Creazione e elaborazione delle informazioni
- Creazione di informazioni
- Elaborare i dettagli, assegnazione e coordinazione
- Elaborazione delle informazioni
Creazione di informazioni
La raccolta delle informazioni avviene in modo flessibile tramite la Navigazione nel menu, la lista degli incarichi e dei temi del progetto, in un Riunione oppure tramite le opzioni di Documenti e Cartelle. In questo modo, i rispettivi elementi vengono collegati automaticamente.
Quando si crea un'informazione, è sufficiente inserire il titolo. Successivamente, l'elemento può essere salvato senza ulteriori indicazioni. Inoltre, è possibile impostare i parametri desiderati Categoria, il che consente di semplificare in seguito Cerca e filtra.
Per rendere ancora più efficiente la creazione di informazioni, è possibile eseguire la creazione di modelli. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Modelli di attività.
Informazioni sul progetto, metadati, archiviazione delle informazioni, caricamento di una nuova versione del documento
Elaborare i dettagli, assegnazione e coordinazione
Nella sezione "Dettaglio" è possibile aggiungere la descrizione e gli allegati relativi al progetto o al dispositivo. Nella Applicazione mobile è inoltre possibile scattare foto o registrare video direttamente tramite la fotocamera del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Scattare foto nell'applicazione mobile.
Nella sezione "Assegnazione" è possibile definire i destinatari che devono essere informati. Utilizzando i tasti freccia della tastiera è possibile scorrere l'elenco delle persone e aggiungerle premendo INVIO. In alternativa, è possibile selezionare tutte le persone di un Gruppo o un gruppo di contatti. Non appena i destinatari sono stati inseriti e le informazioni sono state salvate, questi riceveranno un Notifica.
Nel sistema di coordinazione, le informazioni possono essere associate a una riunione.
Distribuzione delle informazioni, gestione dei destinatari, flusso di lavoro delle notifiche, elaborazione delle informazioni
Elaborazione delle informazioni
Per quanto riguarda le informazioni, è possibile inserire Commenti. Le persone indicate come destinatari al momento dell’assegnazione vengono automaticamente proposte con il simbolo "@" durante l’inserimento dell’indirizzo. In questo modo è possibile porre domande relative alle informazioni e collegare allegati direttamente dal progetto oppure caricarli dal dispositivo. Inoltre, è possibile creare un’attività successiva tramite un commento o documentarla come Decisione.
Tramite le opzioni è possibile copiare il Link alle informazioni Visibilità e visualizzare la cronologia delle modifiche, Incarichi personali eseguito, Esportato, il Elemento copiato, come Modello è stato eseguito e Cancellato.
Comunicazione
Aggiornato il: 03/07/2026