Articoli su: Incarichi e temi
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Creazione e elaborazione di temi / Conversazione


I vantaggi dei temi / delle conversazioni sono descritti nel seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.


Creazione di temi / conversazioni

La registrazione dei temi avviene in modo flessibile tramite la Navigazione nel menu, l’elenco degli argomenti nel progetto, in un Riunione oppure tramite le opzioni di Documenti e Cartelle. I rispettivi elementi vengono così collegati automaticamente.



Quando si crea un tema, è sufficiente inserire il titolo. Successivamente, l’elemento può essere salvato senza ulteriori specificazioni. Ciò consente di registrare rapidamente le idee durante le riunioni e può fungere da base per le discussioni. Inoltre, è possibile impostare i Categoria desiderati, il che può semplificare il successivo Cerca e filtra.



Per creare temi in modo ancora più efficiente, è possibile utilizzare anche dei modelli. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.


Elaborare i dettagli, assegnazione e coordinazione

Nella sezione "Dettaglio" è possibile aggiungere la descrizione e gli allegati relativi al progetto o al dispositivo. Nella Applicazione mobile è inoltre possibile scattare foto o registrare video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.



Nell'assegnazione è possibile definire una "persona responsabile" che funga da referente per il tema. In questo modo, gli altri partecipanti al progetto possono vedere a chi rivolgersi per quel tema. Utilizzando i tasti freccia della tastiera è possibile scorrere l’elenco delle persone e aggiungerle premendo INVIO.


Se una persona viene indicata come "Responsabile", non viene generato alcun Notifica automatica. Se si desidera informare tale persona, è possibile farlo tramite i commenti relativi al tema.



Nel sistema di coordinazione è possibile assegnare un tema a una riunione.



Gestione delle attività, organizzazione dei progetti, preparazione delle riunioni, coordinamento delle attività

Elaborazione di temi / conversazioni

Per i temi è possibile inserire Commenti. Si noti che, quando si fa riferimento a persone, non avviene alcuna selezione automatica, poiché un tema non ha partecipanti. I commenti servono principalmente a documentare una discussione. Non appena è chiaro come procedere con il tema, è possibile convertirlo in un incarico, un'informazione o una decisione tramite "Modifica tipo".



Tramite i commenti è possibile selezionare anche Gruppi di contatti o gruppi, in modo da poter selezionare tutte le persone associate tramite la selezione rapida per inviare una notifica a un determinato gruppo di persone.



Tramite le opzioni è possibile copiare il Link al tema, visualizzando il Visibilità e il Cronologia delle modifiche possono essere visualizzati, Incarichi personali è stato eseguito Esportato, il Elemento copiato, come Modello è stato eseguito e Cancellato.



Trasferimento delle attività, gestione delle decisioni, monitoraggio dei temi, modifica dello stato dei temi

Aggiornato il: 22/10/2026