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Visibilité et autorisations des contacts et des utilisateurs


Vous trouverez des informations générales sur la visibilité et les autorisations dans l'article suivant : Visibilité et autorisations


Personnalisation de la visibilité

La visibilité d'un utilisateur ou d'un contact externe peut être modifiée aussi bien lors de la création que par la suite, à l'aide de l'option « Masquer dans la liste de contacts » Par les utilisateurs autorisés.


Les contacts et les utilisateurs sont en principe visibles pour toutes les personnes participant au projet. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations en détails.


Le réglage de la visibilité d'un contact / utilisateur n'a aucune incidence sur la visibilité de ce contact / utilisateur dans les éléments où il est déjà utilisé (par exemple en tant que responsable de tâches et de sujets, en tant que participant à des réunions, en tant que responsable de documents, etc.).



Visibilité, participants au projet, administrateurs de projet, droits d'utilisateur, restriction d'accès, gestion des rôles, liste de contacts, autorisations, désactivation

Visibilité et autorisations : détails


Externe Contacts



Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Utilisateur

Créer

*

*

*

Afficher / Modifier




 ‎  Afficher dans la liste (*)

*

*

* Avec droit de regard *

 ‎  Afficher le nom

*

*

*

 ‎  Modifier le nom (**)

* Limité *



 ‎  Afficher les fonctions et l'équipe

*

*

*

 ‎  Modifier la fonction et l'équipe

*



 ‎  Afficher les coordonnées

*

*

*

 ‎  Modifier les coordonnées (**)

* Limité *



 ‎  Afficher les options

*



 ‎  Modifier les options

*



 ‎  Modifier l'utilisateur

*



‎Utiliser (*)

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

Supprimer (***)





(*) Les contacts masqués ne sont en principe visibles que par les administrateurs de projet et ne peuvent plus être utilisés ni sélectionnés dans les éléments. Toutefois, si des contacts ont déjà été utilisés dans des éléments, ils y restent visibles, quoi qu'il arrive.
(**) Certaines informations ne peuvent pas être éditées si le contact est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs. Dans ce cas, seul l'utilisateur lui-même peut modifier les informations de contact (voir Personnalisation du profil personnel). L'adresse e-mail et le nom de l'entreprise ne peuvent en aucun cas être modifiés.
(***) Il n'est pas possible de supprimer des contacts afin de garantir la traçabilité au sein du projet.



Utilisateur



Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Utilisateur

Créer (*)

*

* Avec validation *


Afficher / Modifier




 ‎  Afficher dans la liste (**)

*

*

* Avec droit de regard *

 ‎  Afficher le nom

*

*

*

 ‎  Modifier le nom (***)

* Limité *



 ‎  Afficher les fonctions et l'équipe

*

*

*

 ‎  Modifier la fonction et l'équipe

*



 ‎  Afficher les coordonnées

*

*

*

 ‎  Modifier les coordonnées (***)

* Limité *



 ‎  Afficher les options

*



 ‎  Modifier les options

*



 ‎  Désactiver / réactiver l'accès

*



Utiliser (**)

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

* Avec droit de regard *

Supprimer (****)





(*) Les coordinateurs de projet ne peuvent créer des utilisateurs qu'avec la validation d'un administrateur de projet. Pour plus de détails, voir Validation des utilisateurs.
(**) Les utilisateurs masqués, à valider et inactifs ne sont en principe visibles que par les administrateurs de projet et ne peuvent plus être utilisés ni sélectionnés dans les éléments. Toutefois, si des utilisateurs ont déjà été utilisés dans des éléments, ceux-ci y restent visibles, quoi qu'il arrive.
(***) Certaines informations ne peuvent pas être modifiées, car l'utilisateur est synchronisé avec la gestion globale des utilisateurs. Dans ce cas, seul l'utilisateur lui-même peut modifier ses coordonnées (voir Personnalisation du profil personnel). L'adresse e-mail et le nom de l'entreprise ne peuvent en aucun cas être modifiés.
(****) Il n'est pas possible de supprimer des utilisateurs afin de garantir la traçabilité au sein du projet.


Visibilité des contacts et des utilisateurs, Contacts, Utilisateurs, Paramètres, Vues

Mis à jour le : 16/07/2026