Articoli su: Riunioni e verbali
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Approvazione del verbale


Approvazione del verbale

L'approvazione dei verbali garantisce che tutti i partecipanti siano d'accordo con il contenuto riportato.



Una volta ricevuto il verbale per l'approvazione, i partecipanti possono esaminarlo e approvarlo o respingerlo entro il termine stabilito. Facoltativamente, al momento dell’approvazione è possibile inserire un commento a motivazione della propria decisione. I partecipanti hanno la possibilità di modificare la propria approvazione o il proprio rifiuto del verbale fino alla scadenza del termine. Per eventuali risposte, correzioni o integrazioni da parte dei partecipanti, è possibile inserire delle note sotto forma di commenti ai relativi incarichi e temi.


Se un partecipante non fornisce alcuna risposta entro la scadenza del termine previsto per l'approvazione, il verbale viene automaticamente approvato.


  1. Registrazione delle osservazioni relative al verbale da parte dei partecipanti
  2. Approvazione o rifiuto del verbale (con commento facoltativo)
  3. Visualizzazione dei dettagli di spedizione
  4. Visualizzazione degli allegati inviati dai partecipanti
  5. Prospetto del verbale inviato o interattivo


Le note relative al verbale non vengono stampate nel verbale stesso. Se si desidera che un commento sia visibile nel verbale, un organizzatore può inserirlo in fase di rielaborazione come aggiunta al verbale.



Prospetto del verbale inviato:



Se il verbale è stato respinto da almeno una persona, al termine del periodo di verifica passa allo stato "Review".



Approvazione della riunione, sessione di feedback, richieste di modifica

Aggiunte da parte dell'organizzatore della riunione

Se si desidera inserire nel verbale le osservazioni dei partecipanti, l’organizzatore può inserire delle «Aggiunte al verbale». A tal fine, la riunione viene nuovamente riportata in fase di rielaborazione; successivamente è possibile inserire le aggiunte e sottoporre nuovamente il verbale all’approvazione. Per ulteriori informazioni sulla fase di rielaborazione del verbale, consultare il seguente articolo: Nuova rielaborazione del verbale.


L'approvazione del verbale può essere concessa direttamente in fase di rielaborazione. Per ulteriori informazioni su come saltare l'approvazione, consultare il seguente articolo: Elaborare il termine di autorizzazione.



Per ulteriori informazioni sull'approvazione, l'utilizzo e la gestione dei commenti, consultare il seguente articolo: Panoramica delle riunioni.


Revisione del verbale, elaborazione dei riscontri, fase di revisione, feedback dei partecipanti

Approvazione da parte di contatti esterni

Contatti esterni non hanno accesso a buildagil e ricevono quindi il verbale esclusivamente via e-mail, con una procedura di approvazione semplificata a loro dedicata.



Il verbale e le liste generate (ad es. Liste delle questioni in sospeso e delle decisioni) vengono inviati direttamente come allegati in formato PDF all’e-mail. Gli allegati sono inoltre disponibili tramite un link da cui è possibile scaricare i documenti. Per ulteriori informazioni sulle liste e sugli allegati, consultare il seguente articolo: Rielaborazione del verbale.



Tramite il link "Verifica e approva il verbale" presente nell'e-mail, i contatti esterni vengono reindirizzati a una pagina esterna a buildagil. Da lì è possibile approvare o respingere il verbale, aggiungendo eventualmente un commento. I contatti esterni non hanno la possibilità di inserire osservazioni specifiche su singoli incarichi e temi, come invece è possibile per i partecipanti interni.



Approvazione esterna, approvazione del verbale da parte di soggetti esterni, risposta da parte di contatti esterni, approvazione via e-mail, link per il download degli allegati, nessun accesso, commento generale, partecipanti esterni

Scarica il verbale in formato PDF

Una volta inviato il verbale della riunione, il file PDF del verbale appare nella sezione "Dettaglio" come "Verbale inviato" e può essere scaricato da lì. Questa funzione può essere utilizzata per salvare il verbale anche in locale. In linea di massima, ogni verbale stampato è disponibile nella rispettiva riunione su buildagil. In alternativa, è possibile eseguire un backup completo del progetto tramite un Esportare il progetto. Per ulteriori informazioni sui backup e sulla protezione dei dati, consultare il seguente articolo: Backup e protezione dei dati.




Salvataggio dei registri, download in formato PDF, copia di sicurezza locale, esportazione dei documenti, copia dei registri


Gestione di integrazioni di ampia portata nella fase di approvazione

Durante la fase di approvazione può capitare che nel verbale vengano inserite numerose aggiunte successive, il che lo appesantisce inutilmente. Si raccomanda, quando si inseriscono tali integrazioni, di evitare per quanto possibile di effettuare notifiche dirette alle persone interessate. In questo modo, diverse integrazioni superflue potranno essere raggruppate in un nuovo commento riassuntivo. Le aggiunte non più necessarie possono quindi essere cancellate, a condizione che nell’incarico in questione non siano stati inseriti ulteriori commenti da parte di altre persone e che nessuna persona sia stata notificata tramite la lista di distribuzione del commento in questione. Le aggiunte non necessarie possono essere cancellate dal verbale tramite Anteprima di Word manuale.


Modifiche successive al verbale approvato

Una volta approvato un verbale, le modifiche sono possibili solo secondo determinate modalità. Piccole integrazioni possono essere inserite direttamente in un incarico esistente o durante la riunione successiva. Se le modifiche devono essere inserite nel verbale esistente, è necessaria una Ulteriore rielaborazione. Se il contenuto rivisto deve essere nuovamente approvato dai partecipanti, è necessario avviare un nuovo ciclo di approvazione. In caso contrario, l’approvazione può essere concessa direttamente nel Impostazioni entro il termine previsto prima dell’invio del verbale.

Aggiornato il: 16/07/2026