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Esportare il progetto


Contenuto dell'esportazione del progetto

Grazie alla funzione per l’esportazione del progetto, è possibile esportare tutti i dati rilevanti di un progetto – dai documenti e dai contatti alle attività e ai verbali delle riunioni – in un archivio ZIP in formato compatto e strutturato. Ciò consente di archiviare integralmente un progetto una volta completato.


  • Contatti: documento PDF contenente le informazioni relative a tutti i contatti
  • Documenti: Tutti i documenti, compresa la struttura completa delle cartelle e la cronologia delle versioni
  • Mediateca: Tutti gli immagini della mediateca
  • Pianificazione: calendario di Microsoft Project per la pianificazione degli appuntamenti
  • Compiti e temi: documento PDF contenente le informazioni relative a tutti gli incarichi e i temi, compresa la cronologia dei commenti
  • Riunioni: tutti i verbali delle riunioni approvati, respinti e in attesa di esame
  • Registro: documento PDF contenente le informazioni relative a tutte le note, compresa la cronologia dei commenti
  • Controlli: Tutti i verbali di controllo eseguiti


Esportare il progetto

Per avviare l'esportazione del progetto, è possibile cliccare sul logo del progetto e poi su Esporta progetto.



L'esportazione riguarda solo i dati per i quali la persona che effettua l'esportazione dispone dei diritti di accesso. Un amministratore del progetto può eseguire un'esportazione completa del progetto.


L'esportazione del progetto viene messa a disposizione sotto forma di archivio ZIP. L'archivio ZIP non è più soggetto ai diritti di accesso di buildagil e può essere aperto da chiunque con cui venga condivisa l'esportazione.


Quindi fare clic su + Esporta.



Nella finestra seguente, selezionare la data per l'esportazione e fare clic su Pianifica esportazione.



Un progetto può essere esportato solo se l'ultima esportazione risale ad almeno 4 settimane fa. Questa limitazione si applica per ogni progetto e per ogni utente.


L'esportazione del progetto è solitamente disponibile nel corso della giornata successiva, a seconda delle dimensioni del progetto. È quindi possibile scaricare l'esportazione nel prospetto stesso cliccando su Scarica. L'esportazione rimane disponibile per il download per due settimane.



Utilizzare l'esportazione del progetto

Dopo aver scaricato l'esportazione del progetto, è necessario decomprimere l'archivio ZIP affinché tutte le funzioni contenute nell'esportazione funzionino come previsto.



A questo punto è possibile accedere all'archivio.



Di seguito sono riportate alcune informazioni su funzioni e opzioni utili relative a come esportare il progetto:


Link:

Tutti i link presenti in buildagil sono disponibili anche nell'esportazione. In questo caso, non si rimanda a buildagil (online), ma sempre direttamente al documento o al settore corretto nell'archivio.

Se, ad esempio, un documento è stato collegato a un incarico, è possibile aprire il documento dall’archivio tramite il link presente nell’elenco degli incarichi. Se il link rimanda da un incarico a un altro, la visualizzazione passa automaticamente a quest’ultimo. Nel caso di ritagli di una planimetria e viste del modello, vengono collegati rispettivamente l’immagine del ritaglio e il documento originale.



versioni:

Tra i documenti è sempre visibile anche la cronologia delle versioni di ciascun documento. Le versioni sono archiviate in ogni cartella contenente documenti all’interno della cartella ".versions" e ordinate in base alla data.



Risoluzione dei problemi


Se le seguenti soluzioni ai problemi non dovessero funzionare, non esitate a contattare l'assistenza.



Risoluzione dei problemi relativi al scaricare l'esportazione

Durante la scarica dell'esportazione come file ZIP possono verificarsi diversi comunicati di errore. Le cause variano a seconda del browser utilizzato e del tipo di comunicato. Di seguito sono riportati i link alle soluzioni per i singoli browser.


Microsoft Edge: Risoluzione dei problemi di download con Microsoft Edge

Google Chrome: Risolvere gli errori di download

Apple Safari: Problemi durante il caricamento di un oggetto dal Web


Risoluzione dei problemi relativi all'apertura del file ZIP

Può capitare che l'archivio ZIP dell'esportazione del progetto non possa essere aperto. In tal caso, viene visualizzato il comunicato "Impossibile aprire la cartella.":



Il motivo del messaggio di errore è che i sistemi basati su Microsoft sono soggetti a un limite di 260 caratteri per i percorsi di file e cartelle.

Per aprire comunque il file ZIP, è possibile decomprimerlo con uno strumento come, ad esempio, 7-ZIP. 7-ZIP non ha limiti di caratteri e quindi aggira il problema.


Archiviazione, archiviare, archivio, scaricare, salvare, salvataggio, salvataggio dei dati, download, backup


Aggiornato il: 19/06/2026