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Exportation de projet


Contenu de l'exportation de projet

La fonction d'exportation de projet permet d'exporter l'ensemble des données pertinentes d'un projet, des documents et contacts aux tâches et comptes-rendus de réunion, sous la forme d'une archive ZIP compacte et structurée. Cela permet d'archiver intégralement un projet une fois celui-ci terminé.


  • Contacts : document PDF contenant les informations relatives à tous les contacts
  • Documents : Tous les documents, y compris la structure complète des dossiers et l'historique des versions
  • Médiathèque : Tous les images de la médiathèque
  • Planification : planification des délais Microsoft Project
  • Tâches et sujets : document PDF contenant des informations sur toutes les tâches et sujets, y compris l'historique des commentaires
  • Réunions : tous les procès-verbaux approuvés, rejetés et en attente d'examen
  • Journal : document PDF contenant les informations relatives à toutes les entrées du journal, y compris l'historique des commentaires
  • Inspections : tous les procès-verbaux d’inspection créés


Réaliser l'exportation de projet

Pour lancer l'exportation de projet, cliquez sur le logo du projet, puis sur Exporter le projet.



L'exportation ne concerne que les données pour lesquelles la personne effectuant l'exportation dispose des droits d'accès. Un administrateur de projet peut réaliser une exportation complète du projet.


L'exportation de projet est mise à disposition sous forme d'archive ZIP. Cette archive ZIP n'est plus soumise aux droits d'accès de buildagil et peut être ouverte par toute personne avec laquelle l'exportation est partagée.


Cliquez ensuite sur + Exporter.



Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la date d'exportation, puis cliquez sur Planifier l'exportation.



Un projet ne peut être exporté que si la dernière exportation remonte à au moins 4 semaines. Cette restriction s'applique par projet et par utilisateur.


L'exportation de projet est généralement disponible le lendemain, en fonction de la taille du projet. Elle peut ensuite être déchargée depuis la même vue en cliquant sur Décharger. L'exportation reste disponible pour être déchargée pendant deux semaines.



Utiliser l'exportation de projet

Une fois le fichier d'exportation de projet déchargé, il faut décompresser l'archive ZIP pour que toutes les fonctions de l'exportation de projet fonctionnent comme prévu.



Il est ensuite possible d'accéder aux archives.



Voici quelques informations sur les fonctions et possibilités utiles liées à l'exportation de projet :


Liens :

Tous les liens présents dans buildagil sont également disponibles dans le fichier d'exportation. Ces liens ne renvoient pas vers buildagil (en ligne), mais toujours directement vers le document ou le domaine correspondant dans les archives.

Par exemple, si un document a été associé à une tâche, il est possible d'ouvrir ce document à partir des archives en cliquant sur le lien figurant dans la liste des tâches. Si le lien relie une tâche à une autre, la page défile automatiquement jusqu'à cette dernière. Dans le cas des extraits de plan et des vues de modèles, le lien renvoie respectivement vers l'image de l'extrait de plan et vers le document original.



historique des versions:

L'historique des versions de chaque document est toujours visible dans la liste des documents. Les versions sont stockées dans le dossier « .versions » de chaque dossier contenant des documents et classées par date.



Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Dépannage lors du déchargement de l'exportation

Lors du déchargement de l'exportation sous forme de fichier ZIP, différents messages d'erreur peuvent s'afficher. Les causes varient en fonction du navigateur utilisé et du type de message. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les solutions à ces problèmes pour chaque navigateur.


Microsoft Edge : Résolution des problèmes de téléchargement avec Microsoft Edge

Google Chrome : Résoudre les problèmes de téléchargement

Apple Safari : Problèmes lors du chargement d'un objet depuis le Web


Dépannage lors de l'ouverture du fichier ZIP

Il peut arriver que l'archive ZIP de l'exportation de projet ne puisse pas être ouverte. Dans ce cas, le message « Impossible d'ouvrir le dossier. » s'affiche :



Ce message d'erreur s'explique par le fait que les systèmes Microsoft imposent une limite de 260 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers.

Pour ouvrir tout de même le fichier ZIP, il est possible de le décompresser à l'aide d'un outil tel que 7-ZIP. 7-ZIP n'impose aucune limite de caractères et contourne donc ce problème.


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Mis à jour le : 19/06/2026