Versioni dei documenti
Visualizzazione delle versioni
Le versioni consentono di tenere traccia di tutte le modifiche apportate a un documento e di Ripristino delle versioni vecchie. In questo modo, la cronologia rimane sempre trasparente. Ogni volta che viene apportata una modifica al documento, viene eseguita automaticamente la creazione di una nuova versione. Tramite le opzioni del documento è possibile aprire il settore Dettagli e versioni.
Qui viene visualizzata l'intera cronologia delle modifiche. Le versioni sovrascritte rimangono disponibili nella cronologia. Se si apre una versione vecchia, è possibile ripristinarla.
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Indice Versioni
Nelle versioni vengono documentati diversi tipi di modifiche. Ciò consente di tracciare in modo completo tutte le attività relative a un documento.
Modifiche al contenuto del documento
Il contenuto dei file Word, Excel, IFC e PDF viene sottoposto a controllo delle versioni non appena vengono apportate delle modifiche.
Modifiche alle categorie e allo stato
Nelle versioni vengono salvate le modifiche apportate a Categoria e allo stato.
Incarichi, informazioni e temi relativi al documento
Si esegue il creazione di un Incarico, informazione, tema o di un commento al documento, anche questo viene salvato nelle versioni.
Esercizi di verifica
La creazione e la modifica di Esercizi di verifica vengono salvate in un documento.
Invio di documenti a soggetti esterni
L'invio di un documento a destinatari esterni viene registrato nella cronologia. Tramite questa voce è possibile visualizzare i dettagli Informazioni sulla spedizione.
Tracciatura di documenti
La stampa di un documento viene registrata nelle versioni. Tramite questa voce è possibile visualizzare informazioni più dettagliate Informazioni sull'ordine di stampa.
Viste del modello ed incarichi
Se viene copiato e utilizzato un Visualizzazione del modello oppure viene creato un [(4aaae5d0-e5ab-4894-a470-c3409b4c0d61] l’operazione è stata eseguita e risulta visibile nelle versioni. Tramite la vista del modello è possibile aprire direttamente l’elemento in questione.
Versioni in caso di sovrascrittura dei file
Sostituire caricando il file
Durante il caricamento, un file può sostituire una versione esistente. Se viene caricato un file da una posizione locale con lo stesso nome, dal file già presente su buildagil viene eseguita automaticamente la creazione di una nuova versione. Per ulteriori informazioni sulla sovrascrittura dei documenti, consultare il seguente articolo: Caricare cartelle e documenti.
Sostituire copiando all'interno del progetto
Se un file già presente su buildagil viene copiato all'interno di buildagil in una cartella in cui esiste già un file con lo stesso nome, viene visualizzato un comunicato. Tramite questo comunicato è possibile scegliere se sovrascrivere il file esistente o se conservare entrambe le versioni.
In questo caso, quando si sovrascrive il file, le versioni esistenti non vengono mantenute, poiché il file esistente viene completamente sostituito da quello copiato.
Modifiche ai documenti, cronologia dello stato, modifiche alle categorie, registro delle attività, cronologia delle attività di controllo, approvazione di documenti esterni, tracciamento delle spedizioni, cronologia delle stampe, registro delle modifiche, attività relative ai documenti
Aggiornato il: 22/10/2026