Panoramica delle note

• Vantaggi delle note
• Distinzione rispetto agli incarichi
• Struttura e classificazione delle note
• Registrazione efficiente delle note
• Note nel'applicazione mobile

Affinché le note possano essere utilizzate nel progetto, il registro deve essere attivato nel Impostazioni del progetto.

Vantaggi delle note

La documentazione del cantiere viene registrata tramite note. Osservazioni, difetti ed eventi particolari vengono documentati direttamente nel luogo di svolgimento con foto e sezioni del modello, mentre la data di registrazione, la posizione e i dati meteorologici vengono completati automaticamente. In questo modo si ottiene una documentazione oggettiva e tracciabile. Foto e video vengono inoltre raccolti nella Mediateca, creando così una visione d’insieme centralizzata dell’andamento del progetto. Poiché i difetti possono essere assegnati direttamente a una persona responsabile con indicazione della data di scadenza, la documentazione viene integrata senza soluzione di continuità con la risoluzione del problema. Inoltre, durante l’esecuzione di Controlli e controlli è possibile creare o aggiungere direttamente note, collegando così immediatamente le constatazioni effettuate durante i sopralluoghi al verbale. Il registro funge quindi sia da strumento di lavoro nella quotidianità del cantiere, sia da prova in caso di controlli, integrazioni contrattuali o controversie.

Documentazione di cantiere, diario di cantiere, diario di cantiere, documentazione dei difetti, documentazione digitale in loco, documentazione fotografica del cantiere, dati automatici sulla posizione e sulle condizioni meteorologiche, documentazione per i controlli, conservazione delle prove, registro dei controlli e dei controlli, registrazione dei difetti al momento del controllo, esportazione del registro, tracciabilità delle modifiche, a cosa serve il registro

Differenza rispetto agli incarichi

Le note e gli incarichi si integrano a vicenda, ma perseguono finalità diverse. Gli incarichi vengono utilizzati per distribuire, pianificare e effettuare la coordinazione di lavori e incarichi tramite commenti. Vengono tipicamente creati in fase di pianificazione, durante la coordinazione o durante le riunioni. Le note, invece, riportano ciò che è stato constatato o ciò che è accaduto in cantiere. Di norma vengono registrate nel luogo in cui si trova il cantiere, ad esempio durante sopralluoghi, controlli o controlli di qualità. Come gli incarichi, anche le note possono essere assegnate a una persona responsabile con una data di scadenza e inserite nell’ordine del giorno delle riunioni. La regola di base è la seguente: se si deve svolgere un incarico, si crea un incarico; se si deve registrare qualcosa, si inserisce una nota. Un difetto costituisce il punto di incontro tra le due, poiché viene documentato e contemporaneamente assegnato per essere risolto. Per ulteriori informazioni sugli incarichi, consultare il seguente articolo: Panoramica: incarichi e temi.

Differenza tra nota e incarico, nota o incarico, quando utilizzare una nota e quando creare un incarico, incarico vs. Nota, difetto come incarico, assegnazione dei difetti, inserimento di una nota nell’ordine del giorno di una riunione, documentazione vs. Incarico, registrazione vs. Completamento

Struttura e classificazione delle note

Una nota è costituita essenzialmente dalla classificazione, da foto e video, da una descrizione e dall’assegnazione a una persona responsabile. Poiché una nota può essere salvata anche se incompleta, le osservazioni vengono registrate rapidamente nel luogo e completate in un secondo momento. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Creazione di note.

La classificazione consente di definire lo scopo di una nota. In questo modo, le note potranno essere successivamente individuate Filtrato e analizzate in modo mirato.

Documentazione
La documentazione di classificazione viene utilizzata per registrare in modo imparziale una situazione che non richiede un intervento immediato, ad esempio per lo stato di avanzamento dei lavori, gli elementi costruttivi nascosti prima di chiudere progetti inattivi o la messa in sicurezza delle prove presso gli immobili confinanti.

difetto
Un difetto indica una discrepanza rispetto alle specifiche concordate che deve essere risolta, ad esempio errori di esecuzione, danni o componenti mancanti.

Episodio
Un evento registra un fatto particolare che influisce sullo svolgimento dei lavori o che è rilevante ai fini di successive verifiche, ad esempio incidenti, condizioni meteorologiche avverse, ritardi nelle consegne o ostacoli causati da terzi.

Classificazione delle note, documentazione di difetti e incidenti, differenza tra difetti e incidenti, Che cos’è un evento, registrazione di un difetto, documentazione dello stato di avanzamento dei lavori, documentazione di un incidente, registrazione di un ritardo nella consegna, campi della nota, salvare una nota incompleta, filtraggio delle note in base alla classificazione

Registrazione efficiente delle note

Per la documentazione ricorrente sono disponibili diversi strumenti che riducono notevolmente il carico di lavoro legato alla registrazione. Con Modelli di rivista vengono predefiniti i dati utilizzati di frequente, quali la classificazione, le categorie o il responsabile, che vengono automaticamente inseriti durante la creazione. Inoltre, è possibile trasferire contenuti selezionati dall’ultima nota eseguita in una nuova nota, in modo da evitare di dover reinserire informazioni ricorrenti. Tramite Inserimento vocale le descrizioni vengono dettate anziché digitate. Quando si aggiunge Ritagli di una planimetria a una nota, i piani salvati come Favoriti vengono visualizzati direttamente per la selezione, eliminando così la necessità di effettuare ricerche nella struttura delle cartelle.

Modelli di registro, modelli per le note, importazione dei contenuti dalla nota precedente, inserimento vocale nella nota, dettatura delle note, ritaglio di una planimetria dai favoriti, registrazione rapida delle note, note ricorrenti, riduzione del tempo necessario per la registrazione, registrazione rapida dei difetti

Note nell'applicazione mobile

Poiché le note vengono redatte prevalentemente in cantiere, la Applicazione mobile offre funzioni aggiuntive per la registrazione in loco. I modelli di registro aggiunti ai preferiti sono immediatamente disponibili al momento della creazione e possono essere scaricati in anticipo, in modo che le voci possano essere registrate anche offline con pochi semplici passaggi. Foto e video vengono registrati con la fotocamera integrata, che consente di effettuare scatti multipli, modificare direttamente le immagini e completare la descrizione subito dopo lo scatto. Affinché la documentazione rimanga possibile anche in caso di connessione Internet scadente, le note nei progetti aggiunti ai preferiti possono essere registrate offline e sincronizzate in un secondo momento. Anche i progetti in formato PDF salvati tra i preferiti e i modelli caricati in precedenza sono disponibili offline, consentendo di eseguire ritagli di planimetria e individuare i difetti direttamente nella planimetria o nel modello.

Applicazione Journal per dispositivi mobili, registrazione di note sul cellulare, creazione di note offline, utilizzo offline in cantiere, fotocamera integrata, scatto multiplo di foto, trascrizione di note vocali, modelli di nota offline, ritaglio di una planimetria offline, progetti disponibili offline, individuare difetti nel modello, progetto in primo piano, senza connessione a Internet

Aggiornato il: 22/10/2026