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Favoriten


Favoriten können in allen Projektbereichen angewendet werden. Etwa bei Kontakten & Benutzern, Dokumenten, Sitzungen, Aufgaben & Themen, im Journal sowie bei Kontrollen & Abnahmen.


Favoriten für Dokumente & Ordner

Häufig verwendete Ordner oder Dokumente können als Favorit markiert werden, damit sie ohne Navigation durch die Ordnerstruktur direkt im Projekt und auf der persönlichen Startseite zugänglich sind. Ordner oder einzelne Dateien können über das Stern-Symbol als Favorit gekennzeichnet werden.



Für den Favoriten kann anschliessend eine Bezeichnung vergeben werden. Gespeicherte Favoriten werden anschliessend im Bereich Favoriten aufgelistet.



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Favoritenansichten durch Filter

Häufig verwendete Filtereinstellungen können als Ansicht gespeichert werden, damit sie nicht bei jedem Aufruf neu eingestellt werden müssen. Als Beispiel wird die Dokumentenansicht beschrieben. Weitere Informationen wie Filter grundsätzlich gesetzt werden können, finden Sie in folgendem Artikel: Suchen & Filtern.


In folgendem Beispiel werden alle Dokumente mit dem Status "Prüfung" im Projekt gesucht. Dazu wird zuerst der entsprechende Filter eingestellt.


Die Ordnerstruktur kann auf "Ohne Struktur" umgeschaltet werden, damit sich der Filter auf alle Dokumente im Projekt anwenden lässt.



Anschliessend lassen sich die Filtereinstellungen als Ansicht speichern.



Alle Projektteilnehmer können persönliche Ansichten speichern. Personen mit der Rolle Projektadministrator oder Projektkoordinator können zusätzlich Projektansichten erstellen, welche für alle Projektbeteiligten sichtbar sind. Weitere Informationen zu den Rollen finden Sie in folgendem Artikel: Benutzer / Kontakte / Teams / Kontaktgruppen / Rollen.



Nachdem für die Ansicht eine Bezeichnung eingegeben wurde, erscheint diese in der Navigation der Dokumente.



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Zugriff auf die Favoriten

Damit gespeicherte Favoriten unabhängig vom aktuellen Standort im Projekt schnell wiedergefunden werden, stehen drei Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung. Über die übergeordnete Menünavigation kann im Bereich Projekte auf sämtliche Favoriten zugegriffen werden.



Auf der persönlichen Startseite sind die Favoriten ebenfalls direkt zugänglich.



Innerhalb eines Projekts werden Favoriten zusätzlich im jeweiligen Bereich angezeigt, beispielsweise bei Dokumenten, Benutzer & Kontakten oder Aufgaben & Themen. Innerhalb der Favoritenliste werden zuerst die Projektansichten, danach die persönlichen Ansichten angezeigt; innerhalb dieser beiden Gruppen erfolgt die Sortierung alphabetisch.



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Bearbeiten von Favoriten

Damit die Favoritenliste übersichtlich und aktuell bleibt, können bestehende Favoriten bearbeitet werden. Über das Dreipunktemenü lassen sich Favoriten öffnen, der Link zur Ansicht kopieren, die Ansicht umbenennen oder entfernen.



Favorit umbenennen, Favorit löschen, Favorit entfernen, Favorit öffnen, Link zur Ansicht kopieren, Dreipunktemenü, Favoritenliste bearbeiten, Favoritenverwaltung, Favoritenlink teilen, Favoritenliste aktualisieren

Offline-Verfügbarkeit von Dokumenten in der Mobile App

PDF-Dokumente, welche als Favoriten gespeichert sind, können in der Mobile App offline verfügbar gemacht werden, indem sie vorgängig heruntergeladen werden. Die offline gehaltenen Dokumente werden im Hintergrund aktuell gehalten. Wenn sich ein offline gehaltenes Dokument kürzlich geändert hat und noch nicht aktualisiert wurde, wird zudem eine entsprechende Meldung angezeigt. So wird sichergestellt, dass auch im Offlinemodus immer mit den aktuellsten Dokumenten gearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Mobile App.



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Aktualisiert am: 17/07/2026