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Visibilità e autorizzazioni


Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni

I diritti di accesso e modifica di un utente su un elemento (cartelle, documenti, incarichi, note, riunioni ecc.) dipendono dai seguenti fattori:


La visibilità di un elemento può essere impostata solo a livello di gruppo e non a livello individuale. Ciò consente una gestione chiara e semplice della visibilità, riducendo al contempo il rischio di "condivisione eccessiva" e di una gestione complessa.


Visualizzazione e personalizzazione della visibilità

Per impostazione predefinita, un elemento è visibile al Gruppi di base degli utenti partecipanti (se presente) e, se del caso, per Gruppi di base nel progetto. La visibilità può essere modificata sia al momento della creazione che successivamente, a seconda del tipo di elemento e del ruolo specifico dell’utente nel progetto e nell’elemento stesso. In alcuni casi, inoltre, la visibilità viene estesa automaticamente a seguito di un ampliamento della cerchia degli utenti coinvolti nell’elemento. Informazioni dettagliate sulla visibilità sono disponibili all’indirizzo Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio.


Nella maggior parte dei casi, il controllo automatico della visibilità fa sì che la visibilità di un elemento venga impostata automaticamente in modo appropriato. Se necessario, è tuttavia possibile modificare la visibilità. Affinché il controllo automatico funzioni come previsto, si raccomanda di utilizzare un Configurazione ben ponderata dei gruppi nel progetto.


Tramite l'icona a forma di scudo è possibile visualizzare a quali gruppi è visibile un elemento.



Inoltre, l'icona a forma di persona indica a quali utenti l'elemento è visibile (in base all'assegnazione al team).



Per verificare quali elementi sono visibili a quali gruppi, è disponibile il filtro per visibilità. Questo filtro è disponibile per gli amministratori del progetto nelle sezioni Documenti, Incarichi e Temi, nonché nel Diario. Quando il filtro viene attivato, vengono visualizzati solo gli elementi visibili ai gruppi selezionati.



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Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio

Per informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni dei singoli contenuti, consultare i seguenti articoli:


Risoluzione dei problemi


Se le seguenti soluzioni al problema non dovessero funzionare, si prega di contattare l'assistenza.


Se si tenta di aprire un elemento per il quale non si dispone dell'accesso, viene visualizzato il comunicato: "Impossibile aprire questo elemento" oppure "Non si dispone dell'accesso per questo elemento".




Se un elemento collegato all'interno di un altro elemento non è visibile agli utenti interessati, viene visualizzato un avviso corrispondente che consente di verificare quali utenti/gruppi sono coinvolti.



È possibile accedere a un elemento solo dopo averne estesa la visibilità.

Aggiornato il: 16/07/2026