Sitzung erstellen
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sitzungen erstellt werden.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Neue Sitzung erstellen
Sitzungstermin mit Outlook versenden
Weitere Optionen einer Sitzung
Nachfolgesitzung erstellen (/de/article/sitzung-erstellen-1gph32d/3-nachEinige LeserAuf Sitzung vorbereiten
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sitzungen vorbereitet und die Traktandenliste versendet wird / Teilnehmer informiert werden.
Direkt zu: Teilnehmer Informieren
Traktanden bearbeiten und Themen übertragen
Zuerst muss die gewünschte Sitzung geöffnet werden, um mit der Vorbereitung zu beginnen.
Aufgaben /Wenig LeserSitzung durchführen
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie eine Sitzung mit buildagil durchgeführt wird und wie während der Sitzung das Protokoll bearbeitet werden kann.
Anwesenheitskontrolle
Bevor mit der Sitzung begonnen wird, kann als Erstes die Anwesenheit der Sitzungsteilnehmer kontrolliert und ggfs. angepasst werden, damit später im Protokoll alle Teilnehmer korrekt eingetragen sind.
Hierfür kann per Drag & Drop ein nicht anwesender Teilnehmer auf Entschuldigt verschoben werden.
(https://storWenig LeserSitzung Nachbearbeitung
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die Nachbearbeitung einer Sitzung (Protokollierung, Protokoll zur Prüfung versenden) durchgeführt wird.
Nach dem die Sitzung durchgeführt wurde, befinden Sie sich in der Nachbearbeitung. Dies wird Ihnen im Sitzungsguide angezeigt.
Aufgaben und Themen ansehen und bearbeiten
Es öffnet sich die Traktandenliste in welcher alle Traktanden mit den zugewiesenen AufWenig LeserProtokollvorlagen
In folgen dem Artikel wird beschrieben, wie eigene automatische Protokollvorlagen erstellt und bearbeitet werden können.
Direkt zu: Mehrere Protokollvorlagen pro Sitzungstyp
ProWenig LeserProtokoll Genehmigung
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie ein Protokoll geprüft und dann genehmigt oder abgelehnt werden kann.
Protokollprüfung
Um ein Protokoll zu prüfen, in der Sitzung auf Protokoll prüfen klicken.
Das Protokoll wird geöffnet, nun kann das Protokoll geprüft und gegeben falls mit Anmerkungen im Interaktiven Protokoll ergänzt werden.
Anmerkungen direkt während der Prüfung in die jeweiliEinige LeserSitzungen als Excel exportieren
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sitzungen in eine sich automatisch aktualisierende Excel Liste exportiert / synchronisiert werden können, welche dann zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Sitzungen exportieren
Im Projekt auf Sitzungen gehen. Dann kann durch die Nutzung von Filtern eingestellt werden welche Sitzungen exportiert werden sollen. Es werden nur die sichtbaren Sitzungen nach der Filterung in die Liste übernommen. Wenn die Filter gesetzt sind auf das Export-SWenig Leser