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Visibilità e autorizzazioni relative a riunioni e verbali


Per informazioni generali su visibilità e autorizzazioni, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni.


Personalizzazione della visibilità

Per impostazione predefinita, una riunione è visibile agli Gruppi di base dei partecipanti (organizzatori / partecipanti / mittenti) al momento della creazione. La visibilità può essere modificata sia al momento della creazione che successivamente, tramite l'icona a forma di cartello Da parte di utenti autorizzati. La visibilità può essere limitata solo nella misura in cui la riunione sia / rimanga visibile a tutti i partecipanti.


Le riunioni sono visibili in modo limitato a tutti i partecipanti al progetto. Per i dettagli, consultare Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio.


La modifica della visibilità di una riunione non influisce sulla visibilità degli incarichi e dei temi riportati nel verbale della riunione.



Se, dopo la creazione di una riunione, viene aggiunto un partecipante per il quale la riunione era finora visibile solo in modo limitato, compare un avviso che invita ad estendere la visibilità includendo il codice Gruppo di base dell'interessato. In questo caso è possibile accettare la visibilità modificata automaticamente oppure selezionare un altro gruppo, in modo che la riunione sia visibile a tutti i partecipanti.



Modifiche alla visibilità durante il trasferimento di incarichi e temi

La visibilità di tutti gli elementi integrati nel verbale viene estesa ai gruppi di tutti i partecipanti non appena l'elemento viene trasferito nel verbale interattivo. Viene visualizzata una relativa nota, in modo che, in caso di dubbio, sia possibile verificare se l'estensione della visibilità sia opportuna. In alternativa, è possibile eseguire la creazione di un nuovo elemento e integrarlo nel verbale.




Se in un secondo momento si aggiungono altri partecipanti alla riunione, la visibilità degli elementi non viene estesa automaticamente ai gruppi di tali persone. Per rendere tutti gli elementi visibili a questi gruppi, è possibile estendere la visibilità dell’elemento ai gruppi corrispondenti. Per i dettagli, consultare Visibilità e autorizzazioni relative agli incarichi e ai temi.


Visibilità e autorizzazioni nel dettaglio


Riunioni



Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Autore

Organizzatore

Partecipanti

Altri utenti

Creare

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Visualizza / Elabora







 ‎  Visualizza nella lista

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 ‎  Mostra titolo, tipo, luogo e data

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 ‎  Elabora titolo, tipo, luogo e data

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 ‎  Visualizza i partecipanti

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 ‎  Elabora i partecipanti

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 ‎  Mostra opzioni

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 ‎  Elabora opzioni

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 ‎  Visualizza il verbale (*)

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* Limitato / Con diritto di visione *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

 ‎  Elabora il verbale (*)







  ‎   Modifica / Aggiungi / Elimina voci

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  ‎   Elaborare voci (**)

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* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *


  ‎   Scrivi un commento

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  ‎   Cancella commenti (***)

* Limitato *


* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *


  ‎   Creare commenti alla bozza

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  ‎   Elaborazione dei commenti alla bozza

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* In qualità di autore *


  ‎   Cancella i commenti alla bozza

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* In qualità di autore *


  ‎   Impostare la pianificazione

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 ‎  Informare i partecipanti

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 ‎  Inviare per approvazione

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 ‎  Visualizza approvazione

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* Con diritto di visione *

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* Con diritto di visione *

 ‎  Concedere l'approvazione

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* Approvazione personale *


 ‎  Rielaborazione del verbale

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 ‎  Mostra visibilità

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 ‎  Elabora visibilità

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‎Copia / Crea appuntamento successivo

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Cancellare

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(*) Gli incarichi e i temi presenti nel verbale vengono visualizzati da un utente solo se sono visibili a tale utente. Per ulteriori dettagli, consultare Visibilità e autorizzazioni.
(**) Gli incarichi e i temi presenti nel verbale possono essere elaborati da un utente solo in misura limitata, se del caso. Per i dettagli, si veda Visibilità e autorizzazioni.
(***) I commenti possono essere cancellati solo se non hanno destinatari e se non sono presenti commenti nuovi da parte di altri utenti.


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Aggiornato il: 07/07/2026