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Exportation de projet


Contenu de l'exportation de projet

L'exportation de projet permet d'exporter les données d'un projet, des documents et contacts aux tâches et comptes-rendus de réunion, sous forme structurée dans une archive ZIP. Les données incluses dans l'exportation dépendent de la visibilité de la personne qui effectue l'exportation. Vous trouverez de plus amples informations dans la section suivante : Réalisation de l'exportation de projet.


L'exportation pouvant être très volumineuse selon l'ampleur du projet, elle est principalement destinée à l'archivage complet une fois le projet terminé.


L'exportation de projet couvre les domaines suivants :

  • Contacts et utilisateurs: document PDF contenant les informations relatives à tous les contacts
  • Documents et plans: Tous les documents, y compris la structure complète des dossiers
  • médiathèque: Tous les images de la médiathèque
  • planification des délais: Planification des délais Microsoft Project
  • Réunions et protocoles: Tous les protocoles de réunion approuvés, rejetés et en attente de vérification. Les réunions pour lesquelles le protocole n'est pas encore terminé ou qui n'en ont pas encore un terminé ne sont pas exportées.
  • Tâches et sujets: document PDF contenant des informations sur toutes les tâches et sujets, y compris l'historique des commentaires
  • Journal: document PDF contenant les informations relatives à toutes les entrées du journal, y compris l'historique des commentaires
  • Contrôles et inspections** :** Tous les procès-verbaux de réception créés


Exportation de projet : contenu du projet, archives de projet, archivage après clôture du projet, exportation des données du projet, archive ZIP, sauvegarde des données, sauvegarde, exportation des comptes-rendus de réunion, exportation des procès-verbaux de réception, calendrier MS Project, quelles données l'exportation contient-elle ?

Réalisation de l'exportation de projet

L'exportation de projet peut être planifiée à une date précise et, une fois effectuée, mise à disposition sous forme d'archive ZIP à décharger. L'exportation peut ainsi être programmée, par exemple, à la date de clôture du projet. L'exportation de projet peut être lancée via le Informations sur le projet.



Une nouvelle exportation est ensuite créée.



Il est possible de choisir la date à laquelle l'exportation doit être effectuée.


Un projet ne peut être exporté que si la planification de l'exportation précédente remonte à au moins quatre semaines. Cette restriction s'applique par projet et par utilisateur.



L'exportation de projet est généralement disponible le lendemain, en fonction de la taille du projet, et peut être déchargée depuis la même vue. L'exportation reste disponible pour être déchargée pendant deux semaines.


L'exportation ne concerne que les données pour lesquelles la personne effectuant l'exportation dispose de droits d'accès. La réalisation d'une exportation complète du projet peut donc être effectuée via un Administrateur de projet.


L'archive ZIP n'est plus soumise aux droits d'accès de buildagil. Tous les utilisateurs avec lesquels l'exportation est partagée ont accès à l'ensemble des données qu'elle contient.



Lancer l'exportation de projet, planifier l'exportation, date d'exportation, exporter le projet, décharger l'exportation, délai de téléchargement de deux semaines, délai de blocage de quatre semaines, limite d'exportation, exportation complète par l'administrateur de projet, droits d'accès à l'exportation, partager l'archive ZIP, quand l'exportation est-elle disponible ?

Utilisation de l'exportation de projet

L'exportation de projet peut être ouverte et parcourue localement, indépendamment de buildagil. Les liens entre les éléments sont conservés. Une fois déchargée, l'archive ZIP peut être décompressée. Les liens contenus dans l'exportation ne fonctionnent que dans l'archive décompressée.



Une fois décompressés, les domaines exportés sont disponibles dans l'archive.



Tous les liens provenant de buildagil sont également disponibles dans l'exportation. Dans ce cas, le lien ne renvoie pas vers buildagil, mais directement vers le document ou le domaine correspondants dans les archives. Si, par exemple, un document est lié à une tâche, il peut être ouvert directement depuis les archives via le lien figurant dans la liste des tâches. Si une tâche renvoie à une autre tâche, le défilement s'effectue automatiquement vers celle-ci. Pour Extraits de plans et Vues du modèle, ce sont respectivement l’image de l’extrait et le document original qui sont mis en lien.


Les liens ne peuvent pas être ouverts de manière native sous macOS, car Windows et macOS les traitent différemment. Pour plus d'informations, consultez la section suivante : Dépannage.



Ouvrir l'exportation de projet, décompresser l'archive ZIP, utiliser l'archive localement, accéder hors ligne aux données du projet, liens dans l'exportation, liens dans l'archive, extraits de plans dans l'exportation, vues du modèle dans l'exportation, structure des dossiers dans l'exportation, ouvrir l'exportation sans buildagil

Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Dépannage lors du déchargement de l'exportation

Lors du déchargement de l'exportation sous forme de fichier ZIP, différents messages d'erreur peuvent s'afficher. Les causes varient en fonction du navigateur utilisé et du type de message. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les solutions à ces problèmes pour chaque navigateur.


Microsoft Edge : Résolution des problèmes de téléchargement avec Microsoft Edge
Google Chrome : Résoudre un problème de téléchargement
Apple Safari : Problèmes lors du chargement d'un objet depuis le Web


Échec du téléchargement, erreur de téléchargement, impossible de décharger le fichier d'exportation, téléchargement bloqué, message d'erreur lors du déchargement, téléchargement avec Microsoft Edge, téléchargement avec Google Chrome, téléchargement avec Safari, décharger un fichier ZIP

Dépannage lors de l'ouverture du fichier ZIP

Il peut arriver que l'archive ZIP issue de l'exportation de projet ne puisse pas être ouverte. Dans ce cas, le message « Impossible d'ouvrir le dossier. » s'affiche :



Ce message d'erreur s'explique par le fait que les systèmes Microsoft imposent une limite de 260 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers. Pour ouvrir malgré tout le fichier ZIP, vous pouvez l'extraire à l'aide d'un outil tel que 7-ZIP. 7-ZIP n'impose aucune limite de caractères et contourne donc ce problème.


Impossible d'ouvrir le fichier ZIP, impossible d'ouvrir le dossier, chemin trop long, longueur du chemin : 260 caractères, limite de caractères sous Windows, 7-Zip, échec de la décompression, erreur ZIP, erreur d'extraction de l'archive, impossible d'ouvrir l'exportation de projet, impossible d'ouvrir le dossier, échec de l'extraction

Dépannage en cas de fichier téléchargé incomplet

Si le fichier téléchargé après l'exportation s'avère incomplet, vous pouvez vérifier si la taille de l'exportation correspond à celle du fichier téléchargé. La taille estimée de l'exportation s'affiche avant le déchargement. Si le fichier n'a pas été déchargé dans son intégralité, cela peut avoir différentes causes, par exemple des règles réseau internes ou des interruptions de connexion. Il convient également de s'assurer que l'appareil dispose d'un espace de stockage suffisant. Dans ce cas, vous pouvez essayer de réaliser le déchargement sur un autre réseau.



Téléchargement incomplet, fichiers manquants dans l'exportation, exportation incomplète, comparaison de la taille des fichiers, taille estimée de l'exportation, interruption du réseau, politiques réseau, pare-feu, espace de stockage, téléchargement interrompu

Dépannage des liens qui ne fonctionnent pas sous macOS

Sous macOS, les liens contenus dans l'exportation de projet ne peuvent pas être ouverts directement depuis l'Aperçu, PDF Expert ou Adobe Acrobat Reader. Un message d'erreur s'affiche à la place, dont le libellé peut varier en fonction du programme utilisé. Cela s'explique par la différence de gestion des liens entre Windows et macOS.



Une solution de contournement consiste à ouvrir le fichier PDF avec Google Chrome. Les liens peuvent y être ouverts. Les fichiers PDF et les images s'affichent directement, tandis que les autres fichiers peuvent être déchargés.



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Mis à jour le : 29/10/2026