Articoli su: Incarichi e temi
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Creazione e elaborazione di temi / Conversazione


I vantaggi dei temi / delle conversazioni sono descritti nel seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.


Creazione di temi / conversazioni

L'inserimento dei temi avviene in modo flessibile tramite il Navigazione nel menu, l'elenco dei temi del progetto, in un Riunione oppure tramite le opzioni di Documenti e Cartelle. In questo modo, i rispettivi elementi vengono collegati automaticamente.



Quando si crea un tema, è sufficiente inserire il titolo. Successivamente, l’elemento può essere salvato senza ulteriori specificazioni. Ciò consente di registrare rapidamente le idee durante le riunioni e può fungere da base per le discussioni. Inoltre, è possibile impostare i Categoria desiderati, il che può semplificare il successivo Cerca e filtra.



Per creare temi in modo ancora più efficiente, è possibile utilizzare anche dei modelli. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.


Elaborazione dei dettagli, assegnazione e coordinazione

Nella sezione "Dettaglio" è possibile aggiungere la descrizione e gli allegati relativi al progetto o al dispositivo. Nella Applicazione mobile è inoltre possibile scattare foto o registrare video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.



Nell'assegnazione è possibile definire una "persona responsabile" che funga da referente per il tema. In questo modo, gli altri partecipanti al progetto possono vedere a chi rivolgersi per quel tema. Utilizzando i tasti freccia della tastiera è possibile scorrere l’elenco delle persone e aggiungerle premendo INVIO.


Se una persona viene indicata come "Responsabile", non viene eseguita alcuna Notifica automatica. Se si desidera informare tale persona, è possibile farlo tramite i commenti relativi al tema.



Nel sistema di coordinazione è possibile assegnare un tema a una riunione.



Gestione delle attività, organizzazione dei progetti, preparazione delle riunioni, coordinamento delle attività

Elaborazione di temi / conversazioni

Per i temi è possibile inserire Commenti. Si noti che quando si fa riferimento a persone non avviene alcuna selezione automatica, poiché un tema non ha partecipanti. I commenti servono principalmente a documentare una discussione. Non appena è chiaro come procedere con il tema, è possibile convertirlo in un incarico, un'informazione o una decisione tramite «Modifica tipo».



Tramite i commenti è possibile selezionare anche [(45d49f83-384d-4f4e-ba61-d3ada765b06e], in modo da poter selezionare tutte le persone associate tramite la selezione rapida per effettuare una notifica a un determinato gruppo di persone.



Tramite le opzioni è possibile copiare il Link al tema, visualizzare il Visibilità e la cronologia delle modifiche, Incarichi personali eseguito, Esportato, il Elemento copiato, come [(d49518c9-2a1a-4c0a-9ba9-1245dc9667cd] è stato eseguito e Cancellato.



Trasferimento delle attività, gestione delle decisioni, monitoraggio dei temi, modifica dello stato dei temi

Aggiornato il: 03/07/2026