Artikel über: Projekt
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Projektexport


Inhalt des Projektexports

Mit dem Projektexport können sämtliche relevanten Daten eines Projekts, von Dokumenten und Kontakten bis hin zu Aufgaben und Sitzungsprotokollen, kompakt und strukturiert in einem ZIP-Archiv exportiert werden. Dies ermöglicht es, ein Projekt bei Abschluss vollumfänglich zu archivieren.


  • Kontakte: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Kontakten
  • Dokumente: Alle Dokumente inklusive vollständiger Ordnerstruktur und Versionshistorie
  • Mediathek: Alle Bilder aus der Mediathek
  • Planung: Microsoft Project Terminplan
  • Aufgaben und Themen: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Aufgaben und Themen inklusive des Kommentarverlaufs
  • Sitzungen: Alle genehmigten, abgelehnten und zu prüfenden Sitzungsprotokolle
  • Journal: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Journaleinträgen inklusive des Kommentarverlaufs
  • Abnahmen: Alle erstellten Abnahmeprotokolle


Projektexport durchführen

Um den Projektexport zu starten kann auf das Projektlogo und anschliessend auf Projektexport geklickt werden.



Der Export erfolgt nur für jene Daten, für die die exportierende Person Zugriffsberechtigungen besitzt. Ein vollständiger Export des Projekts kann von einem Projektadministrator durchgeführt werden.


Der Projektexport wird als ZIP-Archiv zur Verfügung gestellt. Das ZIP-Archiv unterliegt nicht mehr den Zugriffsrechten von buildagil und kann von jeder Person geöffnet werden, mit welcher der Export geteilt wird.


Anschliessend auf + Export klicken.



Im folgenden Fenster, das Datum für den Export wählen und auf Export planen klicken.



Ein Projekt kann nur exportiert werden, wenn der letzte Export mindestens 4 Wochen zurückliegt. Diese Begrenzung gilt pro Projekt und Benutzer.


Der Projektexport steht, abhängig von der Projektgrösse, üblicherweise im Laufe des darauffolgenden Tages zur Verfügung. Der Projektexport kann dann in der selben Ansicht mit einem Klick auf Herunterladen heruntergeladen werden. Der Export ist zwei Wochen lang zum Herunterladen verfügbar.



Projektexport nutzen

Nach dem Herunterladen des Projektexports muss das ZIP-Archiv entpackt werden, damit alle Funktionen innerhalb des Exports wie gewünscht funktionieren.



Anschliessend kann auf das Archiv zugegriffen werden.



Es folgen einige Informationen zu hilfreichen Funktionen und Möglichkeiten innerhalb des Projektexports:


Verlinkungen:
Sämtliche Verlinkungen die in buildagil vorhanden sind, sind auch im Export verfügbar. Dabei wird nicht auf buildagil (online) verlinkt sondern immer direkt zum richtigen Dokument oder Bereich im Archiv. Wenn beispielsweise ein Dokument in einer Aufgabe verlinkt wurde, kann über den Link in der Aufgabenliste das Dokument aus dem Archiv geöffnet werden. Ist der Link von einer Aufgabe zu einer anderen Aufgabe wird automatisch zu dieser Aufgabe gescrollt. Bei Planausschnitten und Modellansichten wird jeweils das Bild des Ausschnittes und das Originaldokument verlinkt.


Verlinkungen können auf MacOS nicht nativ geöffnet werden, da Windows und MacOS diese unterschiedlich behandeln. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Abschnitt: Problembehandlung.



Versionsverlauf:
Unter den Dokumenten ist immer auch der Versionsverlauf jedes Dokuments ersichtlich. Die Versionen sind in jedem Ordner mit Dokumenten im ".versions" Ordner abgelegt und nach dem Datum sortiert.



Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Problembehandlung beim Herunterladen des Exports

Beim Herunterladen des Exports als ZIP-Datei können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Die Ursachen unterscheiden sich je nach verwendetem Browser und Art der Meldung. Im Folgenden sind die Problembehandlungen für die einzelnen Browser verlinkt.


Microsoft Edge: Behandeln von Downloadproblemen mit Microsoft Edge
Google Chrome: Downloadfehler beheben
Apple Safari: Probleme beim Laden eines Objekts aus dem Web


Problembehandlung beim Öffnen der ZIP-Datei

Es kann vorkommen, dass das ZIP-Archiv des Projektexports nicht geöffnet werden kann. In diesem Fall erscheint die Meldung "Ordner kann nicht geöffnet werden.":



Der Grund für die Fehlermeldung ist, dass Microsoftbasierte Systeme einer Zeichenbegrenzung von 260 Zeichen für Datei- und Ordnerpfade unterliegen.
Um die ZIP Datei dennoch zu öffnen, kann die Datei mit einem Tool wie z.B. 7-ZIP entpackt werden. 7-ZIP hat keine Zeichenbegrenzung und umgeht daher die Unstimmigkeit.


Problembehandlung bei unvollständiger Download-Datei

Sollte die Download-Datei des Exports nach dem Öffnen unvollständig sein, kann geprüft werden, ob die Grösse des Exports mit der heruntergeladenen Datei übereinstimmt. Die geschätzte Grösse des Exports wird vor dem Herunterladen angezeigt. Wurde die Datei nicht vollständig heruntergeladen, kann dies unterschiedliche Ursachen haben, beispielsweise interne Netzwerkrichtlinien oder Netzwerkunterbrüche. Zudem sollte sichergestellt werden, dass auf dem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist. In diesem Fall kann versucht werden, den Download in einem anderen Netzwerk durchzuführen.



Problembehandlung bei nicht funktionierenden Verlinkungen auf macOS

Auf macOS können die Verlinkungen innerhalb des Projektexports nicht direkt aus der Vorschau, aus PDF Expert oder aus dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden. Es erscheint stattdessen eine Fehlermeldung, welche sich je nach verwendetem Programm unterscheiden kann. Grund dafür ist die unterschiedliche Handhabung von Verlinkungen zwischen Windows und macOS.



Als Workaround kann das PDF mit Google Chrome geöffnet werden. Die Verlinkungen lassen sich dort öffnen. PDFs und Bilder können direkt angezeigt werden, andere Dateien können heruntergeladen werden.



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Aktualisiert am: 15/07/2026