Lavorare con i commenti
I commenti servono a raccogliere informazioni, a favorire la discussione e a tenere informati i soggetti coinvolti in Incarichi, temi e note nel diario. Sono particolarmente adatti per comunicare risultati intermedi o informazioni rilevanti, in modo che tutti i partecipanti rimangano sempre aggiornati. Per scrivere un nuovo commento, è possibile cliccare sul campo di testo nell'area dei commenti dell'incarico desiderato e inserire il testo. Successivamente, il commento può essere salvato.
- Selezione dei destinatari
- Contorni e opzioni
- Creazione di attività successive
- Documentazione dei commenti come decisione
- Risposte ai commenti
- Ricerca dei commenti nella cronologia
- Cancellazione dei commenti
Selezione dei destinatari
Il campo dei destinatari di un commento viene compilato automaticamente. Ciò avviene in base al ruolo e a cascata: se la persona che inserisce il commento è indicata come responsabile/competente, vengono inseriti automaticamente i collaboratori. Se non sono presenti collaboratori, viene inserito invece l’autore. Se la persona che inserisce il commento è registrata come collaboratore, viene precompilato il nome del responsabile/incaricato. L’assegnazione dei destinatari può essere effettuata anche manualmente utilizzando il simbolo @ nel campo del commento. Per ogni commento è possibile definire individualmente il gruppo di destinatari. È possibile selezionare singole persone, interi gruppi o un gruppo di contatti. È possibile informare anche persone che non sono coinvolte nell’incarico o nel tema. In questo modo è possibile limitare la notifica in modo mirato alle persone rilevanti. Le persone possono essere rimosse o aggiunte tramite il campo di ricerca.
Dopo aver inviato un commento, è possibile visualizzare, tramite il simbolo "@", quali persone hanno ricevuto una notifica.
Comunicazione delle attività, flusso di lavoro dei commenti, gestione delle notifiche, cronologia, strumenti di collaborazione
Contorni e opzioni
Per quanto riguarda gli allegati di un commento, sono disponibili le seguenti azioni:
- Aggiungi dal progetto: è possibile inserire direttamente nel commento i link ai contenuti del progetto presenti nei documenti o nella mediateca
- Carica dal dispositivo: i file possono essere caricati direttamente come allegati al commento
- Creare un'attività successiva: è possibile creare un nuovo incarico collegato a questo Esercizio successivo
- Documentare come decisione: dal commento è possibile creare direttamente un Decisione collegato all'incarico
Gli allegati in buildagil sono associati a un oggetto specifico e appartengono esclusivamente a un incarico o a un tema. Non sono ricercabili a livello di progetto e non sono sottoposti a controllo delle versioni. Gli allegati sono adatti per foto o brevi prove; per planimetrie e documenti di progetto si consiglia l'archiviazione in Archiviazione dei documenti con un link nel commento o nella descrizione.
Nell'applicazione mobile è possibile aggiungere immagini e video come allegati direttamente tramite la fotocamera integrata o quella del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.
Tramite le opzioni è possibile accedere al Visualizzazione dei destinatari, al commento Risposto o a questo Cancellato.
Gestione degli allegati, collegamento dei documenti, definizione delle attività, monitoraggio delle decisioni, funzioni di collaborazione
Creazione di attività successive
Se da un commento deriva un nuovo incarico, è possibile creare direttamente un incarico successivo. Successivamente si aprirà la finestra di inserimento dati per l’incarico nuovo. Questo viene automaticamente collegato all’incarico originale e può essere creato come di consueto. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Creazione di incarichi.
Compiti contestuali, incarichi derivanti dai commenti, monitoraggio dei compiti
Registrazione dei commenti come decisione
Se una discussione nei commenti porta a una decisione, questa può essere documentata direttamente dal commento corrispondente. Successivamente si apre una nuova decisione che rimanda al commento dell'incarico. Per ulteriori informazioni sulla creazione delle decisioni, consultare il seguente articolo: Creazione e elaborazione delle decisioni.
Verbale delle decisioni, adozione delle decisioni, registro delle decisioni, tracciabilità delle decisioni
Risposte ai commenti
Tramite le icone di risposta è possibile rispondere direttamente a un commento esistente. In questo caso è possibile scegliere se rispondere solo all'autore o inviare la risposta a tutti i destinatari del commento originale. Il commento originale e i relativi destinatari vengono automaticamente collegati nel nuovo commento.
Svolgimento della discussione, riferimenti ai commenti, risposte contestuali, scambio collaborativo
Come trovare i commenti nella cronologia
Tramite l'icona a forma di lente di ingrandimento nell'area dei commenti è possibile effettuare una ricerca mirata dei commenti in base al contenuto, il che facilita la visione d'insieme soprattutto in presenza di cronologie di commenti molto estese. I commenti trovati vengono evidenziati con un bordo grigio, mentre quello attualmente selezionato viene visualizzato con un bordo verde. Premendo il tasto Invio è possibile passare al commento successivo trovato, mentre con i tasti freccia ↑ e ↓ è possibile spostarsi tra il commento successivo e quello precedente. Per i commenti collegati a una voce della checklist è disponibile anche l’opzione «Trova nei commenti». Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Elaborazione degli incarichi.
Cerca nei commenti, cerca nei commenti, ricerca a testo pieno nella cronologia dei commenti, trovare i commenti collegati, evidenziare i commenti, navigare tra i commenti, icona della lente di ingrandimento nei commenti
Cancellazione dei commenti
Revisione dei commenti, registro delle modifiche, cancellazione dei commenti
Aggiornato il: 30/07/2026