Modèles de projet
Avantages des modèles de projet
Les modèles de projet simplifient la création de nouveaux projets. Lorsqu'un nouveau projet est créé à partir d'un modèle, les paramètres, structures et contenus principaux sont déjà préconfigurés. Cela évite la configuration manuelle, ce qui permet de gagner du temps et garantit une structure homogène. Les modèles de projet sont particulièrement utiles lorsque de nouveaux projets doivent être créés régulièrement sur buildagil. Vous trouverez plus d'informations sur la création de nouveaux projets dans l'article suivant : Lancement et clôture du projet.
Utilisation de modèles de projet, automatisation du lancement des projets, standardisation des projets, configuration basée sur des modèles, structure de projet uniforme
Création d'un modèle de projet
Il est recommandé de faire créer un projet modèle spécifique dans lequel la structure et la configuration souhaitées pourront être mises en place (par exemple, structure des dossiers, préférences, etc.). Une fois le projet modèle mis en place, vous pouvez contacter le service d'assistance afin qu'il crée le modèle de projet sur la base de ce projet.
Créer un modèle de projet, configurer un projet modèle, définir la structure des dossiers, définir les préférences du projet, structure de projet par défaut, processus de création de modèles de projet
Personnalisation du modèle de projet
Les modifications apportées au projet modèle ne sont pas automatiquement répercutées dans le modèle de projet. Les modifications apportées au projet modèle (par exemple, de nouvelles structures de dossiers, des types de réunions supplémentaires ou de nouveaux collaborateurs) doivent être signalées activement par message au service d'assistance. Ce n'est qu'après cette message qu'une nouvelle version du modèle de projet sera créée. Il est recommandé de ne pas intégrer les modifications apportées au modèle de projet au fur et à mesure, mais de les regrouper et de les intégrer périodiquement au modèle de projet via le service d’assistance. Cela permet d’éviter que les nouveaux projets créés ne présentent des structures différentes selon la date de leur ouverture. De plus, cette procédure permet un contrôle sur les modifications qui sont effectivement intégrées au modèle, en particulier lorsque plusieurs personnes ont accès au projet de modèle. Les paramètres et contenus suivants peuvent être repris à partir du projet de modèle.
préférences
Détails du projet :
- Logo du projet
- guide
Contacts
- Équipes
- Groupes de contact
- organigramme
Documents
- Noms de dossiers détaillés
- Nom de fichier (conventions de nommage des fichiers)
- Propriétés du document
- Configuration du code QR
Réunions
- Types de réunions
- Points à l'ordre du jour
Modèles de protocoles (pour le protocole imprimé)
- Réunions
- Contrôles et inspections
Journal
- Options du journal
Catégories
- Catégories
Pour plus d'informations sur les préférences du projet, consultez l'article suivant : Préférences.
Contenu du projet
Contacts
- utilisateur
- Dossiers (y compris ceux dont le statut est « archivé »)
- Documents (à l'exception des blocs-notes OneNote et des fichiers « .one »)
- Liens
- Planification des délais MS Project vide
- Réunions
- Tâches
- Information
- Décisions
- Sujets / Conversations
Pour les tâches et les sujets, les entrées du journal ainsi que les contrôles et les inspections, des modèles d'entreprise sont également disponibles pour la création de ces contenus. Cela permet de créer et de réutiliser des modèles valables pour tous les projets à l'intention des membres de votre entreprise. Vous trouverez de plus amples informations sur les modèles d'entreprise dans les articles Modèles de tâches et de sujets, Modèles d'entrées du journal et Modèles pour les contrôles et les inspections.
Personnaliser le modèle de projet, mettre à jour le modèle, appliquer les préférences du projet, copier les préférences
Mis à jour le : 23/10/2026