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Sauvegarde et protection des données


Sauvegarde complète d'un projet

La fonctionnalité d'exportation de projet de buildagil permet d'exporter et d'archiver l'intégralité d'un projet, avec tous ses contenus, sous forme d'archive ZIP. L'avantage de cette méthode réside dans l'exhaustivité des données, puisque, outre les documents, tous les autres contenus sont également exportés, ainsi que dans la possibilité d'exploiter plus facilement les données grâce à des liens intégrés. L'article suivant décrit en détail l'exportation de projet : Exportation de projet.


L'exportation de projet est principalement destinée à l'archivage une fois le projet terminé, car le fichier exporté peut être très volumineux selon l'ampleur du projet.


Exportation de projet, sauvegarde complète, archivage de projet, exportation au format ZIP, sauvegarde des données à la clôture du projet, sauvegarde via API, sauvegarde des tâches, tâches Goodsync, API openCDE, sauvegarde automatisée

Contacts et utilisateurs

Sauvegarde manuelle
Les contacts et les utilisateurs peuvent être exportés sous forme de liste au format Word ou PDF. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment les noms, les fonctions, les entreprises et d'autres détails. L'article suivant explique comment créer une telle liste : Exporter la liste de contacts / d'adresses.


Il est également possible d'exporter une liste Excel de tous les contacts et utilisateurs. Celle-ci contient des informations telles que les noms, les rôles, les entreprises et d'autres détails. L'article suivant explique comment créer une telle liste Excel : Exporter les contacts au format Excel.


Sauvegarde automatique
Pour la sauvegarde automatisée des contacts et des utilisateurs, la fonction API openCDE de buildagil est disponible.


Liste de contacts, liste d'adresses, exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel

Documents et plans

Sauvegarde manuelle des fichiers
Les documents ou dossiers peuvent être déchargés individuellement ou en groupe. L'article suivant explique comment décharger des documents et des dossiers : Déchargement de dossiers et de documents.


Sauvegarde manuelle des métadonnées
Il est possible d'exporter une liste Excel de tous les documents et dossiers. Celle-ci contient les métadonnées des documents, telles que les catégories ou le statut, mais pas les documents eux-mêmes. Cette liste peut être utilisée en complémentaire du téléchargement de documents. L'article suivant explique comment créer une liste Excel des documents et dossiers : Exporter des documents et des dossiers au format Excel.


Sauvegarde automatique des fichiers
Pour la sauvegarde automatique des documents, vous pouvez utiliser OneDrive, GoodSync ou API openCDE de buildagil.


Sauvegarde automatique des métadonnées
Pour la sauvegarde automatique des métadonnées des documents, vous pouvez utiliser le API openCDE de buildagil.


Décharger, Décharger le fichier, Exporter

Planification des délais

Sauvegarde manuelle
Le calendrier enregistré peut être déchargé en ouvrant le fichier Projects et en l'enregistrant à l'emplacement de votre choix. L'article suivant explique comment ouvrir le calendrier : Planification des délais.


Réunions et protocoles

Sauvegarde manuelle des métadonnées
Il est possible d'exporter une liste Excel de toutes les réunions. Celle-ci contient des informations sur les différentes réunions, telles que le type de réunion et les catégories, mais pas le compte-rendu de la réunion. L'article suivant explique comment créer une telle liste Excel : Exporter les réunions au format Excel.


Sauvegarde manuelle des protocoles
Tous les comptes-rendus de réunion envoyés sont enregistrés dans la réunion correspondante et peuvent être consultés et déchargés via la page « Détails ». Les articles suivants expliquent comment décharger les protocoles : Déchargement des procès-verbaux des réunions.


Sauvegarde automatique
Pour la sauvegarde automatisée des réunions, la fonction API openCDE de buildagil est disponible.


Contrôles, exportation au format PDF, exportation au format Excel, rapport de contrôle, validation du rapport,

Tâches et sujets

Sauvegarde manuelle
Les tâches et les sujets peuvent être exportés sous forme de liste au format Word ou PDF. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment la description, les responsabilités et l'historique complet des commentaires. L'article suivant explique comment créer une telle liste : Exporter des tâches et des sujets.


Il est également possible d'exporter vers Excel une liste de toutes les tâches et de tous les sujets. Celle-ci contient des informations sur les éléments concernés, telles que le titre et les responsabilités, mais ne comprend pas l'historique des commentaires. L'article suivant explique comment créer une telle liste Excel : Exporter les tâches et les sujets au format Excel.


Sauvegarde automatique
La fonction API openCDE de buildagil est disponible pour la sauvegarde automatisée des tâches et des sujets.


Exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel

Journal

Sauvegarde manuelle
Les entrées du journal peuvent être exportées sous forme de liste au format Word ou PDF. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, notamment la description, les images, les responsabilités et l'historique complet des commentaires. L'article suivant explique comment créer une telle liste : Exportation des entrées du journal.


Il est également possible d'exporter vers Excel une liste de toutes les entrées du journal. Celle-ci contient des informations sur les éléments concernés, telles que le titre et les responsabilités, mais pas l'historique des commentaires. L'article suivant explique comment créer une telle liste Excel : Exporter les entrées du journal au format Excel.


Sauvegarde automatique
La fonction API openCDE de buildagil permet la sauvegarde automatisée des entrées du journal.


Exportation au format PDF, exportation au format Word, exportation au format Excel

Contrôles et inspections

Sauvegarde manuelle des protocoles
Tous les procès-verbaux d’inspection envoyés sont enregistrés dans l’inspection correspondante et peuvent être consultés et déchargés via la rubrique « Détails ». L'article suivant explique comment décharger ces protocoles : Exportation du procès-verbal de contrôle / de réception.


Exportation au format PDF, exportation vers Excel, rapport de contrôle, validation du rapport

Mis à jour le : 09/09/2026