Benutzer / Kontakte / Teams / Kontaktgruppen / Rollen
Benutzer
Benutzer sind Projektbeteiligte mit Zugriff auf buildagil. Nach der Erstellung erhält ein Benutzer eine Einladung per E-Mail. Welche Inhalte ein Benutzer anschliessend sehen und bearbeiten kann, hängt von den zugewiesenen Teams und seiner Rolle im Projekt ab.
Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
- Benutzer: Standardberechtigungen gemäss den zugewiesenen Teams
- Projektkoordinator: erweiterte Berechtigungen, z.B. zur Vorbereitung neuer Benutzer und zur Anpassung der Terminplanung
- Projektadministrator: Zugriff auf alle Inhalte des Projekts sowie auf die Projekteinstellungen
In der Kontaktliste sind Projektadministratoren mit einem "Zahnrad"-Symbol und Projektkoordinatoren mit einem "Netzwerk"-Symbol gekennzeichnet. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzern finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Benutzern & Externen Kontakten.
Benutzer, Projektbenutzer, Benutzer einladen, Einladung per E-Mail, Zugriff auf buildagil, Projektzugriff, Einladung nicht angenommen, nie angemeldet, Benachrichtigungen per E-Mail, Unterschied Benutzer und Externer Kontakt, Rollen im Projekt, Erhält ein Benutzer ohne Login trotzdem E-Mails?
Externe Kontakte
Externe Kontakte sind Projektbeteiligte ohne Zugriff auf buildagil. Sie können z.B. im Protokollverteiler einer Sitzung oder einer Kontrolle & Abnahme erfasst werden und erhalten die Protokolle per E-Mail. Zudem können Externe Kontakte in Aufgaben als Verantwortliche oder zur Mitarbeit sowie in Journaleinträgen als Verantwortliche gesetzt werden. In der Kontaktliste sind Externe Kontakte mit "Extern" gekennzeichnet. Weitere Informationen zum Erstellen von Externen Kontakten finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Benutzern & Externen Kontakten.
Dokumente können Externen Kontakten über die Funktion "Extern versenden" zugestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Versenden von Dokumenten an Externe Kontakte. Benötigt ein Externer Kontakt später Zugriff auf buildagil, kann er in einen Benutzer umgewandelt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Abschnitt: Umwandeln von Externen Kontakten in Benutzer.
Externer Kontakt, Projektbeteiligte ohne Zugriff, Kennzeichnung Extern, Protokollverteiler, Protokolle per E-Mail, Externer Kontakt als Verantwortlicher, keine Benachrichtigung, Kommentare an Externe, Extern versenden, Externen Kontakt in Benutzer umwandeln, Wird ein Externer Kontakt über Aufgaben informiert?
Projektadministratoren
Projektadministratoren verwalten das Projekt und steuern, wer Zugriff auf buildagil erhält. Sie haben unabhängig von den festgelegten Sichtbarkeiten Zugriff auf alle Inhalte des Projekts, können alle Inhalte verändern und als einzige Personen die Projekteinstellungen anpassen. Zudem können sie Benutzer einladen und deaktivieren. Die Rolle kann beim Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers vergeben oder entzogen werden. In der Kontaktliste sind Projektadministratoren mit einem "Zahnrad"-Symbol gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
Projektadministrator, Admin, Adminrechte, Zahnrad-Symbol, Projekteinstellungen anpassen, Benutzer einladen, Benutzer deaktivieren, Zugriff auf alle Inhalte, Administratorrolle vergeben, Rolle entziehen, Wer ist Projektadministrator?
Projektkoordinatoren
Projektkoordinatoren unterstützen die Projektadministratoren bei der Organisation des Projekts. Sie können neue Benutzer zur Einladung vorbereiten, die Einladung wird anschliessend von einem Projektadministrator freigegeben. Zudem können sie die Sichtbarkeit von selbst erstellten Ordnern ändern sowie den Aufgabenstatus und die Terminplanung anpassen. Die Rolle kann beim Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers vergeben oder entzogen werden. In der Kontaktliste sind Projektkoordinatoren mit einem "Netzwerk"-Symbol gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
Projektkoordinator, Koordinator, Benutzer zur Einladung vorbereiten, Freigabe durch Administrator, Sichtbarkeit eigener Ordner, Aufgabenstatus anpassen, Terminplanung anpassen, Koordinatorrolle vergeben, Rolle entziehen, Unterschied Administrator und Koordinator, Was darf ein Projektkoordinator?
Teams
Über Teams wird gesteuert, für wen Elemente wie Ordner, Dokumente, Aufgaben oder Sitzungen sichtbar sind. Benutzer und Externe Kontakte werden einem oder mehreren Teams zugeteilt. Die Teamzuteilung kann zudem für die gleichzeitige Auswahl mehrerer Personen verwendet werden, z.B. in Aufgaben oder Informationen. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen. Die Teams können in den Projekteinstellungen von einem Projektadmin bearbeitet werden.
Teams, Teamzuteilung, Sichtbarkeit steuern, Sichtrechte, Zugriff auf Elemente, mehrere Personen auswählen, Team zuweisen, Teams bearbeiten, Projekteinstellungen Teams, Sichtbarkeiten & Berechtigungen, Wer sieht meine Aufgabe?
Kontaktgruppen
Kontaktgruppen ermöglichen es, Personen teamübergreifend zusammenzufassen. So können z.B. Personen aus unterschiedlichen Teams mit unterschiedlichen Sichtrechten in einer Kontaktgruppe definiert und anschliessend über die Schnellauswahl gemeinsam einer Sitzung hinzugefügt werden. Benutzer und Externe Kontakte können einer oder mehreren Kontaktgruppen zugeteilt werden, sofern im Projekt Kontaktgruppen hinterlegt sind. Die Auswahl über Kontaktgruppen steht bei allen Elementen wie z.B. auch in Aufgaben und den Kommentaren zur Verfügung. Im Gegensatz zu den Teams haben Kontaktgruppen keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit. Die Kontaktgruppen können in den Projekteinstellungen von einem Projektadmin definiert werden.
Kontaktgruppen, teamübergreifende Gruppe, Schnellauswahl, Sitzungsteilnehmende hinzufügen, Personengruppe, Verteiler, Kontaktgruppe zuteilen, Kontaktgruppen definieren, keine Auswirkung auf Sichtbarkeit, Unterschied Team und Kontaktgruppe, Wie füge ich mehrere Personen gleichzeitig hinzu?
Aktualisiert am: 09/10/2026