Modification des tâches

• Modification des tâches
• Options des éléments de la liste de contrôle
• Réalisation de tâches partielles
• Réalisation des tâches

Modification des tâches

Pour les tâches créées, il est possible de modifier le titre, les catégories, les détails, la liste de contrôle ainsi que l'attribution, la planification et la coordination. Pour plus d'informations sur la création de tâches, consultez l'article suivant : Création de tâches.

Via Les commentaires, il est possible de sélectionner [(c0be3c00-141d-4d1d-94a7-7e7a228612f4], ce qui permet de sélectionner tous les individus concernés via la sélection rapide afin d’effectuer une notification pour un groupe spécifique d’individus. Lors de la saisie du texte, le responsable de la tâche ainsi que les collaborateurs impliqués sont automatiquement proposés comme destinataires.

Les options permettent d'afficher le lien vers la tâche Visibilité et l'historique des modifications, le Élément observé, une Rappel personnalisé a été ajoutée, Tâches personnelles a été créé, Exporté, le Élément copié, créé sous le nom de Modèle et Supprimé.

Gestion des tâches, mise à jour des métadonnées, adaptation des responsabilités, planification des délais, notification à l'équipe, historique des versions, partage du lien vers la tâche, traçabilité

Options des éléments de la liste de contrôle

Les options d'un élément de la liste de contrôle permettent d'effectuer différentes actions pour compléter, commenter ou supprimer des éléments de la liste de contrôle.

Ajouter un commentaire : il est possible d'ajouter un commentaire directement à un élément de la liste de contrôle, ce qui permet de lier ce dernier au commentaire
Recherche dans les commentaires : si un élément de la liste de contrôle est associé à un commentaire, les commentaires correspondants peuvent être recherchés et affichés directement dans l'historique des commentaires à l'aide de l'option « Rechercher dans les commentaires ». Pour plus d'informations sur la recherche dans les commentaires, consultez l'article suivant : Utilisation des commentaires.
Ajouter un élément : un élément supplémentaire peut être ajouté à la liste de contrôle
Supprimer : cet élément de la liste de contrôle peut être supprimé de la liste

Options d'un élément de liste de contrôle, Ajouter un commentaire à un élément de liste de contrôle, Créer un lien vers un élément de liste de contrôle, Ajouter un élément de liste de contrôle, Supprimer un élément de liste de contrôle, Saisir un commentaire sur un élément de liste de contrôle, Commentaires liés à la liste de contrôle, Rechercher dans les commentaires

Réalisation des tâches partielles

Les personnes inscrites pour la collaboration peuvent terminer leur partie de la tâche dès qu'elles ont accompli leur part. La partie de la tâche apparaît alors comme terminée dans leur aperçu de progression personnel, et les autres participants peuvent voir qui a terminé sa partie de la tâche.

Les collaborateurs reçoivent alors une notification indiquant que la sous-tâche est terminée.

Le statut d'une sous-tâche peut être réinitialisé par l'administrateur de projet, son créateur ou le responsable de la tâche. Cela permet de remettre à l'état « ouvert » une sous-tâche déjà terminée par un collaborateur.

Statut des sous-tâches, avancement des collaborateurs, répartition des tâches, aperçu de la collaboration, relevé des contributions, indicateur de progression

Achèvement des tâches

Pour clôturer définitivement une tâche, la personne responsable coche la case correspondante, puis sélectionne « Enregistrer et clôturer ». Il est alors possible, si on le souhaite, de saisir un résultat pour cette tâche. Si la tâche terminée est ajoutée à une réunion, ce résultat peut apparaître dans le compte-rendu de la réunion. Des variations sont possibles selon le modèle de compte-rendu. Une fois enregistrée, la tâche est marquée comme terminée. Une tâche terminée peut également être rouverte en cliquant sur la case à cocher.

Modifier le statut d'une tâche, finaliser une tâche, saisir les résultats, consigner les décisions, rouvrir une tâche

Mis à jour le : 31/07/2026