Die Typen erklärt

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie mit Aufgaben, Themen, Informationen, Entscheidungen und Journaleinträgen gearbeitet werden kann und was die Idee hinter den unterschiedlichen Typen ist.

Die Typen:
Aufgaben
Themen / Diskussionen
Informationen
Entscheidungen
Journaleinträge

Die Berechtigungen und Sichtbarkeiten von Aufgaben, Themen etc. sind in folgendem Artikel beschrieben: Berechtigungen & Sichtbarkeiten

Aufgaben

Der am häufigsten verwendete Typ ist die Aufgabe. Aufgaben stehen bei buildagil im Zentrum und werden genutzt um Arbeiten zu verteilen, diese dann zu planen, Informationen über die Arbeiten auszutauschen und mit dem Abschluss der Aufgabe eine Dokumentation der Arbeitsschritte zu erhalten.
Eine Aufgabe besteht aus: Titel, Kategorien, Beschreibung (was ist in der Aufgabe zu tun), Checkliste, Fälligkeitsdatum, verlinkte Objekte, Koordination (Traktandierte Sitzung) und Kommentaren für die Kommunikation.
Genauere Information wie eine Aufgabe erstellt wird, finden Sie in folgendem Artikel: Aufgaben erstellen

Themen / Diskussionen

Ein Thema dient meistens als Platzhalter in einer Sitzung, welches während der Sitzung besprochen werden soll. Das Thema soll als Diskussionsgrundlage dienen welche dann ggf. zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Aufgabe, Information oder Entscheidung umgewandelt werden kann. Ein Thema kann als Vorgänger einer Aufgabe, Information oder Entscheidung verwendet werden. Der Vorteil liegt darin, dass ein offenes Thema eines Projektes aufgenommen, dann besprochen und schlussendlich in den passenden Typ umgewandelt werden kann.
Genauere Informationen wie ein Thema erstellt wird, finden Sie in folgendem Artikel: Themen / Diskussionen erstellen & bearbeiten

Informationen

Informationen werden benötigt, um gewisse Personenkreise über Änderungen oder Neuerung zu informieren. Die Information dient lediglich zur Verteilung einer Neuigkeit und hat den Vorteil, dass dokumentiert ist wer welche Informationen erhalten hat.
Eine Information besteht aus: Titel, Kategorien, Beschreibung, verlinkten Objekten und Kommentaren für Fragen zur Information. Ein häufig verwendeter Anwendungsfall ist, dass ein neuer Planstand hochgeladen wurde und man darüber informieren möchte.
Genauere Informationen wie eine Information erstellt wird, finden Sie in folgendem Artikel: Informationen erstellen & bearbeiten

Entscheidungen

Eine Entscheidung hat nur einen Nutzen, das Festhalten von Entscheidungen, die aus Diskussionen in Aufgaben oder Sitzungen entstanden sind. Entscheidungen enthalten grundsätzlich keine Diskussion mehr, sie sollen nur zum Festhalten und Dokumentieren genutzt werden.
Genauere Informationen wie eine Entscheidung erstellt wird, finden Sie in folgendem Artikel: Entscheidungen erstellen & bearbeiten

Journaleinträge

Journaleinträge dienen zur Dokumentation auf der Baustelle z.B. für ein Vorkommnis, ein Mangel oder eine Bilddokumentation. Mängel können dabei wie Aufgaben genutzt werden und einer verantwortlichen Person zur Behebung des Mangels zugewiesen werden.
Bei der Aufnahme werden direkt die GPS-Daten und Wetterdaten mit aufgezeichnet.
Genauere Informationen wie ein Journaleintrag erstellt wird, finden Sie in folgendem Artikel: Journaleintrag erstellen

Aktualisiert am: 11/05/2023