Articles sur : Contacts & utilisateurs
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Modification des utilisateurs et des contacts externes


Modification des utilisateurs

Dans la fiche d'un utilisateur, après le Création, il est possible de modifier la fonction, l'affectation à une équipe, les groupes de contact et les attributions de rôles pour Administrateurs de projet et Coordinateurs de projet.


Seuls les administrateurs peuvent modifier les comptes d'utilisateurs.



L'adresse e-mail et le nom de l'entreprise ne peuvent plus être modifiés par l'utilisateur lui-même une fois créés, car celui-ci est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs. L'entreprise est automatiquement identifiée via le domaine de l'adresse e-mail et ne peut donc être modifiée que lors de la Créer de l'utilisateur. Pour toute modification de l'adresse e-mail ou de l'entreprise, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.


Le nom, la photo de profil et les coordonnées, telles que l'adresse et le numéro de téléphone, ne peuvent être modifiés que par l'utilisateur lui-même, dans la section Paramètres personnels, car ces informations s'appliquent à l'ensemble des projets.



Modifier un utilisateur, droits d'administrateur, attribuer des rôles, modifier l'affectation à une équipe, gérer les groupes de contact, administrateurs de projet, coordinateurs de projet, autorisations des utilisateurs, gestion globale des utilisateurs, synchronisation des utilisateurs, adresse e-mail non modifiable, entreprise par domaine, paramètres personnels, modifier les informations de profil

Informations de connexion pour les administrateurs de projet

Les administrateurs de projet peuvent vérifier si un utilisateur s'est bien inscrit et connecté à buildagil. Le système indique depuis combien de temps la dernière connexion a eu lieu : jamais, au cours des 30 derniers jours ou il y a plus de 30 jours. Ces informations sont mises à jour une fois par jour.



Informations de connexion, administrateurs de projet, statut d'inscription, connexion réussie, dernière connexion, historique des connexions, vérifier l'inscription de l'utilisateur

Modification des contacts externes

Lors de la modification d'un contact externe, il est possible, après avoir cliqué sur Création, de modifier la fonction, l'affectation à une équipe et les groupes de contact.


Seuls les administrateurs peuvent modifier les contacts externes.


Pour modifier un contact externe, il suffit de l'ouvrir et d'afficher la vue d'édition.



Dès qu'un contact externe est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs, son nom, son adresse et son numéro de téléphone ne peuvent plus être édités. C'est le cas lorsque la personne a déjà reçu une invitation en tant qu'utilisateur dans un projet avec la même adresse e-mail. L'adresse e-mail et le nom de l'entreprise ne peuvent plus être modifiés manuellement après leur création. L'entreprise est automatiquement identifiée via le domaine de l'adresse e-mail et ne peut donc être modifiée que lors de la Créer du contact. Pour toute modification de l'adresse e-mail ou de l'entreprise, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Modifier les contacts externes, droits d'administrateur pour les contacts externes, vue « Modifier le contact », fonction « Contact externe », affectation des contacts externes à une équipe, gérer les groupes de contact, synchronisation de la gestion globale des utilisateurs, contact externe synchronisé, e-mail du contact non modifiable, entreprise identifiée par son domaine de messagerie, utilisateur externe invité

Autres options de modification pour les utilisateurs et les contacts externes

À partir des options d'un utilisateur ou d'un contact externe, il est possible d'ouvrir la fiche de contact, de contacter la personne par e-mail ou par téléphone, ainsi que de l'appeler via Microsoft Teams. Il est également possible de copier le lien vers le contact et de décharger ce dernier sous forme de fichier VCF afin de l'importer dans d'autres projets.



Autres options d'édition, Ouvrir la fiche de contact, Contacter par e-mail, Contacter par téléphone, Appel Microsoft Teams, Copier le lien vers le contact, Décharger le fichier VCF, Exporter la carte de visite, Importer le contact dans les projets, Options de contact externe, Options utilisateur, Partager les coordonnées

Suppression d'utilisateurs et de contacts


Il n'est pas possible de supprimer des utilisateurs ou des contacts, afin de pouvoir retracer à tout moment qui a réalisé quelle action dans le projet et à quel moment.


Si un utilisateur ne doit plus avoir accès au projet, un administrateur peut le désactiver. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Désactiver / Réactiver des utilisateurs. Si vous souhaitez que certains utilisateurs ou contacts n'apparaissent plus dans le projet, vous pouvez les masquer. Pour plus d'informations, consultez la section suivante : Masquer les utilisateurs et les contacts.


Suppression d'un utilisateur impossible, suppression des contacts désactivée, traçabilité des actions, désactivation d'un utilisateur, retrait de l'accès au projet, réactivation d'un utilisateur, masquage d'un utilisateur, masquage des contacts, gestion de l'accès au projet, conservation de l'historique, statut de l'utilisateur : actif/inactif

Masquer les utilisateurs et les contacts

Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être masqués dans la liste de contacts. Les personnes masquées restent visibles uniquement pour les administrateurs de projet et ne peuvent plus être sélectionnées comme responsables de tâches ou comme participants à des réunions. Si une personne a déjà été utilisée dans des éléments, elle y reste visible, quoi qu'il arrive. Le masquage constitue par ailleurs une alternative à la suppression, car les utilisateurs et les contacts ne peuvent pas être supprimés pour des raisons de traçabilité.


Le masquage d'un utilisateur permet de donner à certaines personnes l'accès à des documents qui ne doivent pas être visibles pour les autres participants au projet, par exemple dans le cadre d'un appel d'offres.



Pour plus d'informations sur la modification d'un utilisateur, consultez la section suivante : Modification des utilisateurs.
Pour plus d'informations sur la modification d'un contact externe, consultez la section suivante : Modification des contacts externes.


Masquer les utilisateurs, masquer les contacts, Masquer les contacts externes, Nettoyer la liste de contacts, Limiter la visibilité, Visible uniquement pour les administrateurs de projet, Responsables non sélectionnables, Limiter les participants à la session, Alternative à la suppression, Traçabilité du projet, Contrôler l'accès aux documents, Accès au processus d'appel d'offres, Utilisateur masqué, Ne pas supprimer le contact

Création de vues sans les utilisateurs et contacts masqués et désactivés

Pour une meilleure visibilité en tant qu'administrateur de projet, il est possible de créer une vue personnalisée qui exclut les utilisateurs et contacts inactifs et masqués. On obtient ainsi une présentation ciblée, limitée aux personnes actuellement pertinentes. Cette vue peut être enregistrée dans les favoris et ainsi être consultée rapidement. La procédure à suivre pour créer une vue « Favoris » est décrite dans l'article suivant : Affichage des favoris par filtre.



Dans ce cas, les utilisateurs et les coordinateurs de projet n'ont pas besoin de créer une vue filtrée, car les utilisateurs et contacts masqués ou inactifs n'apparaissent pas dans la liste de contacts. Pour plus d'informations sur les paramètres de visibilité, consultez l'article suivant : Visibilité et droits d'accès des contacts et des utilisateurs.


Vue « Favoris » des contacts, afficher les utilisateurs actifs, filtrer les contacts masqués, masquer les utilisateurs désactivés, vue filtrée « Administrateurs de projet », nettoyer la liste de contacts, vue « Accès rapide », afficher les personnes concernées, visibilité des contacts, autorisations des contacts, enregistrer le filtre, aperçu du projet « Personnes »

Mis à jour le : 16/07/2026