Artikel über: Journal

Übersicht Journaleinträge


Damit Journaleinträge im Projekt verwendet werden können, muss das Journal in den Projekteinstellungen aktiviert sein.


Die Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Journaleinträgen sind in folgendem Artikel beschrieben: Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Journaleinträgen.


Vorteile von Journaleinträgen

Mit Journaleinträgen wird die Baustellendokumentation dort erfasst, wo sie entsteht. Beobachtungen, Mängel und besondere Ereignisse werden direkt vor Ort mit Fotos und Planausschnitten festgehalten, während Aufnahmedatum, Standort und Wetterdaten automatisch ergänzt werden. Dadurch entsteht eine objektive und nachvollziehbare Dokumentation. Fotos und Videos werden zusätzlich in der Mediathek gesammelt, sodass ein zentrales Abbild des Projektverlaufs entsteht. Da Mängel direkt einer verantwortlichen Person mit Fälligkeitsdatum zugewiesen werden können, wird die Dokumentation nahtlos mit der Behebung verbunden. Zudem lassen sich Journaleinträge während der Durchführung von Kontrollen & Abnahmen direkt erstellen oder hinzufügen, wodurch Feststellungen aus Begehungen unmittelbar mit dem Protokoll verknüpft werden. Das Journal dient so sowohl als Arbeitsinstrument im Baustellenalltag als auch als Nachweis bei Abnahmen, Nachträgen oder Streitfällen.


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Abgrenzung zu Aufgaben

Journaleinträge und Aufgaben ergänzen sich, verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke. Aufgaben werden genutzt, um Arbeiten und Aufträge zu verteilen, zu planen und über Kommentare zu koordinieren. Sie entstehen typischerweise in der Planung, in der Koordination oder in Sitzungen. Journaleinträge halten dagegen fest, was auf der Baustelle festgestellt wurde oder geschehen ist. Sie werden in der Regel vor Ort erfasst, beispielsweise bei Begehungen, Kontrollen oder Abnahmen. Wie Aufgaben können auch Journaleinträge einer verantwortlichen Person mit Fälligkeitsdatum zugewiesen und in Sitzungen traktandiert werden. Als Grundregel gilt: Soll etwas erledigt werden, wird eine Aufgabe erstellt. Soll etwas festgehalten werden, wird ein Journaleintrag erfasst. Ein Mangel bildet die Schnittstelle zwischen beiden, da er dokumentiert und gleichzeitig zur Behebung zugewiesen wird. Weitere Informationen zu Aufgaben finden Sie in folgendem Artikel: Übersicht Aufgaben & Themen.


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Aufbau & Klassifizierung von Journaleinträgen

Ein Journaleintrag besteht im Wesentlichen aus der Klassifizierung, Fotos & Videos, einer Beschreibung sowie der Zuweisung an eine verantwortliche Person. Da ein Eintrag auch unvollständig gespeichert werden kann, werden Beobachtungen vor Ort rasch aufgenommen und im Nachgang vervollständigt. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Journaleinträgen.



Über die Klassifizierung kann festgelegt werden, welchen Zweck ein Journaleintrag erfüllt. Dadurch können Einträge später gezielt gefiltert und ausgewertet werden.


Dokumentation
Die Klassifizierung Dokumentation wird für das neutrale Festhalten eines Zustands verwendet, aus dem kein unmittelbarer Handlungsbedarf entsteht, beispielsweise für den Baufortschritt, verdeckte Bauteile vor dem Schliessen oder Beweissicherungen an Nachbarliegenschaften.


Mangel
Ein Mangel beschreibt eine Abweichung vom vereinbarten Soll, die behoben werden muss, etwa Ausführungsfehler, Beschädigungen oder fehlende Bauteile.


Vorkommnis
Ein Vorkommnis hält ein besonderes Ereignis fest, das den Bauablauf beeinflusst oder für spätere Nachweise relevant ist, beispielsweise Unfälle, Unwetter, Lieferverzögerungen oder Behinderungen durch Dritte.


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Effiziente Erfassung von Journaleinträgen

Für wiederkehrende Dokumentationen stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung, die den Erfassungsaufwand deutlich reduzieren. Mit Journalvorlagen werden häufig verwendete Angaben wie Klassifizierung, Kategorien oder verantwortliche Person vordefiniert und beim Erstellen automatisch übernommen. Zusätzlich können ausgewählte Inhalte aus dem zuletzt erstellten Eintrag in einen neuen Journaleintrag übernommen werden, sodass wiederkehrende Informationen nicht erneut eingegeben werden müssen. Über die Spracheingabe werden Beschreibungen diktiert statt getippt. Beim Hinzufügen von Planausschnitten zu einem Journaleintrag werden als Favoriten gespeicherte Pläne direkt zur Auswahl angezeigt, wodurch die Suche in der Ordnerstruktur entfällt.


Journalvorlagen, Vorlagen für Journaleinträge, Inhalte aus vorherigem Eintrag übernehmen, Spracheingabe Journal, Journaleintrag diktieren, Planausschnitt aus Favoriten, schneller Journaleinträge erfassen, wiederkehrende Einträge, Erfassungsaufwand reduzieren, Mängel schnell erfassen

Journaleinträge in der Mobile App

Da Journaleinträge vorwiegend auf der Baustelle entstehen, bietet die Mobile App zusätzliche Funktionen für die Erfassung vor Ort. Angepinnte Journalvorlagen stehen beim Erstellen direkt zur Auswahl und können vorgängig heruntergeladen werden, sodass Einträge auch offline mit wenigen Eingaben erfasst werden. Fotos und Videos werden mit der integrierten Kamera aufgenommen, die Mehrfachaufnahmen, eine direkte Bildbearbeitung sowie das Ergänzen einer Bildbeschreibung unmittelbar nach der Aufnahme ermöglicht. Damit die Dokumentation auch bei schlechter Internetverbindung möglich bleibt, können Journaleinträge in angepinnten Projekten offline erfasst und später synchronisiert werden. Als Favorit gespeicherte PDF-Pläne sowie vorgängig geladene Modelle stehen dabei ebenfalls offline zur Verfügung, sodass Planausschnitte erstellt und Mängel direkt im Plan oder Modell verortet werden.


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Aktualisiert am: 06/10/2026