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Visibilité et autorisations


Informations générales sur la visibilité et les autorisations

Les droits d'accès et de modification d'un utilisateur sur un élément (dossiers, documents, tâches, entrées du journal, réunions, etc.) dépendent des facteurs suivants :


La visibilité d'un élément ne peut être définie que pour des équipes, et non pour des individus. Cela permet une gestion claire et simple de la visibilité, tout en réduisant le risque de « partage excessif » et la complexité administrative.


Afficher et personnaliser la visibilité

Par défaut, lors de sa création, un élément est visible pour la Équipes de base des utilisateurs participants (si elle existe) ainsi que, le cas échéant, pour la Équipes de base du projet visible par défaut. La visibilité peut être modifiée lors de la création et après celle-ci, en fonction du type d’élément ainsi que du rôle respectif de l’utilisateur dans le projet et au sein de l’élément. Dans certains cas, la visibilité est également étendue automatiquement en raison d’un élargissement du cercle des utilisateurs impliqués dans l’élément. Vous trouverez des informations détaillées sur la visibilité à l’adresse Visibilité et autorisations en détails.


Dans la plupart des cas, le contrôle automatique de la visibilité permet de définir automatiquement la visibilité d'un élément de manière appropriée. Si nécessaire, il est toutefois possible d'ajuster la visibilité. Pour que le contrôle automatique fonctionne comme prévu, il est recommandé d'utiliser un Une configuration bien pensée des équipes au sein du projet.


L'icône en forme de bouclier permet de voir à quelles équipes un élément est visible.



L'icône représentant une personne permet également de voir quels utilisateurs peuvent voir cet élément (en fonction de leur affectation à une équipe).



Pour vérifier quels éléments sont visibles pour quelles équipes, il existe un filtre par visibilité. Ce filtre est disponible pour les administrateurs de projet dans les sections « Documents », « Tâches » et « Sujets », ainsi que dans le journal. Lorsque ce filtre est activé, seuls les éléments visibles pour les équipes sélectionnées s'affichent.



Droits, autorisations, accès, droits d'écriture, droits de consultation, restreindre la visibilité, personnaliser la visibilité, personnaliser les autorisations, contrôler la visibilité, contrôler les autorisations, personnaliser les droits d'écriture, personnaliser les droits de consultation


Visibilité et autorisations : détails

Vous trouverez des informations sur la visibilité et les autorisations relatives à chaque contenu dans les articles suivants :


Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, veuillez contacter le service d'assistance.


Lorsqu'un élément pour lequel l'accès est refusé est ouvert, le message « Cet élément n'a pas pu être ouvert » ou « Vous n'avez pas les droits d'accès à cet élément » s'affiche.




Si un élément lié n'est pas visible pour certains utilisateurs au sein d'un autre élément, un message d'avertissement s'affiche, permettant de vérifier quels utilisateurs ou équipes sont concernés.



On ne peut accéder à un élément qu'une fois que sa visibilité a été étendue.

Mis à jour le : 16/07/2026