Elaborazione delle note
Elaborazione delle note
Le note vengono visualizzate dopo Crea nella lista "Le mie note" o "Tutte le note" del progetto.
Per elaborare un diario desiderato, è possibile aprirlo innanzitutto.
Qui è possibile elaborare il titolo, le categorie, la classificazione e i dettagli relativi alla ditta coinvolta. Nella sezione dei dettagli è inoltre possibile aggiungere o rimuovere ulteriori allegati, come documenti o link.
Per quanto riguarda la data, è possibile modificare sia la data di scatto che l'ora.
È possibile aggiungere o rimuovere foto e video in un secondo momento direttamente dal progetto o dal dispositivo. Inoltre, è possibile aggiungere o modificare una descrizione dell'immagine per fornire informazioni più dettagliate su di essa. La descrizione sarà poi visibile anche nel Mediateca.
Inoltre, nella fase di assegnazione e pianificazione è possibile modificare il responsabile e la data di scadenza. Nella fase di coordinazione, è possibile aggiungere il diario ad altre riunioni.
Tramite I commenti è possibile selezionare anche Gruppi di contatti o gruppi, in modo che tutti i soggetti associati possano essere selezionati tramite la selezione rapida per inviare una notifica a un determinato gruppo di persone.
Tramite le opzioni è possibile copiare il Link alla nota, La visibilità e visualizzare la cronologia delle modifiche, [(19dbf9e7-c882-4daf-8f28-820f51f8ccce], Incarichi personali eseguito, Esportato e il registro è stato copiato come Modello è stato eseguito oppure Cancellato.
Gestione dei registri, elaborazione del registro di progetto, gestione degli allegati multimediali, gestione dei difetti, elaborazione della documentazione, elaborazione dell'evento
Chiusura delle note
A seconda dell'assegnazione, le note passano attraverso diversi stati, il che consente di riconoscere a colpo d'occhio lo stato di elaborazione. Se non vengono impostati né un responsabile né una data di scadenza, la nota riceve automaticamente lo stato "Archiviata", indipendentemente dalla classificazione (documentazione, difetto o evento). Una nota archiviata può essere nuovamente elaborata solo dopo aver assegnato un responsabile e una data di scadenza. Una volta assegnati il responsabile e la data di scadenza, la nota può essere conclusa cliccando sul quadrato. La nota assume così lo stato «Concluso» e può essere riaperta con lo stesso clic.
Stato "Archiviato", Stato "Concluso", Riaprire la nota, Riaprire la nota, Responsabile e scadenza del registro, Riattivare la nota, Modificare lo stato del registro
Aggiornato il: 31/07/2026