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Favoriti


Le visualizzazioni preferite possono essere applicate in tutte le aree del progetto. Ad esempio in Contatti e utenti, Documenti, Riunioni, Incarichi e temi, in Diario e in Controlli e controlli.


Favoriti per documenti e cartelle

Le cartelle o i documenti utilizzati di frequente possono essere contrassegnati come favoriti, in modo da poterli aprire direttamente nel progetto e all'indirizzo Pagina iniziale personale. È possibile contrassegnare come favoriti cartelle o singoli file tramite l'icona a forma di stella.



È quindi possibile assegnare un nome al favorito. I preferiti salvati vengono poi elencati nel settore Favoriti.



Documenti favoriti, Cartelle favorite, Crea favorito, Contrassegna con una stella, Salva documenti importanti, File utilizzati di frequente, Documenti ad accesso rapido, Elenco dei preferiti, Nome del favorito, Archivio documenti, Struttura delle cartelle, Aggiungi ai preferiti

Visualizzazioni dei preferiti tramite filtri

Le impostazioni dei filtri utilizzate di frequente possono essere salvate come prospetto, in modo da non doverle reimpostare ogni volta che si accede alla pagina. Come esempio viene descritto il prospetto “Documenti”. Per ulteriori informazioni su come impostare i filtri in generale, consultare il seguente articolo: Cerca e filtra.


Nell'esempio seguente vengono cercati tutti i documenti con lo stato "In verifica" nel progetto. A tal fine, occorre innanzitutto impostare il filtro corrispondente.


È possibile impostare la struttura delle cartelle su "Senza struttura", in modo che il filtro possa essere applicato a tutti i documenti del progetto.



Successivamente, è possibile salvare le impostazioni del filtro come prospetto.



Tutti i partecipanti al progetto possono salvare le proprie viste personalizzate. Gli utenti con il ruolo di amministratore del progetto o coordinatore del progetto possono inoltre creare viste di progetto visibili a tutti i partecipanti al progetto. Per ulteriori informazioni sui ruoli, consultare il seguente articolo: Utenti / Contatti / Gruppo / Gruppo di contatti / Ruoli.



Una volta inserito un nome per il prospetto, questo compare nella navigazione dei documenti.



Salva vista filtro, filtri favoriti, filtri salvati, aggiungi alla vista favorita, preimpostazione filtro, prospetto a livello di progetto, prospetto personale, prospetto filtro amministratore, prospetto filtro coordinatore, esempio di verifica dello stato, disattiva struttura delle cartelle, criteri di filtro ricorrenti

Accesso ai favoriti

Per poter ritrovare rapidamente i preferiti salvati, indipendentemente dalla posizione corrente all'interno del progetto, sono disponibili tre modalità di accesso. Tramite il menu di navigazione di livello superiore è possibile accedere a tutti i preferiti nel settore Progetti.



Anche nella pagina Pagina iniziale personale è possibile accedere direttamente ai favoriti.



All'interno di un progetto, i preferiti vengono visualizzati anche nel rispettivo settore, ad esempio in “Documenti”, “Utenti e contatti” o “Incarichi e temi”. Nell’elenco dei preferiti vengono visualizzate prima le prospettive di progetto, poi quelle personali; all’interno di questi due gruppi l’ordinamento è alfabetico.



Accesso ai favoriti, navigazione nel menu dei favoriti, pagina iniziale dei favoriti, favoriti nel progetto, accesso rapido ai favoriti, pagina iniziale personale dei favoriti, favoriti specifici per area, panoramica dei favoriti, vista delle attività nei favoriti

Elaborazione dei favoriti

Per garantire che l'elenco dei preferiti rimanga chiaro e aggiornato, è possibile elaborare i preferiti esistenti. Tramite il menu a tre puntini è possibile aprire i preferiti, copiare il Link alla pagina, rinominare il prospetto o eliminarlo.



Rinomina favorito, Cancella favorito, Rimuovi favorito, Apri favorito, Copia Link per prospetto, Menu a tre puntini, Elabora elenco preferiti, Gestione preferiti, Condividi link preferito, Aggiorna elenco preferiti

Disponibilità offline dei documenti nell'applicazione mobile

I documenti PDF salvati tra i preferiti possono essere resi disponibili offline nell'applicazione mobile scaricandoli in anticipo. I documenti conservati offline vengono aggiornati in background. Se un documento conservato offline è stato modificato di recente e non è ancora stato aggiornato, viene inoltre visualizzato un comunicato corrispondente. In questo modo si garantisce che, anche in modalità offline, sia sempre possibile lavorare con i documenti più aggiornati. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Applicazione mobile.



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Aggiornato il: 20/07/2026