Articles sur : Contacts & utilisateurs
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Dans la liste des contacts, vous pouvez filtrer par type (utilisateur / contact externe), rôle, statut, entreprise, équipes et groupes de contact. Cela permet, par exemple, d'identifier qui est l'administrateur de projet et qui peut modifier les préférences du projet ou envoyer des invitations à de nouveaux utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Recherche et filtrage.


Utilisateur

Les utilisateurs sont des participants au projet ayant accès à buildagil. Une fois créé, un utilisateur reçoit un Invitation par e-mail. Les contenus qu'un utilisateur peut ensuite consulter et modifier dépendent des Équipes qui lui ont été attribués et de son rôle dans le projet.


Les rôles suivants sont disponibles :

  • Utilisateur : autorisations par défaut en fonction des équipes attribuées
  • Coordinateur de projet : autorisations étendues, par exemple pour la préparation de nouveaux utilisateurs et la planification des délais
  • Administrateur de projet : Accès à tous les contenus du projet ainsi qu'à la Préférences


Dans la liste de contacts, les administrateurs de projet sont signalés par une icône en forme de « roue dentée » et les coordinateurs de projet par une icône en forme de « réseau ». Pour plus d'informations sur la création d'utilisateurs, consultez l'article suivant : Création d'utilisateurs et de contacts externes.


Même si l'invitation n'a pas encore été acceptée, un utilisateur Notifications reçoit par e-mail les informations relatives à Tâches et sujets, Commentaires ainsi que les protocoles par e-mail. Contrairement à Contacts externes, un utilisateur est par exemple informé lorsqu’il est désigné comme responsable d’une tâche.



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Externe Contacts

Les contacts externes sont des participants au projet qui n'ont pas accès à buildagil. Ils peuvent, par exemple, être ajoutés à la liste de diffusion des rapports d’une Réunion ou d’une Contrôle et inspection et reçoivent les protocoles par e-mail. De plus, les contacts externes peuvent être définis dans Tâches en tant que responsables ou pour la collaboration, ainsi que dans Entrées du journal en tant que responsables. Dans la liste de contacts, les contacts externes sont signalés par la mention « Externe ». Vous trouverez plus d'informations sur la création de contacts externes dans l'article suivant : Création d'utilisateurs et de contacts externes.


Les contacts externes ne reçoivent pas d'invitation et ne sont pas informés qu'ils ont été ajoutés au projet ou affectés à une tâche ou à une entrée du journal. Les contacts externes ne peuvent pas non plus être notifiés par le biais de commentaires.


Les documents peuvent être envoyés à des contacts externes via la fonction « Envoyer à un contact externe ». Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Envoi de documents à des contacts externes. Si un contact externe a besoin d'accéder à buildagil ultérieurement, il peut être converti en utilisateur. Vous trouverez plus d'informations dans la section suivante : Conversion des contacts externes en utilisateurs.



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Administrateurs de projet

Les administrateurs de projet gèrent le projet et déterminent qui a accès à buildagil. Ils ont accès à l'ensemble du contenu du projet, quelles que soient les options de visibilité définies, peuvent modifier tous les contenus et sont les seuls à pouvoir personnaliser les Préférences. De plus, ils peuvent ajouter des utilisateurs Invite et Désactiver. Le rôle peut être attribué ou retiré lors de la création Créer ou Modifier d’un utilisateur. Dans la liste de contacts, les administrateurs de projet sont signalés par une icône en forme de « roue dentée ». Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Visibilité et autorisations.



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Coordinateurs de projet

Les coordinateurs de projet assistent les administrateurs de projet dans l'organisation du projet. Ils peuvent créer de nouveaux utilisateurs Préparer l'invitation ; l'invitation est ensuite validée par un administrateur de projet. Ils peuvent également modifier la visibilité des dossiers qu’ils ont eux-mêmes créés, ainsi qu’ajuster le statut des tâches et la planification des délais. Le rôle peut être attribué ou retiré à un utilisateur lors de la création Créer ou Modifier d’un utilisateur. Dans la liste de contacts, les coordinateurs de projet sont signalés par une icône « Réseau ». Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Visibilité et autorisations.



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Équipes

Teams permet de contrôler qui peut voir des éléments tels que les dossiers, les documents, les tâches ou les réunions. Les utilisateurs et les contacts externes sont affectés à une ou plusieurs équipes. L'affectation à une équipe peut également être utilisée pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, par exemple dans le cadre de tâches ou d'informations. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Visibilité et autorisations. Les équipes peuvent être éditées dans les Préférences par un administrateur de projet.



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Groupes de contact

Les groupes de contact permettent de regrouper des personnes issues de différentes équipes. Ainsi, il est par exemple possible de définir dans un groupe de contact des personnes issues de différentes équipes et disposant de droits d'accès différents, puis de les ajouter ensemble à une réunion via la sélection rapide. Les utilisateurs et les contacts externes peuvent être affectés à un ou plusieurs groupes de contact, à condition que des groupes de contact aient été définis dans le projet. La sélection via les groupes de contact est disponible pour tous les éléments, par exemple dans les tâches et les Commentaires. Contrairement aux équipes, les groupes de contacts n’ont aucune incidence sur la visibilité. Les groupes de contacts peuvent être définis dans les Préférences par un administrateur de projet.



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Mis à jour le : 23/10/2026