Articoli su: Incarichi e temi
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Elaborare gli incarichi


I vantaggi degli incarichi sono descritti nel seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.


Elaborazione degli incarichi

Per gli incarichi eseguiti è possibile elaborare il titolo, le categorie, i dettagli, la lista di controllo, nonché l'assegnazione, la pianificazione e la coordinazione. Per ulteriori informazioni sulla creazione degli incarichi, consultare il seguente articolo: Creazione di incarichi.



Tramite I commenti è possibile selezionare [(cbfdb848-1f4d-40b9-b602-18326a49195c], in modo che tutti i soggetti interessati possano essere selezionati tramite la selezione rapida per effettuare una notifica a un determinato gruppo di persone. Durante l’inserimento del testo, il responsabile dell’incarico e i collaboratori coinvolti vengono automaticamente suggeriti come destinatari.



Tramite le opzioni è possibile visualizzare il link all'incarico Visibilità e quello Cronologia delle modifiche, il Elemento osservato, si può aggiungere un Ricordo personale, Incarichi personali è stato eseguito, Esportato, il Elemento copiato, come Modello è stato eseguito e Cancellato.



Gestione delle attività, aggiornamento dei metadati, modifica delle responsabilità, modifica della pianificazione degli appuntamenti, notifiche al team, cronologia delle versioni, condivisione del link dell'attività, tracciabilità

Opzioni delle voci delle liste di controllo

Tramite le opzioni di una voce della checklist sono disponibili diverse azioni per integrare, commentare o rimuovere le voci della checklist.


Commenti: è possibile inserire un commento direttamente su una voce della checklist, in modo che questa venga collegata al commento
Cerca nei commenti: se una voce della checklist è collegata a un commento, i commenti corrispondenti possono essere cercati e visualizzati direttamente nella cronologia dei commenti tramite l'opzione "Cerca nei commenti". Per ulteriori informazioni sulla ricerca nei commenti, consultare il seguente articolo: Lavorare con i commenti.
Aggiungi voce: è possibile aggiungere un’altra voce alla lista di controllo
Rimuovere: la voce della checklist può essere rimossa dalla lista



Opzioni relative alle voci della checklist, Aggiungi un commento a una voce della checklist, Inserisci un link in una voce della checklist, Aggiungi una voce alla checklist, Rimuovi una voce dalla checklist, Inserisci un commento su una voce della checklist, Commenti collegati alla checklist, Cerca nei commenti

Completamento delle attività parziali

I collaboratori iscritti al progetto possono completare la propria parte dell'incarico non appena hanno portato a termine la propria parte di lavoro. L'incarico viene visualizzato come concluso nella sezione "Progressi personali" e gli altri partecipanti possono vedere chi ha concluso la propria parte.



Ai collaboratori viene segnalato che l'attività parziale è stata conclusa.



Lo stato di un’attività secondaria può essere reimpostato dall’amministratore del progetto, dal creatore o dal responsabile dell’incarico. In questo modo è possibile riportare allo stato “aperto” un’attività secondaria già conclusa da un collaboratore.



Stato delle attività parziali, avanzamento dei collaboratori, distribuzione dei compiti, panoramica della collaborazione, registro dei contributi, indicatore di avanzamento

Completamento degli incarichi

Per completare definitivamente un incarico, la persona responsabile deve cliccare sulla casella di selezione e selezionare quindi "Salva e completa". Facoltativamente, è ora possibile inserire un risultato relativo all'incarico. Se l'incarico concluso viene aggiunto a una riunione, tale risultato potrà essere visualizzato nel verbale della riunione. Sono possibili variazioni a seconda del modello di verbale. Dopo aver salvato l’incarico, questo viene contrassegnato come concluso. Un incarico concluso può essere riaperto cliccando sulla casella di controllo.



Modifica dello stato dell'incarico, completamento dell'incarico, registrazione dei risultati, documentazione delle decisioni, riapertura dell'incarico

Aggiornato il: 22/10/2026