Artikel über: Projekt
Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Projektexport


Inhalt des Projektexports

Mit dem Projektexport werden die Daten eines Projekts, von Dokumenten und Kontakten bis hin zu Aufgaben und Sitzungsprotokollen, strukturiert in einem ZIP-Archiv exportiert. Welche Daten im Export enthalten sind, hängt von der Sichtbarkeit der exportierenden Person ab. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Abschnitt: Durchführung des Projektexports.


Da der Export je nach Projektumfang sehr umfangreich sein kann, eignet er sich primär für die vollumfängliche Archivierung nach Projektabschluss.


Der Projektexport umfasst folgende Bereiche:

  • Kontakte & Benutzer: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Kontakten
  • Dokumente & Pläne: Alle Dokumente inklusive vollständiger Ordnerstruktur
  • Mediathek: Alle Bilder aus der Mediathek
  • Terminplanung: Microsoft Project Terminplan
  • Sitzungen & Protokolle: Alle genehmigten, abgelehnten und zu prüfenden Sitzungsprotokolle. Sitzungen im Entwurfsstatus oder ohne abgeschlossenes Protokoll werden nicht exportiert
  • Aufgaben & Themen: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Aufgaben und Themen inklusive Kommentarverlauf
  • Journal: PDF-Dokument mit den Informationen zu allen Journaleinträgen inklusive Kommentarverlauf
  • Kontrollen & Abnahmen: Alle erstellten Abnahmeprotokolle


Projektexport Inhalt, Projektarchiv, Archivierung nach Projektabschluss, Projektdaten exportieren, ZIP-Archiv, Datensicherung, Backup, Sicherung, Sitzungsprotokolle exportieren, Abnahmeprotokolle exportieren, Terminplan MS Project, Welche Daten enthält der Export

Durchführung des Projektexports

Der Projektexport kann auf ein bestimmtes Datum geplant werden und nach der Ausführung als ZIP-Archiv zum Herunterladen bereitgestellt. So kann der Export beispielsweise auf den Zeitpunkt des Projektabschlusses terminiert werden. Der Projektexport kann über die Projektinformationen gestartet werden.



Anschliessend wird ein neuer Export erstellt.



Es kann das Datum gewählt werden, an dem der Export ausgeführt werden soll.


Ein Projekt kann nur exportiert werden, wenn die Planung des letzten Exports mindestens vier Wochen zurückliegt. Diese Begrenzung gilt pro Projekt und Benutzer.



Der Projektexport steht, abhängig von der Projektgrösse, üblicherweise im Laufe des darauffolgenden Tages zur Verfügung und kann in der derselben Ansicht heruntergeladen werden. Der Export ist zwei Wochen lang zum Herunterladen verfügbar.


Der Export umfasst nur jene Daten, für welche die exportierende Person Sichtrechte besitzt. Ein vollständiger Export des Projekts kann deshalb durch einen Projektadministrator durchgeführt werden.


Das ZIP-Archiv unterliegt nicht mehr den Zugriffsrechten von buildagil. Alle Personen, mit denen der Export geteilt wird, haben Zugriff auf sämtliche enthaltenen Daten.



Projektexport starten, Export planen, Exportdatum, Projekt exportieren, Export herunterladen, Downloadfrist zwei Wochen, Sperrfrist vier Wochen, Exportlimit, vollständiger Export Projektadministrator, Sichtrechte Export, ZIP-Archiv weitergeben, Wann ist der Export verfügbar

Nutzung des Projektexports

Der Projektexport kann unabhängig von buildagil lokal geöffnet und durchsucht werden. Die Verlinkungen zwischen den Elementen bleiben dabei erhalten. Nach dem Herunterladen kann das ZIP-Archiv entpackt werden. Die Verlinkungen innerhalb des Exports funktionieren nur im entpackten Archiv.



Nach dem Entpacken sind die exportierten Bereiche im Archiv verfügbar.



Sämtliche Verlinkungen aus buildagil sind auch im Export verfügbar. Dabei wird nicht auf buildagil verlinkt, sondern direkt auf das entsprechende Dokument oder den entsprechenden Bereich im Archiv. Ist beispielsweise ein Dokument in einer Aufgabe verlinkt, kann es über den Link in der Aufgabenliste direkt aus dem Archiv geöffnet werden. Verweist eine Aufgabe auf eine andere Aufgabe, wird automatisch zu dieser gescrollt. Bei Planausschnitten und Modellansichten werden jeweils das Bild des Ausschnitts und das Originaldokument verlinkt.


Verlinkungen können auf macOS nicht nativ geöffnet werden, da Windows und macOS diese unterschiedlich behandeln. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Abschnitt: Problembehandlung.



Projektexport öffnen, ZIP-Archiv entpacken, Archiv lokal nutzen, Offline-Zugriff Projektdaten, Verlinkungen im Export, Links im Archiv, Planausschnitte im Export, Modellansichten im Export, Ordnerstruktur Export, Export ohne buildagil öffnen

Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Problembehandlung beim Herunterladen des Exports

Beim Herunterladen des Exports als ZIP-Datei können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Die Ursachen unterscheiden sich je nach verwendetem Browser und Art der Meldung. Nachfolgend sind die Problembehandlungen für die einzelnen Browser verlinkt.


Microsoft Edge: Behandeln von Downloadproblemen mit Microsoft Edge
Google Chrome: Downloadfehler beheben
Apple Safari: Probleme beim Laden eines Objekts aus dem Web


Download fehlgeschlagen, Downloadfehler, Export lässt sich nicht herunterladen, Download blockiert, Fehlermeldung beim Herunterladen, Microsoft Edge Download, Google Chrome Download, Safari Download, ZIP herunterladen

Problembehandlung beim Öffnen der ZIP-Datei

Es kann vorkommen, dass das ZIP-Archiv des Projektexports nicht geöffnet werden kann. In diesem Fall erscheint die Meldung "Ordner kann nicht geöffnet werden.":



Der Grund für die Fehlermeldung ist, dass Microsoftbasierte Systeme einer Zeichenbegrenzung von 260 Zeichen für Datei- und Ordnerpfade unterliegen. Um die ZIP-Datei dennoch zu öffnen, kann die Datei mit einem Tool wie z.B. 7-ZIP entpackt werden. 7-ZIP hat keine Zeichenbegrenzung und umgeht daher die Unstimmigkeit.


ZIP-Datei lässt sich nicht öffnen, Ordner kann nicht geöffnet werden, Pfad zu lang, Pfadlänge 260 Zeichen, Windows Zeichenbegrenzung, 7-Zip, Entpacken fehlgeschlagen, ZIP-Fehler, Archiv entpacken Fehler

Problembehandlung bei unvollständiger Download-Datei

Sollte die Download-Datei des Exports nach dem Öffnen unvollständig sein, kann geprüft werden, ob die Grösse des Exports mit der heruntergeladenen Datei übereinstimmt. Die geschätzte Grösse des Exports wird vor dem Herunterladen angezeigt. Wurde die Datei nicht vollständig heruntergeladen, kann dies unterschiedliche Ursachen haben, beispielsweise interne Netzwerkrichtlinien oder Netzwerkunterbrüche. Zudem sollte sichergestellt werden, dass auf dem Gerät genügend Speicherplatz vorhanden ist. In diesem Fall kann versucht werden, den Download in einem anderen Netzwerk durchzuführen.



Download unvollständig, Dateien fehlen im Export, Export unvollständig, Dateigrösse vergleichen, geschätzte Grösse Export, Netzwerkunterbruch, Netzwerkrichtlinien, Firewall, Speicherplatz, Download abgebrochen

Problembehandlung bei nicht funktionierenden Verlinkungen auf macOS

Auf macOS können die Verlinkungen innerhalb des Projektexports nicht direkt aus der Vorschau, aus PDF Expert oder aus dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden. Es erscheint stattdessen eine Fehlermeldung, welche sich je nach verwendetem Programm unterscheiden kann. Grund dafür ist die unterschiedliche Handhabung von Verlinkungen zwischen Windows und macOS.



Als Workaround kann das PDF mit Google Chrome geöffnet werden. Die Verlinkungen lassen sich dort öffnen. PDFs und Bilder können direkt angezeigt werden, andere Dateien können heruntergeladen werden.



Verlinkungen funktionieren nicht Mac, macOS Links öffnen, Vorschau Links, PDF Expert, Adobe Acrobat Reader Mac, PDF-Links öffnen, Google Chrome PDF öffnen, Fehlermeldung Link Mac, Unterschied Windows macOS

Aktualisiert am: 07/10/2026