Arbeiten mit Kommentaren

Kommentare dienen der Informationsbeschaffung, der Diskussion sowie der Information von Beteiligten bei Aufgaben & Themen und Journaleinträgen. Sie eignen sich besonders für die Kommunikation von Zwischenresultaten oder relevanten Informationen, damit alle beteiligten Personen stets auf dem aktuellen Stand bleiben. Um einen neuen Kommentar zu verfassen, kann in der gewünschten Aufgabe im Kommentarbereich in das Textfeld geklickt und der Text eingegeben werden. Anschliessend kann der Kommentar gespeichert werden.

• Auswählen des Empfängerkreises
• Beilagen & Optionen
• Erstellen von Folgeaufgaben
• Dokumentieren von Kommentaren als Entscheidung
• Antworten auf Kommentare
• Finden von Kommentaren im Verlauf
• Löschen von Kommentaren

Auswählen des Empfängerkreises

Der Empfängerkreises für einen Kommentar wird automatisch vorausgefüllt. Dies erfolgt rollenabhängig und kaskadiert: Ist die kommentierende Person selbst als Verantwortlich / Zuständig hinterlegt, werden die Mitarbeitenden vorausgefüllt. Sind keine Mitarbeitenden vorhanden, wird stattdessen der Ersteller vorausgefüllt. Ist die kommentierende Person zur Mitarbeit hinterlegt, wird die Verantwortliche / Zuständige Person vorausgefüllt. Die Adressierung kann auch manuell über das Zeichen @ im Kommentarfeld aufgerufen werden. Für jeden Kommentar kann der Empfängerkreis individuell festgelegt werden. Es können einzelne Personen, ganze Teams oder eine Kontaktgruppe ausgewählt werden. Es können auch Personen informiert werden, die nicht an der Aufgabe / Thema beteiligt sind. Dadurch lässt sich die Benachrichtigung gezielt auf die relevanten Personen beschränken. Personen können entfernt oder über das Suchfeld hinzugefügt werden.

Nach dem Versenden eines Kommentars kann über "@" angezeigt werden, welche Personen benachrichtigt wurden.

Aufgabenkommunikation, Kommentar-Workflow, Benachrichtigungssteuerung, Verlaufshistorie, Kollaborationstools

Beilagen & Optionen

Über die Beilagen eines Kommentars stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Aus dem Projekt hinzufügen: Projektinhalte aus Dokumenten oder der Mediathek können direkt im Kommentar verlinkt werden
• Vom Gerät hochladen: Dateien können direkt als Anhang zum Kommentar hochgeladen werden
• Folgeaufgabe erstellen: Es kann eine neue, mit der Aufgabe verlinkte Folgeaufgabe erstellt werden
• Als Entscheidung dokumentieren: Aus dem Kommentar kann direkt eine Entscheidung erstellt werden, welche mit der Aufgabe verknüpft ist

Anhänge in buildagil sind objektgebunden und gehören ausschliesslich zu einer Aufgabe oder einem Thema. Sie sind nicht projektweit auffindbar und nicht versioniert. Für Fotos oder kurze Nachweise sind Anhänge geeignet, für Pläne und Projektdokumente empfiehlt sich die Ablage in der Dokumentenablage mit Verlinkung im Kommentar oder der Beschreibung.

In der Mobile App lassen sich Bilder und Videos auch direkt über die integrierte Kamera oder die Gerätekamera als Beilage hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Aufnehmen von Fotos in der Mobile App.

Über die Optionen kann der Empfängerkreis angezeigt, auf den Kommentar geantwortet oder dieser gelöscht werden.

Anhangsverwaltung, Dokumentverknüpfung, Aufgabenableitung, Entscheidungsnachverfolgung, Kollaborationsfunktionen

Erstellen von Folgeaufgaben

Ergibt sich aus einem Kommentar eine neue Aufgabe, kann direkt eine Folgeaufgabe erstellt werden. Anschliessend öffnet sich das Erfassungsfenster für die neue Aufgabe. Diese ist automatisch mit der ursprünglichen Aufgabe verlinkt und kann wie gewohnt erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.

Kontextbezogene Aufgaben, Arbeitsauftrag aus Kommentar, Aufgaben-Nachverfolgung

Dokumentieren von Kommentaren als Entscheidung

Führt eine Diskussion in den Kommentaren zu einer Entscheidung, kann diese direkt aus dem entsprechenden Kommentar dokumentiert werden. Anschliessend öffnet sich eine neue Entscheidung, welche auf den Kommentar der Aufgabe verlinkt. Weitere Informationen zum Erstellen von Entscheidungen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen & Bearbeiten von Entscheidungen.

Entscheidungsprotokoll, Beschlussfassung, Entscheidungslog, Nachvollziehbarkeit von Beschlüssen

Antworten auf Kommentare

Über die Antwortsymbole kann direkt auf einen bestehenden Kommentar geantwortet werden. Dabei kann gewählt werden, ob nur an den Autor geantwortet oder die Antwort an alle Empfänger des ursprünglichen Kommentars gesendet wird. Der ursprüngliche Kommentar sowie die entsprechenden Empfänger werden dabei automatisch im neuen Kommentar verlinkt.

Diskussionsverlauf, Kommentar-Referenzierung, Kontextbezogene Rückmeldung, Kollaborativer Austausch

Finden von Kommentaren im Verlauf

Über das Lupensymbol im Kommentarbereich können die Kommentare gezielt nach Inhalten durchsucht werden, was insbesondere bei umfangreichen Kommentarverläufen die Übersicht erleichtert. Gefundene Kommentare werden grau umrandet hervorgehoben, der aktuell ausgewählte Kommentar wird grün umrandet dargestellt. Mit Enter kann zum nächsten gefundenen Kommentar gesprungen werden, mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann zwischen dem nächsten und dem vorherigen Kommentar gewechselt werden. Für Kommentare, die mit einem Checklistenpunkt verlinkt sind, steht zusätzlich die Option "In Kommentare finden" zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Bearbeiten von Aufgaben.

Kommentarsuche, Suche in Kommentaren, Volltextsuche im Kommentarverlauf, verlinkte Kommentare finden, Kommentare hervorheben, zwischen Kommentaren navigieren, Lupensymbol Kommentare

Löschen von Kommentaren

Kommentar-Revision, Änderungsprotokoll, Kommentare löschen

Aktualisiert am: 30/07/2026