Creazione e elaborazione delle cartelle
Creazione di cartelle
Le cartelle servono a strutturare in modo chiaro documenti e sottocartelle. In questo modo i contenuti possono essere raggruppati per argomento e ritrovati più facilmente, rendendo più efficiente il lavoro quotidiano all’interno del progetto. Una cartella viene creata direttamente nella struttura tramite il pulsante “Crea”. Affinché ciò sia possibile, è necessario disporre dei diritti di scrittura sulla cartella corrente. Al livello più alto, tale diritto è riservato esclusivamente a Amministratori del progetto.
Archiviazione, organizzazione, suddivisione, gestione dei documenti, struttura del progetto
Elaborazione delle cartelle
Le cartelle possono essere personalizzate per mantenere la struttura aggiornata e logica. Le modifiche possibili dipendono dai diritti di visualizzazione dell'utente. Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare l'articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti.
Apri in OneDrive
Le cartelle possono essere inserite in OneDrive aperto per sincronizzare direttamente i contenuti con il gestore di file locale.
scaricare
Le cartelle possono essere Scaricato per rendere i contenuti disponibili in locale.
Copia il link
Il Link a una cartella può essere copiato e incollato in altri elementi per consentire un accesso diretto.
Creazione di incarichi e temi
Incarichi e temi possono essere eseguiti direttamente in una cartella. Questi vengono automaticamente collegati alla cartella.
Favoriti
È possibile aggiungere cartelle a Favoriti. In questo modo si crea una panoramica personalizzata che consente di accedere rapidamente e in qualsiasi momento alle cartelle utilizzate più spesso.
Creazione di collegamenti
È possibile eseguire la creazione di un Collegamento direttamente da una cartella esistente. Il nome e il percorso vengono ripresi automaticamente.
Modifica dello stato
Il Stato di una cartella può essere modificato, archiviandolo o rendendolo inattivo, qualora non sia più attivo.
Visualizzazione della visibilità
È possibile visualizzare il Visibilità di una cartella. In questo modo è possibile verificare quali gruppi hanno accesso alla cartella.
Rinominare
È possibile rinominare le cartelle. Utilizzando il Nome della cartella esteso è inoltre possibile aggiungere informazioni aggiuntive come numeri di progetto o denominazioni personalizzate, oppure abbreviare la denominazione qualora il percorso risulti troppo lungo.
Sposta
Le cartelle possono essere spostate in un'altra cartella. A tal fine è necessario disporre dei diritti di scrittura sulla cartella di destinazione. Al livello superiore, solo gli amministratori del progetto ne hanno il diritto.
Copia
Le cartelle possono essere copiate quando è necessario disporre più volte dei contenuti in strutture diverse. In questo caso vengono copiati esclusivamente le sottocartelle e i documenti visibili all'utente.
cancellare
Le cartelle possono essere cancellate. Quando si cancella una cartella, vengono cancellati anche tutti i sottocartelle e i file in essa contenuti. I contenuti cancellati finiscono nel Cestino e possono essere ripristinati da lì.
Selezione multipla
È possibile selezionare più documenti o cartelle contemporaneamente per eseguire azioni quali scaricare, copiare Link, creare incarichi, informazioni, temi, l'invio esterno, la modifica dello stato, lo spostamento, la copia o il cancellamento in un'unica operazione. Per selezionare contemporaneamente tutti gli elementi all’interno di un prospetto è possibile utilizzare la selezione multipla. A tal fine, si seleziona l’elemento più in alto tenendo premuto il tasto «Shift». Successivamente, si seleziona l’elemento più in basso del prospetto. In questo modo, tutti gli elementi intermedi vengono contrassegnati automaticamente ed è possibile eseguire l’azione desiderata.
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Risoluzione dei problemi
- Risoluzione dei problemi relativi alla ridenominazione o allo spostamento delle cartelle
- Risoluzione dei problemi relativi allo spostamento delle cartelle
- Risoluzione dei problemi relativi alla cancellazione delle cartelle
Risoluzione dei problemi relativi alla ridenominazione o allo spostamento delle cartelle
Se non è possibile rinominare o spostare una cartella e viene visualizzato il seguente messaggio di errore: «Impossibile rinominare la cartella», ciò potrebbe essere dovuto al superamento della lunghezza massima del percorso.
SharePoint limita la lunghezza massima di un percorso di file a 400 caratteri (comprese tutte le cartelle di livello superiore). Se tale limite viene superato, non è possibile apportare ulteriori modifiche al percorso.
Possibili soluzioni:
- Semplificare la struttura delle cartelle riducendo i nomi delle cartelle o il numero di livelli di nidificazione
- Nelle impostazioni del progetto, attivare l'opzione "Denominazione avanzata delle cartelle" per abbreviare i nomi delle cartelle
- Utilizzare le categorie per poter individuare i documenti in modo efficiente anche quando i nomi sono più brevi
Per informazioni dettagliate sulla denominazione estesa delle cartelle, consultare il seguente articolo: Nome esteso della cartella.
Per informazioni dettagliate sulle categorie, consultare il seguente articolo: Categoria.
Per ulteriori informazioni sulla lunghezza massima del percorso, consultare il seguente articolo di Microsoft: Lunghezza dei nomi dei file e dei percorsi.
Risoluzione dei problemi relativi allo spostamento delle cartelle
Se non è possibile spostare una cartella e viene visualizzato il seguente messaggio di errore: «Non è stato possibile spostare tutti i file», ciò può essere dovuto al seguente motivo: nella cartella di destinazione esiste già una cartella con lo stesso nome.
In questo caso, nella cartella di destinazione è possibile rinominare, cancellare o spostare la cartella con lo stesso nome.
Risoluzione dei problemi relativi alla cancellazione delle cartelle
Se non è possibile cancellare una cartella e viene visualizzato il seguente messaggio di errore: «Non è stato possibile cancellare tutti gli elementi», ciò può essere dovuto al seguente motivo: la cartella contiene un documento che è stato sottoposto a check-out da un utente ed è quindi protetto in scrittura.
In questo caso, il documento deve essere prima ricaricato dalla persona interessata, affinché la cartella possa essere cancellata. Se ciò non fosse possibile, si prega di contattare l'assistenza.
Aggiornato il: 06/07/2026