Panoramica: incarichi e temi

• Incarichi
• Esercizi di verifica
• Incarichi dal modello
• Incarichi personali
• Temi / Conversazioni
• Informazioni
• Decisioni

In buildagil, funzioni quali incarichi, temi, informazioni, decisioni, Note e incarichi personali sono denominati “elementi”. Ogni elemento svolge una funzione specifica nella collaborazione e nella documentazione.

Incarichi

Gli incarichi rappresentano il tipo più utilizzato in buildagil. Servono a registrare e distribuire in modo strutturato i lavori e gli incarichi, a pianificarne l’esecuzione e a scambiare informazioni. Una volta completati, si ottiene una documentazione completa delle fasi di lavoro. Un incarico comprende titolo, categorie, descrizione, lista di controllo, data di scadenza, oggetti collegati, coordinazione (riunione in programma) e commenti per la comunicazione. Per ulteriori informazioni sulla creazione, consultare il seguente articolo: Creazione di incarichi.

Gestione delle attività, panoramica delle attività, assegnazione delle attività, pianificazione degli incarichi, documentazione delle fasi di lavoro, attività di gruppo

Esercizi di verifica

Le attività di verifica servono a controllare i documenti in modo strutturato. Contribuiscono alla garanzia della qualità definendo chiaramente le responsabilità e le scadenze relative alla verifica. Uno dei vantaggi principali è che l’intero processo di verifica viene documentato in modo trasparente ed è possibile verificare in qualsiasi momento quali fasi siano già state concluse. Le attività di verifica possono essere eseguite direttamente dai documenti e sono automaticamente collegate a questi ultimi. Le attività di verifica garantiscono che le verifiche vengano eseguite in modo efficiente e che le approvazioni vengano registrate a livello centrale. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Verifica e approvazione dei documenti.

Attività di verifica, verifica dei documenti, processo di approvazione, controllo qualità, approvazione dei documenti, processo di verifica

Esercizi tipo

Gli incarichi dal modello servono a gestire in modo strutturato le problematiche BCF all’interno di un modello 3D. Uno dei vantaggi principali è che gli incarichi vengono creati e elaborati direttamente nel contesto del modello. Ciò favorisce la coordinazione tra pianificazione, settori specialistici ed esecuzione. L’archiviazione in formato BCF consente inoltre lo scambio di dati con altri programmi. Gli incarichi dal modello possono essere collegati ad altri elementi quali documenti, temi o note. In questo modo si ottiene una perfetta integrazione nel coordinamento complessivo del progetto e si garantisce la coerenza tra il contesto del modello e le informazioni di accompagnamento. Per ulteriori informazioni, consultare l’articolo: Creazione e visualizzazione di incarichi dal modello BCF.

Coordinazione BIM, gestione dei problemi, gestione delle attività relative ai modelli, coordinamento dei lavori, coordinazione 3D, allineamento dei modelli specialistici

Incarichi personali

Gli incarichi personali servono a organizzare e pianificare in modo strutturato le proprie attività. Creano un’area di lavoro chiaramente definita, in cui pianificare, dare priorità e monitorare le proprie cose da fare. In questo modo, la giornata lavorativa diventa più chiara e si favorisce la concentrazione sulle proprie priorità. Poiché gli incarichi personali sono visibili esclusivamente all’utente, l’area di lavoro rimane privata. Per ulteriori informazioni, consultare l’articolo: Incarichi personali.

Incarichi privati, lista delle cose da fare, pianificazione personale, panoramica personale, organizzazione individuale degli incarichi, priorità personali

Temi / Conversazioni

I temi fungono da base per le discussioni e favoriscono una preparazione strutturata delle riunioni. Creano un quadro di riferimento centrale in cui raccogliere i punti aperti e discuterne insieme. Un vantaggio fondamentale risiede nella flessibilità: a seconda del risultato, i temi possono essere trasformati direttamente in un incarico, un’informazione o una decisione. Ciò garantisce che da ogni discussione emerga un passo successivo chiaro e comprensibile. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Creazione e elaborazione di temi / discussioni.

Punti all’ordine del giorno, argomenti di discussione, base di discussione, ordine del giorno della riunione, panoramica degli argomenti, trasformazione in incarichi

Informazioni

Le informazioni servono a trasmettere in modo mirato le novità a gruppi selezionati di persone. Garantiscono che le modifiche o le comunicazioni importanti vengano trasmesse in modo chiaro e comprensibile. Uno dei vantaggi principali è la trasparenza: viene documentato chi ha ricevuto quali informazioni, evitando così malintesi. Casi d’uso tipici sono, ad esempio, la comunicazione di una nuova versione del progetto o di altre modifiche rilevanti per il progetto. In questo modo si garantisce che tutte le parti coinvolte siano sempre informate sullo stato attuale. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Creazione e elaborazione delle informazioni.

Comunicati, notizie sul progetto, avvisi di modifica, diffusione di informazioni, comunicazione relativa al progetto, notifiche

Decisioni

Le decisioni servono a fissare in modo chiaro le risoluzioni emerse da discussioni o riunioni. Creano una base vincolante e garantiscono che le risoluzioni adottate possano essere ricostruite in qualsiasi momento. Un vantaggio fondamentale risiede nella trasparenza: la documentazione delle decisioni garantisce chiarezza e pone le basi per le azioni successive. Le discussioni in sé non costituiscono parte integrante di una decisione. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Creazione e elaborazione delle decisioni.

Delibere, verbale delle decisioni, riepilogo delle decisioni, documentazione delle delibere, decisioni prese in sede di riunione, tracciabilità

Aggiornato il: 22/10/2026