Creazione e elaborazione di documenti
Creazione di documenti
Nella maggior parte dei casi, i documenti vengono salvati su buildagil Caricato. Inoltre, è possibile creare file Word ed Excel, nonché blocchi appunti OneNote, direttamente nella struttura delle cartelle tramite il pulsante «Crea». Per queste operazioni è necessario disporre dei diritti di scrittura sulla cartella di livello superiore. Al livello più alto, tale diritto è riservato esclusivamente agli amministratori del progetto.
Creazione di documenti, caricamento di file, archiviazione di file, gestione dei documenti, documenti di progetto
Elaborazione dei documenti
I documenti possono essere elaborati se si dispone dei diritti di scrittura sulla cartella corrispondente. Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di documento.
Elaborazione dei documenti di Office
I documenti di Office possono essere aperti e elaborati A livello locale in un programma oppure online.
Elaborazione dei documenti PDF
Anche i documenti PDF possono essere Locale oppure Online.
Apertura e elaborazione dei modelli
I modelli BIM possono essere visualizzati direttamente in Visualizzatore aperto e elaborato.
Elaborazione di altri tipi di file
È possibile aggiungere altri tipi di file Aperto in un programma locale. In questo modo è possibile elaborare anche formati non supportati direttamente da buildagil.
scaricare
I documenti possono essere Scaricato per poterli utilizzare al di fuori di buildagil.
Copiare Link
I documenti possono essere Collegato per poterli citare direttamente in altri elementi. Il link a un documento può essere inserito anche in un altro progetto. Se gli utenti dispongono dei diritti di accesso e di visualizzazione necessari in entrambi i progetti, il documento sarà accessibile anche lì.
Creazione di incarichi e temi
Incarichi e temi possono essere eseguiti direttamente all’interno di un documento. Questi sono collegati automaticamente al documento, consentendo di registrare i pacchetti di lavoro o le discussioni direttamente nel contesto del documento stesso.
Invio di documenti a contatti esterni
I documenti possono essere inviati a Contatti esterni inviati per essere consegnati a persone che non hanno accesso a buildagil.
Tracciatura di documenti PDF
I documenti PDF possono essere inviati direttamente da buildagil come incarico a un Fornitori di servizi di tracciamento.
Firma di documenti PDF
I documenti PDF possono essere generati direttamente da buildagil Firmato. Nella finestra di dialogo è possibile selezionare il servizio di firma digitale desiderato.
Favoriti
I documenti possono essere aggiunti a Favoriti. In questo modo si crea una panoramica personale dei documenti utilizzati più di frequente, a cui è possibile accedere rapidamente in qualsiasi momento.
Modifica dello stato dei documenti
Modificando lo stato dei documenti è possibile eseguire la creazione di Esercizi d'esame. Ciò favorisce un sistema strutturato di garanzia della qualità.
versioni
Per i documenti è disponibile un Versioni. Tramite questo è possibile verificare le versioni precedenti o Ripristinato. Ciò garantisce una tracciabilità trasparente delle modifiche.
Selezione multipla
È possibile selezionare più documenti o cartelle contemporaneamente per eseguire azioni quali scaricare, copiare Link, creare incarichi, informazioni, temi, inviare in modo esterno, modificare lo stato, spostare, copiare o cancellare in un'unica operazione. Per selezionare contemporaneamente tutti gli elementi all’interno di un prospetto è possibile utilizzare la selezione multipla. A tal fine, selezionare l’elemento più in alto tenendo premuto il tasto «Shift». Successivamente, selezionare l’elemento più in basso del prospetto. In questo modo, tutti gli elementi intermedi vengono contrassegnati automaticamente ed è possibile eseguire l’azione desiderata.
Selezione multipla, Seleziona tutti, Funzione di selezione
Altre funzioni
I documenti possono essere rinominati, spostati, copiati o cancellati. I documenti cancellati finiscono nel Cestino e possono essere ripristinati da lì. I documenti possono essere copiati in altri progetti utilizzando i tasti "CTRL + C" e "CTRL + V". Quando si copiano documenti in un altro progetto, le versioni vanno perse.
Categorizzazione
I documenti possono essere classificati nella struttura delle cartelle. L'assegnazione di categorie facilita la ricerca e consente un filtraggio mirato. La definizione e l'elaborazione delle categorie avviene in Impostazioni del progetto.
Oltre alle funzioni di modifica, nella panoramica sono visibili anche ulteriori informazioni. Tra queste figurano la dimensione del file, la data di modifica con l’indicazione del responsabile e la data di esecuzione del documento con il nome dell’autore. In questo modo è sempre possibile risalire a quando e da chi un documento è stato creato o modificato l’ultima volta.
Gestione dei documenti, elaborazione dei file, modifica dei file, condivisione dei documenti
Risoluzione dei problemi
- Risoluzione dei problemi relativi alla ridenominazione o allo spostamento dei documenti
- Risoluzione dei problemi relativi alla cancellazione dei documenti
Risoluzione dei problemi relativi alla ridenominazione o allo spostamento dei documenti
Se non è possibile rinominare o spostare un documento e viene visualizzato il seguente messaggio di errore "Impossibile rinominare il file", ciò potrebbe essere dovuto al superamento della lunghezza massima del percorso. SharePoint limita la lunghezza massima di un percorso di file a 400 caratteri (comprese tutte le cartelle di livello superiore). Se questo limite viene superato, non è possibile apportare ulteriori modifiche al percorso.
Possibili soluzioni:
- Semplificare la struttura delle cartelle riducendo i nomi delle cartelle o il numero di livelli di nidificazione
- Nelle impostazioni del progetto, attivare l’opzione “Denominazione avanzata delle cartelle” per abbreviare i nomi delle cartelle
- Utilizzare le categorie per poter individuare i documenti in modo efficiente anche quando i nomi sono più brevi
Per informazioni dettagliate sulla denominazione estesa delle cartelle, consultare il seguente articolo: Nome esteso della cartella.
Per informazioni dettagliate sulle categorie, consultare il seguente articolo: Categoria.
Per ulteriori informazioni sulla lunghezza massima del percorso, consultare il seguente articolo di Microsoft: Lunghezza dei nomi dei file e dei percorsi.
Risoluzione dei problemi relativi alla cancellazione dei documenti
Se non è possibile cancellare un documento e viene visualizzato il seguente messaggio di errore: «Non è stato possibile cancellare tutti gli elementi», ciò può essere dovuto alla seguente causa: il documento è stato sottoposto a check-out da un utente ed è quindi protetto in scrittura.
In questo caso, il documento deve essere prima ricaricato dalla persona interessata. Se ciò non fosse possibile, si prega di contattare l'assistenza.
Aggiornato il: 24/06/2026