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Visibilité et autorisations relatives aux réunions et aux protocoles


Vous trouverez des informations générales sur la visibilité et les autorisations dans l'article suivant : Visibilité et autorisations.


Personnalisation de la visibilité

Par défaut, une réunion est visible pour les Équipes de base des participants (organisateurs / participants / distributeurs) lors de sa création. La visibilité peut être modifiée aussi bien lors de la création qu'après celle-ci, à l'aide de l'icône en forme de panneau Par les utilisateurs autorisés. La visibilité ne peut toutefois être limitée que dans la mesure où la réunion reste visible pour tous les participants.


Les réunions sont visibles de manière restreinte par tous les participants au projet. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations en détails.


Le réglage de la visibilité d'une réunion n'a aucune incidence sur la visibilité des tâches et des sujets figurant dans le protocole de la réunion.



Si, après la création d'une réunion, on ajoute un participant pour lequel celle-ci n'était jusqu'alors visible que de manière limitée, un message s'affiche pour proposer d'étendre la visibilité à Équipe de base de la personne concernée. Dans ce cas, il est possible soit d’accepter la visibilité ajustée automatiquement, soit de sélectionner une autre équipe afin que la réunion soit visible pour tous les participants.



Ajustements de la visibilité lors du transfert de tâches et de sujets

La visibilité de tous les éléments intégrés au protocole est étendue aux équipes de toutes les parties prenantes dès que l'élément est transféré dans le protocole interactif. Une notification correspondante s'affiche afin de permettre, en cas de doute, de vérifier si cette extension de la visibilité est pertinente. Il est également possible de créer un nouveau élément et de l'intégrer au protocole.




Si d'autres participants rejoignent la réunion a posteriori, la visibilité des éléments n'est pas automatiquement étendue aux équipes de ces personnes. Pour rendre tous les éléments visibles pour ces équipes, il est possible d'étendre la visibilité de l'élément aux équipes concernées. Pour plus de détails, voir Visibilité et droits d'accès aux tâches et aux sujets.


Visibilité et autorisations en détails


Réunions



Administrateur de projet

Coordinateur de projet

Auteur

Organisateur

Participant

Autres utilisateurs

Créer

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–

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Afficher / Modifier







 ‎  Afficher dans la liste

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 ‎  Afficher le titre, le type, le lieu et la date

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 ‎  Modifier le titre, le type, le lieu et la date

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 ‎  Afficher les participants

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 ‎  Modifier les participants

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 ‎  Afficher les options

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 ‎  Modifier les options

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 ‎  Afficher le protocole (*)

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* Limité / Avec droit de regard *

* Limité *

* Limité *

* Limité *

* Limité / Avec droit de regard *

 ‎  Modifier le protocole (*)







  ‎   Créer / ajouter / supprimer des entrées.

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  ‎   Modifier les entrées (**)

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* Limité *

* Limité *

* Limité *


  ‎   Créer des commentaires

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  ‎   Supprimer les commentaires (***)

* Limité *


* Limité *

* Limité *

* Limité *


  ‎   Rédiger des commentaires sur le projet

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  ‎   Modifier les commentaires du brouillon

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* En tant qu'auteur *


  ‎   Supprimer les commentaires de brouillon

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* En tant qu'auteur *


  ‎   Configurer la planification

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 ‎  Informer les participants

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 ‎  Soumettre pour approbation

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 ‎  Afficher l'approbation

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* Avec droit de regard *

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* Avec droit de regard *

 ‎  Accorder l'approbation

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* Approbation personnelle *


 ‎  Retoucher le protocole

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 ‎  Afficher la visibilité

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 ‎  Modifier la visibilité

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‎Copier / Créer un rendez-vous suivant

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Supprimer

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(*) Les tâches et les sujets figurant dans le protocole ne s'affichent pour un utilisateur que s'ils sont visibles pour lui. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations.
(**) Les tâches et les sujets figurant dans le protocole ne peuvent être modifiés par un utilisateur que de manière limitée, le cas échéant. Pour plus de détails, voir Visibilité et autorisations.
(***) Les commentaires ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont pas de destinataires et s'il n'y a pas de commentaires nouveaux postés par d'autres utilisateurs.


Réunions, visibilité, compte-rendu de réunion, visibilité de l'équipe, participants à la réunion, contenu de la réunion, organisateur, accès, autorisation, droits

Mis à jour le : 07/07/2026