Persönliche Startseite

1. Menünavigation
2. Projekte & Favoriten
3. Aufgaben
4. Termine
5. Persönlicher Fortschritt
6. Neuigkeitenbeiträge
7. Anpassen der Startseite

Menünavigation

Über die Menünavigation wird ein schneller Zugriff auf alle zentralen Funktionen von Buildagil ermöglicht. Sie bleibt in allen Ansichten sichtbar und unterstützt dadurch die effiziente Orientierung im System. In der Menünavigation sind folgende Funktionen verfügbar:

1. Profilbild (Weitere Informationen im Artikel: Persönliche Einstellungen)
2. Wechseln zur Startseite
3. Meldungscenter (Übersicht aller aktuellen Meldungen)
4. Suche (Projektübergreifend / Projektintern / Favoriten)
5. Projekte & Favoriten.
6. Neu (Neue Elemente erstellen)
7. Support (Hilfe öffnen / Live Support)

Menü, Navigation, Hauptmenü, Seitenleiste, Schnellzugriff

Projekte & Favoriten

In der Projektliste werden alle Projekte angezeigt, zu welchen eine Einladung erfolgt ist. Über diese Ansicht wird ein direkter Zugriff auf die Projektinhalte ermöglicht. Projekte können angepinnt werden, sodass sie zuoberst in der Liste erscheinen.

Über den Filter wird die Projektliste nach dem Projektort eingeschränkt, welcher in den Projekteinstellungen definiert werden kann.

Über die Optionen werden die Darstellung, die Sortierung sowie die Navigation (direkte Weiterleitung zum Projekt) gesteuert.

Bei den Favoriten werden für jedes Projekt Dokumente & Ordner angezeigt, welche als Favoriten gespeichert wurden. Weitere Informationen zu den Favoriten sind im Artikel Favoriten beschrieben.

Projektliste, Projektübersicht, Projektfilter, Projektort, Projektpinnung, Favoritenansicht

Aufgaben

In der Aufgabenübersicht werden die Aufgaben und Journaleinträge aus allen Projekten angezeigt, bei welchen man selbst als verantwortliche oder beteiligte Person eingetragen ist. Zusätzlich werden die projektunabhängigen persönlichen Aufgaben dargestellt. Sämtliche offenen Aufgaben werden dabei unabhängig vom Fälligkeitsdatum angezeigt. Abgeschlossene Aufgaben werden hingegen nur während 7 Tagen ab dem Abschlussdatum in der Liste berücksichtigt. Mit der Suche lässt sich direkt in der Aufgabenliste nach der Aufgabenbezeichnung suchen. Über den Filter kann nach dem Fälligkeitsdatum, der Beteiligung sowie dem Projekt gefiltert werden. Über die Optionen kann die Ansicht um die Aufgaben zur Mitarbeit erweitert oder reduziert werden. Zudem kann zwischen der Listenansicht und dem persönlichen Aufgabenboard gewechselt werden.

Weitere Informationen zu den Aufgaben finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Aufgaben.

Aufgabenübersicht, Aufgabenliste, Aufgabenboard, Wochenansicht, Tagesansicht, Drag & Drop, Fälligkeitsdatum, persönliche Aufgaben

Termine

In der Terminübersicht werden alle projektübergreifenden Sitzungen, bei welchen ein Benutzer als Teilnehmer eingetragen ist, an einem Ort dargestellt. Dadurch wird die Planung und Nachverfolgung von vergangenen und bevorstehenden Terminen erleichtert.

Weitere Informationen zu den Sitzungen finden Sie in folgenden Artikeln: Sitzungen & Protokolle.

Terminübersicht, Sitzungsliste, Besprechungen, Kalender, Sitzungsübersicht, Terminplanung

Persönlicher Fortschritt

Im persönlichen Fortschritt wird der Status aller Aufgaben dargestellt. Beim Öffnen des persönlichen Fortschritts wird automatisch das persönliche Aufgabenboard angezeigt.

Der Farbcode in der Darstellung hat folgende Bedeutung:

• Dunkelrot: Überfällige Aufgaben (Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit), bei welchen Sie verantwortlich sind
• Hellrot: Überfällige Aufgaben, bei welchen Sie beteiligt sind
• Grün: Kürzlich erledigte Aufgaben (Abschlussdatum innerhalb der letzten 7 Tage)
• Dunkelgrau: Anstehende Aufgaben (Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 2 Wochen), bei welchen Sie verantwortlich sind
• Grau: Anstehende Aufgaben (Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten 2 Wochen), bei welchen Sie beteiligt sind

Die angezeigte Zahl folgt dabei einer Priorität: Sind überfällige Aufgaben vorhanden, wird deren Anzahl angezeigt. Sind keine überfälligen Aufgaben vorhanden, wird stattdessen die Anzahl der anstehenden Aufgaben angezeigt. Sind weder überfällige noch anstehende Aufgaben vorhanden, wird die Anzahl der kürzlich erledigten Aufgaben angezeigt. Die Zahl selbst ergibt sich jeweils aus der Summe der Aufgaben, bei welchen Sie verantwortlich sind, und der Aufgaben, bei welchen Sie zur Mitarbeit eingetragen sind. Bei den anstehenden Aufgaben wird das Zeitfenster bewusst auf die nächsten zwei Wochen begrenzt, damit die Kennzahl eine aussagekräftige Kurzfristübersicht ermöglicht.

Fortschrittsanzeige, Aufgabenstatus, Statusanzeige, Aufgabenfortschritt, Farbkennzeichnung, Fortschrittskontrolle

Neuigkeitenbeiträge

Mit Neuigkeitenbeiträgen können alle Projektbeteiligten über aktuelle Themen, Fortschritte oder Änderungen informiert werden. Die Beiträge dienen als zentrale Kommunikationsmöglichkeit und fördern die Transparenz im Projektteam. Informationen zu den Neuigkeitenbeiträgen finden Sie in folgendem Artikel: Neuigkeitenbeiträge.

News, Projektkommunikation, Mitteilungen, Projektupdates, Informationen teilen, Projektnews

Anpassen der Startseite

Über "Startseite anpassen" wird das Hinzufügen weiterer Widgets und Links auf der Startseite ermöglicht. Die Widgets können per Drag & Drop verschoben und neu angeordnet werden. Über das "+-Symbol" wird die Anzeige zusätzlicher Inhalte wie Projektstatus, Webcams oder externe Inhalte gesteuert. Der Projektstatus verwendet dieselbe Logik wie der persönliche Fortschritt (siehe Abschnitt Persönlicher Fortschritt), jedoch auf Projektebene. Berücksichtigt werden dabei alle Aufgaben, auf welche im jeweiligen Projekt ein Sichtrecht besteht. Externe Inhalte können je nach Typ direkt in der Vorschau angezeigt oder über eine Verlinkung im Browser geöffnet werden.

Im folgenden Beispiel ist ein Projektstatus zusammen mit einer Power BI-Projektauswertung auf der Startseite eingebunden. Wie eine Power BI Auswertung erstellt werden kann, ist in folgendem Artikel beschrieben: Projektauswertung mit Power BI.

Startseite, Widgets, Dashboard, individuelle Ansicht, Personalisierung, Projektstatusanzeige, Externe Inhalte

Aktualisiert am: 29/07/2026