Elaborare gli incarichi
Elaborazione degli incarichi
Quando si creano incarichi, è possibile elaborare il titolo, le categorie, i dettagli, la lista di controllo, nonché l'assegnazione, la pianificazione e la coordinazione. Per ulteriori informazioni sulla creazione degli incarichi, consultare il seguente articolo: Creazione di incarichi.
Tramite I commenti è possibile selezionare Gruppi di contatti o gruppi, in modo da poter selezionare tutti i soggetti interessati tramite la selezione rapida per inviare una notifica a un determinato gruppo di persone. Durante l’inserimento del testo, il responsabile dell’incarico e i collaboratori coinvolti vengono automaticamente suggeriti come destinatari.
Tramite le opzioni è possibile visualizzare il link all'incarico Visibilità e la cronologia delle modifiche, il Elemento osservato, si può aggiungere un Ricordo personale, Incarichi personali è stato eseguito, Esportato, quello Elemento copiato, come Modello è stato eseguito e Cancellato.
Gestione delle attività, aggiornamento dei metadati, modifica delle responsabilità, modifica della pianificazione degli appuntamenti, notifiche al team, cronologia delle versioni, condivisione del link alle attività, tracciabilità
Completamento delle attività parziali
I collaboratori iscritti al progetto possono completare il proprio incarico non appena hanno portato a termine il proprio incarico di lavoro. L'incarico viene visualizzato come concluso nella sezione "Progressi personali" e gli altri partecipanti possono vedere chi ha concluso il proprio incarico.
Ai collaboratori viene segnalato che l'attività parziale è stata conclusa.
Lo stato di un'attività secondaria può essere ripristinato dall'amministratore del progetto, dal creatore o dal responsabile dell'incarico. In questo modo è possibile riportare allo stato "aperto" un'attività secondaria già conclusa da un collaboratore.
Stato delle attività parziali, avanzamento dei collaboratori, distribuzione dei compiti, panoramica della collaborazione, registro dei contributi, indicatore di avanzamento
Completamento degli incarichi
Per completare definitivamente un incarico, la persona responsabile deve spuntare la casella di controllo e quindi selezionare “Salva e chiudi”. Facoltativamente, è ora possibile inserire un risultato relativo all’incarico. Se l’incarico completato viene aggiunto a una riunione, tale risultato potrà essere visualizzato nel verbale della riunione. Sono possibili variazioni a seconda del modello di verbale. Dopo aver salvato l’incarico, questo viene contrassegnato come concluso.
Modifica dello stato delle attività, completamento delle attività da svolgere, registrazione dei risultati, documentazione delle decisioni
Aggiornato il: 03/07/2026