Articles sur : Contacts & utilisateurs
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Utilisateur

Une fois créé, un utilisateur reçoit une invitation par e-mail et a alors accès au projet sur buildagil en fonction des équipes auxquelles il a été affecté et, le cas échéant, du rôle qui lui a été attribué :


Dans l'article suivant, vous découvrirez comment créer un nouvel utilisateur : Créer un nouveau utilisateur



Externe Contacts

Les contacts sont utilisés uniquement à des fins de communication dans le cadre de projets, par exemple dans la liste de diffusion des comptes-rendus d'un Réunion ou d'un Contrôle et inspection et ne peuvent pas participer de manière interactive au projet. La personne n’est pas informée qu’elle a été ajoutée en tant que contact dans le projet. Les contacts externes sont signalés par la mention « Externe ».


Les contacts externes n'ont pas d'accès au projet.


La fonction « Envoyer à l'extérieur » permet d'envoyer des documents à des contacts externes. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Envoyer des documents à des personnes externes


Dans l'article suivant, vous découvrirez comment créer un nouveau contact : Créer un nouveau contact



Administrateurs de projet

Les administrateurs de projet sont signalés par une icône en forme de « roue dentée » dans la liste de contacts. Les administrateurs de projet ont accès à tous les contenus de ce projet (indépendamment des paramètres de visibilité définis) et peuvent modifier tous les contenus ; ils sont également les seuls à pouvoir effectuer des Préférences. De plus, l'administrateur de projet contrôle les accès à buildagil (Inviter des utilisateurs et Désactiver l'utilisateur). Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans l'article suivant : Visibilité et autorisations.



Coordinateurs de projet

Les coordinateurs de projet ont la possibilité de créer des utilisateurs supplémentaires, en plus des utilisateurs normaux. Cela nécessite toutefois la validation d'un administrateur de projet. Ils peuvent également modifier la visibilité des dossiers qu'ils ont eux-mêmes créés. De plus, ils sont habilités à modifier le statut des tâches et la planification des délais. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans l'article suivant : Visibilité et autorisations.



Équipes

Les utilisateurs et les contacts externes sont affectés à une ou plusieurs équipes. L'affectation à une équipe peut être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes à la fois (par exemple, dans les tâches ou les informations). De plus, l'affectation à une équipe permet de contrôler la visibilité des éléments (dossiers, tâches, sujets, réunions, etc.). Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans l'article suivant : Visibilité et autorisations. Les équipes peuvent être éditées dans les Préférences.



Groupes de contact

Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes de contacts (à condition que des groupes de contacts aient été définis dans le projet). L'affectation à un groupe de contact peut être utilisée pour sélectionner simultanément plusieurs personnes (par exemple, dans des tâches ou des informations). Les groupes de contact peuvent être définis dans le fichier Préférences.


Mis à jour le : 16/07/2026