Articoli su: Riunioni e verbali
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Esecuzione delle riunioni


Controllo delle presenze

Prima dell'inizio della riunione è possibile verificare la presenza dei partecipanti e, se necessario, apportare le opportune modifiche. In questo modo si garantisce che nel verbale successivo tutte le persone siano correttamente elencate. I partecipanti assenti possono essere spostati nel settore "Assenti giustificati" tramite drag & drop.



Elenco delle assenze, registro delle presenze, riepilogo delle presenze, gestione dei partecipanti

Redazione dei verbali

Durante la riunione, l’ordine del giorno viene aperto per affrontare direttamente i singoli punti Incarichi e temi e per mettere a verbale gli argomenti discussi tramite commenti. A tal fine, è possibile elaborare direttamente il verbale interattivo.



Durante l'esecuzione è possibile modificare i commenti alle bozze eseguiti in fase di preparazione oppure inserirne di nuovi, al fine di garantire una registrazione efficiente. In questo modo, quanto discusso viene documentato direttamente in relazione agli incarichi e ai temi corrispondenti. Per elaborare in modo più dettagliato, è possibile aprire gli incarichi e i temi direttamente dall’ordine del giorno. Ulteriori informazioni sull’esecuzione, sull’utilizzo e sulla gestione dei commenti durante la riunione sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica delle riunioni.



Con il simbolo "#" è possibile taggare persone nei commenti, ad esempio per documentare un fatto. Con il simbolo "@" è possibile inviare una notifica alle persone. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente articolo: Elaborazione degli incarichi.


Verbale in tempo reale, appunti della riunione, commenti relativi a questa riunione, bozza del verbale, commenti sul verbale, elaborazione del verbale, documentazione della riunione

Elaborare lo stato di avanzamento della sessione

Affinché durante la riunione sia sempre chiaro quali punti siano già stati discussi e quali siano ancora in sospeso, è disponibile la funzione "Andamento della riunione". Tale funzione è attivata di default durante le riunioni, a meno che non sia stata esplicitamente disattivata o impostata sulla pianificazione temporale. L'impostazione può essere modificata nelle Preparazione o durante l'esecuzione della riunione. I compiti e i temi discussi possono essere contrassegnati come completati. In questo modo, tutti i partecipanti possono vedere quali incarichi e temi sono ancora aperti. Nella panoramica viene inoltre visualizzato il numero di oggetti ancora aperti.



Se la funzione di pianificazione temporale è attivata, viene visualizzata la durata prevista della riunione.



Indicatore di avanzamento, svolgimento della riunione, gestione del tempo, stato della riunione, durata della riunione, monitoraggio dell'avanzamento, pianificazione temporale

Aggiunta di oggetti all'ordine del giorno durante la riunione

Anche durante la riunione è possibile creare nuovi incarichi e temi o Trasmettere. Ciò risulta utile quando, nel corso della riunione, emergono nuovi temi o si presentano incarichi aggiuntivi. In questo modo è possibile reagire in modo flessibile all’andamento della riunione e registrare tutto direttamente nel verbale. L'articolo seguente descrive in che modo la visibilità e le autorizzazioni relative alle riunioni e ai contenuti delle stesse influiscono sul trasferimento di incarichi e temi: Visibilità e autorizzazioni relative a riunioni e verbali.



Nuovi temi, ampliare l'ordine del giorno della riunione, incarichi da svolgere durante la riunione, temi ad hoc

Aggiornato il: 11/11/2026