Réalisation de réunions

• Contrôle des présences
• Rédaction du procès-verbal
• Modifier le déroulement de la séance
• Ajout de points à l'ordre du jour pendant la réunion

Contrôle des présences

Avant le début de la réunion, il est possible de vérifier la liste des participants et de la modifier si nécessaire. Cela permet de s'assurer que tous les participants seront correctement mentionnés dans le protocole ultérieur. Les participants absents peuvent être déplacés dans le domaine « Excusés » par glisser-déposer.

Liste des absents, procès-verbal de présence, aperçu des présences, gestion des participants

Rédaction du procès-verbal

Au cours de la réunion, l'ordre du jour est ouvert afin d'aborder directement chacun des points Tâches et sujets et de consigner les sujets abordés dans le procès-verbal à l'aide de commentaires. Pour ce faire, le protocole interactif peut être modifié directement.

Au cours de la réalisation, les commentaires sur les projets créés lors de la préparation peuvent être modifiés ou de nouveaux commentaires peuvent être ajoutés afin d'assurer un compte-rendu efficace. Les points abordés sont ainsi directement consignés dans les tâches et sujets correspondants. Pour modifier plus détalement, les tâches et les sujets peuvent être ouverts à partir de l'ordre du jour. Vous trouverez de plus amples informations sur la réalisation et l'utilisation des commentaires, ainsi que sur leur gestion pendant la réunion, dans l'article suivant : Aperçu des réunions.

Le signe « # » permet de mentionner des personnes dans un commentaire, par exemple pour consigner un fait. Le signe « @ » permet en outre de leur envoyer une notification. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Modification des tâches.

Protocole en direct, notes de réunion, commentaires issus de cette réunion, projet de protocole, commentaires sur le protocole, traitement du protocole, documentation de la réunion

Modification de l'avancement de la session

Si la fonctionnalité de suivi de la réunion a été activée dans le Préparation ou pendant la réalisation de la réunion, les tâches et les sujets abordés peuvent être marqués comme terminés. Ainsi, tous les participants peuvent voir quels points à l'ordre du jour sont encore ouverts. L'aperçu indique également le nombre de points ouverts.

Lorsque la fonctionnalité de planification est activée, la durée estimée restante de la réunion s'affiche.

Indicateur de progression, déroulement de la réunion, gestion du temps, état d'avancement de la réunion, durée de la réunion, suivi de la progression, planification

Ajouter des points à l'ordre du jour pendant la réunion

Même pendant la réunion, il est possible de créer de nouvelles tâches et de nouveaux sujets ou de Transférer. Cela s'avère utile lorsque de nouveaux sujets surgissent ou que des tâches supplémentaires apparaissent au cours de la réunion. Cela permet de s'adapter avec souplesse au déroulement de la réunion et de consigner directement toutes ces informations dans le protocole. L'article suivant explique comment la visibilité et les autorisations des réunions et de leur contenu influent sur le transfert des tâches et des sujets : Visibilité et autorisations relatives aux réunions et aux protocoles.

Nouveaux sujets, élargissement de l'ordre du jour, tâches à accomplir pendant la réunion, sujets ponctuels

Mis à jour le : 16/07/2026