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Visibilità e autorizzazioni di riunioni e verbali












Informazioni generali su visibilità e autorizzazioni sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni.


Personalizzare la visibilità

Quando una riunione viene creata, è visibile a Gruppi di base di partecipanti (organizzatori / partecipanti / mittente) per impostazione predefinita. La visibilità può essere regolata sia durante la creazione che dopo la creazione utilizzando l'icona dello scudo Da parte di utenti autorizzati. La visibilità può essere limitata solo nella misura in cui la riunione è/rimane visibile a tutti i partecipanti.


Le riunioni hanno una visibilità limitata per tutti i partecipanti al progetto. Per dettagli vedere Visibilità e autorizzazioni in dettaglio.


La regolazione della visibilità di una riunione non influisce sulla visibilità degli incarichi e dei temi nel verbale della riunione.



Se dopo la creazione di una riunione viene aggiunto un partecipante per il quale in precedenza la visibilità era limitata, appare un messaggio che completa la visibilità Squadra di base del partecipante. In questo caso, è possibile accettare la visibilità regolata automaticamente o selezionare un altro team in modo che la sessione sia visibile a tutti i partecipanti.



Regolazione della visibilità durante il trasferimento di incarichi e temi

La visibilità di tutti gli elementi integrati nel protocollo viene estesa ai gruppi di tutti i partecipanti non appena l'elemento viene trasferito al verbale interattivo. Viene visualizzato un messaggio corrispondente, in modo che, in caso di dubbio, si possa verificare se l'estensione della visibilità ha senso. In alternativa, è possibile creare un nuovo elemento e integrarlo nel verbale.




Se successivamente vengono aggiunti altri partecipanti alla riunione, la visibilità degli elementi non viene automaticamente estesa ai gruppi di queste persone. Per rendere tutti gli elementi visibili a questi gruppi, la visibilità dell'elemento può essere estesa ai gruppi corrispondenti. Per dettagli, vedere Visibilità e autorizzazioni di incarichi e temi.


Visibilità e autorizzazioni in dettaglio


Riunione


Amministratore del progetto

Coordinatore del progetto

Creatore

Organizzatore

Partecipanti

Utenti rimanenti

Creare

*

*

–

–

–

*

Visualizzare / Elaborare

 Mostra in lista

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*

*

*

*

*

 Mostra titolo, tipo, luogo e data

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*

*

*

*

 Elaborare titolo, tipo, luogo e data

*

*

*

 Partecipanti allo spettacolo

*

*

*

*

*

*

 Elaborare le parti coinvolte

*

*

*

 Mostra le opzioni

*

*

*

 Opzioni di elaborazione

*

*

*

 Mostra verbale (*)

*

* Limitato / Con diritto di visione *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato / Con diritto di visione *

 Elaborare il verbale (*)

  Prima le voci. / aggiungere / rimuovere

*

*

*

*

  Elaborare voci (**)

*

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

  Creare commenti

*

*

*

*

  Cancellare i commenti (***)

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

* Limitato *

  Creare commenti al progetto

*

*

*

*

  Elaborare i commenti sul progetto

*

*

*

* Come autore *

  Cancellare i commenti alla bozza

*

*

*

* Come autore *

  Impostare la programmazione

*

*

*

 Informare i partecipanti

*

*

*

 Dare l'approvazione

*

*

*

 Mostra l'approvazione

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* Con il diritto visivo *

*

*

*

* Con il diritto visivo *

 Rilascio dell'approvazione

*

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*

* Approvazione personale *

 Rielaborare il verbale

*

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 Mostra visibilità

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*

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 Elaborazione della visibilità

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Copiare / Creare un appuntamento di follow-up

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Cancellare

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(*) Gli incarichi e i temi del verbale vengono visualizzati da un utente solo se sono visibili a quest'ultimo. Per dettagli vedere Visibilità e autorizzazioni.

(**) Gli incarichi e i temi del verbale possono essere elaborati da un utente solo in misura limitata. Per dettagli vedere Visibilità e autorizzazioni.

(***) I commenti possono essere cancellati solo se non hanno avuto destinatari e se non ci sono nuovi commenti di altri utenti.



Riunioni, visibilità, registro delle sessioni, visibilità del team, partecipanti alle sessioni, contenuti delle sessioni, organizzatore, accesso, autorizzazione, diritti



Aggiornato il: 29/05/2026