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Analisi dei progetti con Power BI


Per l'analisi di singoli file provenienti da buildagil (ad es. PDF, CSV o IFC) è possibile utilizzare in alternativa Power Query in Excel o Power BI: Analisi dei dati con Power Query.


Creazione di una connessione

Per la connessione a Power BI è necessario il connettore buildagil Power BI. Questo consente di analizzare e visualizzare i dati di progetto direttamente in Power BI.


Scarica il connettore buildagil per Power BI


Il file "buildagil Power BI Connector.mez" deve essere copiato nella seguente directory: Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Se la cartella non esiste, è possibile crearla manualmente.



Successivamente, avviare Power BI Desktop. È possibile scaricare Power BI Desktop dal seguente link: Scarica Power BI Desktop.


Nel menu, selezionare "File" e "Opzioni e impostazioni" per aprire le opzioni.



Nel settore "Sicurezza" è necessario attivare la seguente opzione: "Carica tutte le estensioni senza verifica né avviso". Successivamente, chiudere progetti inattivi in Power BI Desktop e riavviarlo.



Nella schermata iniziale, clicca su "Recupera dati".



Digitare "buildagil" nel campo di ricerca e selezionare "buildagil".



Inserire il seguente URL e confermare: https://openapi.buildagil.com/1.0/projects. Al primo accesso, fare clic su "Accedi" ed effettuare il login con l'account Microsoft corrispondente.


Nota sull'utilizzo con Aggiornamenti previsti con il data gateway on-premises: Le chiamate API devono sempre essere effettuate utilizzando l'URL di base "https://openapi.buildagil.com/" e un percorso relativo (ad es. 1.0/...). In questo modo, Power BI riconoscerà una sola origine dati, il che è necessario per garantire aggiornamenti stabili basati su gateway.



Recupero dei dati

Nella sezione seguente viene descritto come recuperare i dati da buildagil e visualizzarli in Power BI. Per il recupero viene utilizzato il Buildagil API openCDE. A titolo di esempio, vengono recuperati tutti gli incarichi e i temi di un progetto. A tal fine, viene utilizzato il percorso per la richiesta GET su «Topics» tratto da Documentazione API di buildagil openCDE.



L'ID del progetto necessario per l'interrogazione può essere copiato dall'URL del progetto in questione.



L'URL completo, compreso l'ID del progetto, viene quindi inserito nel "Power Query Editor".



I dati recuperati possono ora essere convertiti in una tabella.



Si selezionano le colonne desiderate per limitare la visualizzazione alle informazioni rilevanti.



I dati relativi a tutti gli incarichi del progetto selezionato vengono visualizzati nella tabella e possono essere elaborati.



I dati importati possono essere aggiornati in qualsiasi momento con i dati più recenti provenienti da buildagil. Le trasformazioni e le regole applicate vengono automaticamente applicate ai dati nuovi o modificati. L'aggiornamento avviene tramite "Aggiorna anteprima".



Ulteriori informazioni su come elaborare i dati, definire le regole e visualizzarli sono disponibili in Documentazione di Power BI: Per qualsiasi domanda sul tema Power BI, l'assistenza buildagil è a vostra disposizione.


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Approvato e incorporato dei risultati delle analisi

Le analisi di Power BI possono essere integrate in buildagil per rendere visibili gli indicatori di progetto direttamente nel contesto. L'approvazione avviene tramite Power BI Desktop e consente una visualizzazione centralizzata dei dati rilevanti.


L'accesso ai dashboard di Power BI pubblicati è consentito solo agli utenti appartenenti allo stesso tenant. Gli utenti esterni possono accedervi solo dopo che il loro account è stato aggiunto al tenant come ospite. Per ulteriori informazioni, consultare la seguente documentazione di Microsoft Power BI: Condivisione di dashboard e report di Power BI


In Power BI Desktop, fare clic su "Avvia" e poi su "Pubblica".



Aprire l'analisi pubblicata nel servizio Power BI. Nel menu "File", selezionare "Incorpora report" e poi "Sito web o portale".



Copia il primo link e poi apri buildagil.



Inserire il link copiato Impostazioni del progetto nella navigazione come nuova voce.



Esempio di valutazione del progetto integrata:



Power BI, incorporamento, approvato, impostazioni del progetto, dashboard, analisi

Configurazione di un aggiornamento pianificato

Affinché i report di Power BI mostrino dati aggiornati, è possibile sincronizzarli automaticamente a intervalli regolari con le origini dati. Per informazioni su come configurare un aggiornamento pianificato per un dashboard di Power BI, consultare il seguente articolo: Power BI: configurazione di un aggiornamento pianificato.


Esempi

Per facilitare l'approccio a Power BI sono disponibili modelli di dashboard predefiniti. Questi fungono da guida strutturata iniziale e consentono di orientarsi rapidamente nella creazione delle proprie analisi. I modelli possono essere scaricati dai seguenti link:


Con la panoramica della ditta vengono caricati tutti gli incarichi e i temi, nonché i collaboratori associati a una ditta specificata: Modello PowerBI: Panoramica aziendale
La panoramica multiprogetto mostra tutti gli incarichi e i temi, nonché i rispettivi responsabili, relativi a tutti i progetti dell'utente: Modello PowerBI: Panoramica multiprogetto
La panoramica del progetto mostra tutti gli incarichi e i temi, nonché i collaboratori coinvolti in un singolo progetto: Modello PowerBI: Panoramica del progetto


Questi modelli costituiscono una base per la creazione di dashboard personalizzate. Il servizio di assistenza non è in grado di fornire supporto per le dashboard personalizzate. In questo caso, si consiglia di rivolgersi a uno specialista di Power BI.


Affinché gli incarichi possano essere caricati completamente, è necessario assicurarsi che l'utente con cui viene aperto il modello disponga di Diritti di amministratore in tutti i progetti pertinenti.
Una volta configurato il Connessione con il connettore PowerBI di buildagil, è sufficiente aprire il modello. I dati verranno quindi caricati automaticamente nella dashboard in base ai diritti di visualizzazione dell'utente.


Panoramica del progetto
Nell'esempio seguente sono stati utilizzati i dati relativi a tutti gli incarichi e a tutti gli utenti di un progetto per creare una panoramica completa dello stato di avanzamento del progetto. Questa panoramica è suddivisa in base alle aziende coinvolte, al fine di offrire una visione d'insieme chiara.



In questo scenario, cliccando su una determinata azienda o applicando dei filtri su di essa, vengono visualizzate le informazioni dettagliate relative agli incarichi aperti e conclusi dell'azienda.



A integrazione dell'esempio precedente, nella pagina seguente gli incarichi sono elencati per utente e visualizzati filtrati per azienda.



Panoramica delle aziende
Nell'esempio seguente sono stati raggruppati i dati relativi a tutti i progetti di un'azienda e filtrati in base ai propri collaboratori, al fine di ottenere una panoramica degli incarichi in corso dei collaboratori.



Inoltre, è stata eseguita la creazione di una pagina in cui è possibile visualizzare lo stato di avanzamento dei singoli progetti dell'azienda.



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Risoluzione dei problemi


Se le seguenti soluzioni non dovessero risolvere il problema, non esitate a contattare l'assistenza.


Se il connettore personalizzato non compare nell'elenco delle fonti dati, la procedura seguente può essere d'aiuto.
Il connettore dovrebbe essere salvato nella seguente directory:


C:\Users\username\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\buildagil PowerBI Connector.mez


Il file deve essere riconosciuto come file di tipo MEZ.


Se il connettore non viene individuato, è possibile provare anche questi percorsi alternativi:


C:\Users\username\OneDrive\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors


C:\Users\username\OneDrive - XXXX\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors


In alcuni casi, il nome della cartella "Power BI Desktop" può essere anche "Microsoft Power BI Desktop".


Condizioni d'uso

Si applicano le condizioni d'uso di Buildagil API openCDE.

Aggiornato il: 29/10/2026