Articles sur : Projet
Cet article est aussi disponible en :

Exportation de projet


Contenu de l'exportation de projet

La fonction d'exportation de projet permet d'exporter l'ensemble des données pertinentes d'un projet, des documents et contacts aux tâches et comptes-rendus de réunion, sous la forme d'une archive ZIP compacte et structurée. Cela permet d'archiver intégralement un projet une fois celui-ci terminé.


  • Contacts : document PDF contenant les informations relatives à tous les contacts
  • Documents : Tous les documents, y compris la structure complète des dossiers et l'historique des versions
  • Médiathèque : Tous les images de la médiathèque
  • Planification : planification des délais Microsoft Project
  • Tâches et sujets : document PDF contenant des informations sur toutes les tâches et sujets, y compris l'historique des commentaires
  • Réunions : tous les procès-verbaux approuvés, rejetés et en attente d'examen
  • Journal : document PDF contenant les informations relatives à toutes les entrées du journal, y compris l'historique des commentaires
  • Inspections : tous les procès-verbaux d’inspection créés


Réaliser l'exportation de projet

Pour lancer l'exportation de projet, cliquez sur le logo du projet, puis sur Exporter le projet.



L'exportation ne concerne que les données pour lesquelles la personne effectuant l'exportation dispose des droits d'accès. Un administrateur de projet peut réaliser une exportation complète du projet.


L'exportation de projet est mise à disposition sous forme d'archive ZIP. Cette archive ZIP n'est plus soumise aux droits d'accès de buildagil et peut être ouverte par toute personne avec laquelle l'exportation est partagée.


Cliquez ensuite sur + Exporter.



Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la date d'exportation, puis cliquez sur Planifier l'exportation.



Un projet ne peut être exporté que si la dernière exportation remonte à au moins 4 semaines. Cette restriction s'applique par projet et par utilisateur.


L'exportation de projet est généralement disponible le lendemain, en fonction de la taille du projet. Elle peut ensuite être déchargée depuis la même vue en cliquant sur Décharger. L'exportation reste disponible pour être déchargée pendant deux semaines.



Utiliser l'exportation de projet

Une fois le fichier d'exportation de projet déchargé, il faut décompresser l'archive ZIP pour que toutes les fonctions contenues dans l'exportation de projet fonctionnent comme prévu.



Il est ensuite possible d'accéder aux archives.



Voici quelques informations sur les fonctions et possibilités utiles liées à l'exportation de projet :


Liens :
Tous les liens présents dans buildagil sont également disponibles dans l'exportation. Ces liens ne renvoient pas vers buildagil (en ligne), mais toujours directement vers le document ou le domaine correspondant dans les archives. Par exemple, si un document a été mis en lien dans une tâche, le lien figurant dans la liste des tâches permet d’ouvrir le document à partir des archives. Si le lien relie une tâche à une autre, la page défile automatiquement jusqu’à cette dernière. Pour les extraits de plan et les vues de modèles, le lien renvoie à la fois vers l’image de l’extrait de plan et vers le document original.


Les liens ne peuvent pas être ouverts de manière native sous macOS, car Windows et macOS les traitent différemment. Pour plus d'informations, consultez la section suivante : Dépannage.



historique des versions:
L'historique des versions de chaque document est toujours visible dans la liste des documents. Les versions sont stockées dans le dossier « .versions » de chaque dossier contenant des documents et classées par date.



Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Dépannage lors du déchargement de l'exportation

Lors du déchargement de l'exportation sous forme de fichier ZIP, différents messages d'erreur peuvent s'afficher. Les causes varient en fonction du navigateur utilisé et du type de message. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les solutions à ces problèmes pour chaque navigateur.


Microsoft Edge : Résolution des problèmes de téléchargement avec Microsoft Edge
Google Chrome : Résoudre un problème de téléchargement
Apple Safari : Problèmes lors du chargement d'un objet depuis le Web


Dépannage lors de l'ouverture du fichier ZIP

Il peut arriver que l'archive ZIP issue de l'exportation de projet ne puisse pas être ouverte. Dans ce cas, le message « Impossible d'ouvrir le dossier. » s'affiche :



Ce message d'erreur s'explique par le fait que les systèmes Microsoft sont soumis à une limite de 260 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers.
Pour ouvrir tout de même le fichier ZIP, il est possible de le décompresser à l'aide d'un outil tel que 7-ZIP. 7-ZIP n'impose aucune limite de caractères et contourne donc ce problème.


Dépannage en cas de fichier téléchargé incomplet

Si le fichier téléchargé après l'exportation s'avère incomplet, vous pouvez vérifier si la taille de l'exportation correspond à celle du fichier téléchargé. La taille estimée de l'exportation s'affiche avant le déchargement. Si le fichier n'a pas été déchargé dans son intégralité, cela peut avoir différentes causes, par exemple des règles réseau internes ou des interruptions de connexion. Il convient également de s'assurer que l'appareil dispose d'un espace de stockage suffisant. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'effectuer le déchargement sur un autre réseau.



Dépannage en cas de liens qui ne fonctionnent pas sous macOS

Sous macOS, les liens contenus dans l'exportation de projet ne peuvent pas être ouverts directement depuis l'Aperçu, PDF Expert ou Adobe Acrobat Reader. Un message d'erreur s'affiche à la place, dont le libellé peut varier en fonction du programme utilisé. Cela s'explique par la différence de gestion des liens entre Windows et macOS.



Une solution de contournement consiste à ouvrir le fichier PDF avec Google Chrome. Les liens peuvent y être ouverts. Les fichiers PDF et les images s'affichent directement, tandis que les autres fichiers peuvent être déchargés.



Archivage, archives, décharger, sauvegarde, sauvegardage, sauvegarde des données, déchargement, backup

Mis à jour le : 16/07/2026