mobile

Les documents PDF enregistrés dans les favoris peuvent être rendus disponibles hors ligne dans l'application mobile en les déchargeant au préalable. Les documents conservés hors ligne sont mis à jour en arrière-plan. Si un document conservé hors ligne a été récemment modifié et n'a pas encore été mis à jour, un message correspondant s'affiche. Cela permet de garantir que, même en mode hors ligne, vous puissiez toujours travailler avec les documents les plus récents. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Application mobile.



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Mis à jour le : 20/07/2026