Bearbeiten von Aufgaben

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Bearbeiten von Aufgaben

Bei erstellten Aufgaben können der Titel, die Kategorien, die Details, die Checkliste sowie die Zuweisung & Planung und Koordination bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.

Über die Kommentare können Kontaktgruppen oder Teams ausgewählt werden, sodass alle betroffenen Personen über die Schnellauswahl ausgewählt werden können, um eine bestimmte Personengruppe zu benachrichtigen. Während der Texteingabe werden die verantwortliche Person der Aufgabe sowie beteiligte Mitarbeitende automatisch zur Adressierung vorgeschlagen.

Über die Optionen kann der Link zur Aufgabe, die Sichtbarkeit und der Änderungsverlauf angezeigt, das Element beobachtet, eine individuelle Erinnerung hinzugefügt, persönliche Aufgaben erstellt, exportiert, das Element kopiert, als Vorlage erstellt und gelöscht werden.

Aufgabenverwaltung, Metadatenpflege, Zuständigkeiten anpassen, Terminplanung ändern, Teambenachrichtigung, Versionshistorie, Aufgabenlink teilen, Nachverfolgbarkeit

Optionen von Checklistenpunkten

Über die Optionen eines Checklistenpunkts stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, um Checklistenpunkte zu ergänzen, zu kommentieren oder wieder zu entfernen.

Kommentieren: Ein Kommentar kann direkt zu einem Checklistenpunkt erfasst werden, wodurch dieser mit dem Kommentar verlinkt wird
In Kommentare finden: Ist ein Checklistenpunkt mit einem Kommentar verlinkt, können die entsprechenden Kommentare über die Option "In Kommentare finden" direkt im Kommentarverlauf gesucht und angezeigt werden. Weitere Informationen zur Suche in Kommentaren finden Sie in folgendem Artikel: Arbeiten mit Kommentaren.
Punkt hinzufügen: Ein weiterer Checklistenpunkt kann der Liste hinzugefügt werden
Entfernen: Der Checklistenpunkt kann aus der Liste entfernt werden

Checklistenpunkt-Optionen, Checklistenpunkt kommentieren, Checklistenpunkt verlinken, Checklistenpunkt hinzufügen, Checklistenpunkt entfernen, Kommentar zu Checklistenpunkt erfassen, verlinkte Kommentare Checkliste, In Kommentare finden

Abschliessen von Teilaufgaben

Personen welche zur Mitarbeit eingetragen sind, können ihre Teilaufgabe abschliessen, sobald ihr Anteil an der Aufgabe erledigt ist. Die Teilaufgabe wird im persönlichen Fortschritt als abgeschlossen angezeigt und für die anderen Beteiligten ist ersichtlich, wer seine Teilaufgabe abgeschlossen hat.

Bei den Mitarbeitenden wird entsprechend angezeigt, dass die Teilaufgabe abgeschlossen wurde.

Der Status einer Teilaufgabe kann durch den Projektadministrator, den Ersteller oder den Verantwortlichen der Aufgabe zurückgesetzt werden. Damit lässt sich eine bereits abgeschlossene Teilaufgabe eines Mitarbeitenden wieder auf offen setzen.

Teilaufgaben-Status, Mitarbeitendenfortschritt, Aufgabenverteilung, Kollaborationsübersicht, Beitragsnachweis, Fortschrittsanzeige

Abschliessen von Aufgaben

Um eine Aufgabe vollständig abzuschliessen, klickt die verantwortliche Person auf die Checkbox und wählt anschliessend "Speichern & Abschliessen" aus. Optional kann nun ein Ergebnis zur Aufgabe erfasst werden. Wird die abgeschlossene Aufgabe einer Sitzung hinzugefügt, kann dieses Ergebnis im Sitzungsprotokoll angezeigt werden. Abweichungen sind je nach Protokollvorlage möglich. Nach dem Speichern wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert. Eine abgeschlossene Aufgabe kann mit Klick auf die Checkbox auch wieder geöffnet werden.

Aufgabenstatus ändern, To-do finalisieren, Ergebniserfassung, Beschlussdokumentation, Aufgabe wieder öffnen

Aktualisiert am: 31/07/2026