Esportare il progetto
Il seguente articolo descrive come esportare/scaricare i dati di un progetto in modo completo e strutturato e come archiviarli, ad esempio.
Direttamente alle sezioni seguenti:
- Contenuto dell'esportazione del progetto
- Esportare il progetto
- Utilizzare l'esportazione del progetto
- Risoluzione dei problemi
Contenuto dell'esportazione del progetto
Con l'esportazione del progetto, tutti i dati rilevanti del progetto, dai documenti ai contatti, dagli incarichi ai verbali delle riunioni, possono essere esportati in un archivio ZIP compatto e strutturato. In questo modo è possibile archiviare un progetto nella sua interezza.
- Contatti: documento in formato PDF con informazioni su tutti i contatti
Documenti: Tutti i documenti, compresa la struttura completa delle cartelle e la cronologia delle versioni.
Media centre: Tutte le immagini della mediateca
Pianificazione: Pianificazione di Microsoft Project
Compiti e temi: documento in formato PDF con informazioni su tutti i compiti e i temi, compreso il processo di commento. - Riunioni: ** Tutti i verbali delle riunioni sono stati approvati, respinti e da rivedere.
Giornale: documento in formato PDF con informazioni su tutte le note, compresa la cronologia dei commenti. - Controlli: ** tutti i rapporti di accettazione creati
Esportare il progetto
Per avviare l'esportazione del progetto, fare clic sul logo del progetto e poi su esportazione progetto.
Vengono esportati solo i dati per i quali la persona che esporta ha l'autorizzazione di accesso. L'esportazione completa del progetto può essere eseguita da un amministratore del progetto.
Quindi fare clic su + Esportazione.
Nella finestra seguente, selezionare la data per l'esportazione e fare clic su Planimetria.
A seconda delle dimensioni del progetto, l'esportazione del progetto è solitamente disponibile il giorno successivo. L'esportazione del progetto può essere scaricata nello stesso prospetto facendo clic su Scarica. L'esportazione è disponibile per il download per una settimana.
Utilizzare l'esportazione del progetto
Dopo aver scaricato l'esportazione del progetto, è necessario decomprimere l'archivio ZIP in modo che tutte le funzioni dell'esportazione funzionino come desiderato.
È quindi possibile accedere all'archivio.
Di seguito sono riportate alcune informazioni sulle funzioni e le opzioni utili per esportare il progetto:
Collegamenti:
Tutti i link disponibili in buildagil sono disponibili anche nell'esportazione. Il collegamento non è a buildagil (online), ma sempre direttamente al documento o al settore corretto dell'archivio.
Ad esempio, se un documento è stato collegato a un incarico, è possibile aprirlo dall'archivio tramite il collegamento nell'elenco degli incarichi. Se il collegamento è da un incarico a un altro incarico, il sistema scorre automaticamente a questo incarico. Per le sezioni del modello e della planimetria, l'immagine della sezione e il documento originale sono collegati.
**versioni
Le versioni di ogni documento sono sempre visibili sotto i documenti. Le versioni sono memorizzate in ogni cartella con i documenti nella cartella ".versions" e ordinate per data.
Risoluzione dei problemi
Può accadere che l'archivio ZIP dell'esportazione del progetto non possa essere aperto. In questo caso, viene comunicato "La cartella non può essere aperta":
Il motivo del messaggio di errore è che i sistemi basati su Microsoft sono soggetti a un limite di 260 caratteri per i percorsi di file e cartelle.
Per aprire comunque il file ZIP, è possibile scompattarlo con uno strumento come 7-ZIP. 7-ZIP non ha limiti di caratteri e quindi evita la discrepanza.
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Aggiornato il: 01/05/2025