Articoli su: Contatti e utenti
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Elaborare utenti e contatti esterni


Elaborare gli utenti

Quando si elabora un utente, la funzione, l'assegnazione al team, i gruppi di contatti e le assegnazioni di ruolo per Amministratore del progetto e Coordinatore del progetto possono essere personalizzati dopo Creazione.


Gli utenti possono essere elaborati solo dagli amministratori.



L'indirizzo e-mail e la ditta non possono più essere modificati indipendentemente dopo la creazione, poiché l'utente è sincronizzato con l'amministrazione globale degli utenti. La ditta viene riconosciuta automaticamente dal dominio dell'indirizzo e-mail e può quindi essere modificata solo dal Creare dell'utente. Se si desidera modificare l'indirizzo e-mail o la società, contattare l'Assistenza.


Il nome, l'immagine del profilo e le informazioni di contatto, come l'indirizzo e il numero di telefono, possono essere personalizzati solo dall'utente stesso nel Impostazioni personali, poiché queste informazioni valgono per tutti i progetti.



Elaborare gli utenti, diritti di amministratore, assegnare ruoli, modificare l'assegnazione dei team, gestire gruppi di contatti, amministratori del progetto, coordinatori del progetto, autorizzazioni degli utenti, amministrazione globale degli utenti, sincronizzazione degli utenti, l'e-mail non può essere modificata, ditta per dominio, impostazioni personali, modificare le informazioni del profilo

Informazioni di login per gli amministratori del progetto

Gli amministratori del progetto possono controllare se un utente si è registrato e ha effettuato l'accesso a buildagil. Viene visualizzato il periodo di tempo in cui è stato effettuato l'ultimo accesso: mai, negli ultimi 30 giorni o più di 30 giorni fa. Le informazioni vengono aggiornate una volta al giorno.



Informazioni di login, amministratori del progetto, stato di registrazione, login riuscito, ultimo login, cronologia dei login, controllo della registrazione degli utenti

Elaborare i contatti esterni

Quando si elabora un contatto esterno, la funzione, l'assegnazione al team e i gruppi di contatti possono essere personalizzati dopo Creazione.


I contatti esterni possono essere elaborati solo dagli amministratori.


Per modificare un contatto esterno, è possibile aprirlo e richiamare la vista di elaborazione.



Non appena un contatto esterno viene sincronizzato con l'amministrazione utenti globale, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono non possono più essere elaborati. Questo accade se la persona con lo stesso indirizzo e-mail è già stata invitata come utente in un progetto. L'indirizzo e-mail e la ditta non possono più essere modificati indipendentemente dopo la creazione. La ditta viene riconosciuta automaticamente tramite il dominio dell'indirizzo e-mail e può quindi essere modificata solo al Creare del contatto. Se si desidera modificare l'indirizzo e-mail o la società, contattare l'Assistenza.



Elaborare contatti esterni, diritti di amministratore contatti esterni, modifica prospetto contatti, funzione contatti esterni, assegnazione team contatti esterni, gestione gruppi di contatti, sincronizzazione gestione utenti globale, contatto esterno sincronizzato, contatto non modificabile via e-mail, ditta per dominio e-mail, invito di un utente esterno

Ulteriori opzioni di modifica per utenti e contatti esterni

La scheda di contatto può essere aperta tramite le opzioni di un utente o di un contatto esterno, la persona può essere contattata via e-mail o telefono e chiamata tramite Microsoft Gruppi. Il link al contatto può anche essere copiato e il contatto può essere scaricato come file VCF per importarlo in altri progetti.



Altre opzioni di modifica, Aprire il biglietto da visita, Contatto per e-mail, Contatto per telefono, Chiamata a Microsoft Gruppi, Copiare il link del contatto, Scaricare VCF, Esportare il biglietto da visita, Importare il contatto nei progetti, Opzioni di contatto esterne, Opzioni utente, Condividere i dati del contatto

Cancellare utenti e contatti


Non è possibile cancellare utenti o contatti, in modo che sia sempre possibile risalire a chi ha eseguito quale azione nel progetto e quando.


Se un utente non deve più avere accesso al progetto, un amministratore può disattivarlo. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Disattivazione/riattivazione di utenti. Se gli utenti o i contatti non devono più essere visualizzati nel progetto, possono essere nascosti. Ulteriori informazioni si trovano nella seguente sezione: Nascondere utenti e contatti.


Cancellare l'utente non è possibile, Cancellare i contatti è bloccato, Azioni di tracciabilità, Disattivare l'utente, Revocare l'accesso al progetto, Riattivare l'utente, Nascondere l'utente, Nascondere i contatti, Gestire l'accesso al progetto, Mantenere la cronologia, Stato dell'utente attivo inattivo

Nascondi utenti e contatti

Gli utenti e i contatti esterni possono essere nascosti dalla lista dei contatti. Le persone nascoste rimangono visibili solo agli amministratori del progetto e non possono più essere selezionate come responsabili negli incarichi o come partecipanti alle riunioni. Se una persona è già stata utilizzata negli elementi, rimane visibile a prescindere. Il nascondimento è anche un'alternativa alla cancellazione, poiché gli utenti e i contatti non possono essere cancellati per motivi di tracciabilità.


Nascondere un utente permette di dare a determinate persone l'accesso a documenti che non devono essere visibili agli altri partecipanti al progetto, ad esempio nel processo di gara.



Ulteriori informazioni su come elaborare un utente sono disponibili nella seguente sezione: Elaborare gli utenti.

Ulteriori informazioni su come elaborare un contatto esterno sono disponibili nella seguente sezione: Elaborazione di contatti esterni.


Nascondere gli utenti, Nascondere i contatti, Nascondere i contatti esterni, Pulire la lista dei contatti, Limitare la visibilità, Visibile solo agli amministratori del progetto, I responsabili non possono essere selezionati, Limitare i partecipanti alle riunioni, Alternativa alla cancellazione, Tracciabilità del progetto, Controllo dell'accesso ai documenti, Accesso al processo di gara, Utente nascosto, Non cancellare il contatto

Creazione di prospetti senza utenti e contatti nascosti e disattivati

Per una migliore panoramica come amministratore del progetto, è possibile creare un prospetto personalizzato che esclude gli utenti e i contatti inattivi e nascosti. In questo modo si crea una vista mirata, limitata alle persone attualmente rilevanti. Questo prospetto può essere salvato come favorito e può essere richiamato in un accesso rapido. Come creare una vista dei preferiti è descritto nel seguente articolo: Visualizzazione dei preferiti con filtri.



In questo caso, non è necessario creare una vista filtro per gli utenti e i coordinatori del progetto, poiché gli utenti e i contatti nascosti e inattivi non vengono visualizzati nella lista dei contatti. Ulteriori informazioni sulla visibilità sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni dei contatti e degli utenti.


Preferiti visualizzare i contatti, mostrare gli utenti attivi, filtrare i contatti nascosti, nascondere gli utenti disattivati, filtrare la lista degli amministratori del progetto, ripulire la lista dei contatti, accesso rapido, mostrare le persone rilevanti, visibilità dei contatti, autorizzazioni dei contatti, salvare i filtri, panoramica del progetto persone

Aggiornato il: 26/05/2026