Configuration des conventions de nommage des fichiers

Les conventions de nommage des fichiers peuvent être définies par un administrateur de projet dans les préférences du projet. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant : Préférences.

Les conventions de nommage des fichiers permettent de définir des règles pour la dénomination des fichiers au sein du projet. Cela garantit une structure claire et permet de réaliser automatiquement la vérification de la conformité des noms. Cet article explique comment créer et configurer ces conventions. Une convention de nommage des fichiers se compose de plusieurs éléments. Les conventions elles-mêmes peuvent être nommées, copiées ou supprimées. Les différents éléments d'une convention peuvent être déplacés, supprimés ou copiés. À l'exception du champ « Séparateur / Texte », tous les éléments peuvent en outre être nommés librement. Pour une meilleure vue d'ensemble, les éléments peuvent être développés ou réduits.

La fonction « Élément » permet d'ajouter de nouveaux éléments de convention.

Liste de présélection
La liste de sélection permet de définir différentes valeurs valides pour le nom du fichier. Si plusieurs valeurs sont définies, le système vérifie si l'une des valeurs définies a été utilisée.

Séparateur / Texte
Vous pouvez définir ici librement un séparateur ou un texte. Ce champ contient ensuite un texte statique ; lors de l'utilisation, le texte ou le caractère défini ici doit être repris tel quel.

Saisie de texte
La saisie de texte permet de définir du texte libre de longueur fixe ou variable, des nombres de longueur fixe ou variable, ainsi que n'importe quel champ.

Pour le texte libre et les nombres à longueur fixe, il est possible de définir un nombre exact de caractères, dans la limite de 30 caractères.

Pour les champs de texte libre et les champs numériques de longueur variable, il est possible de définir le nombre de caractères entre un minimum et un maximum compris entre 0 et 50 caractères.

Avec l'option « longueur libre », l'utilisateur peut choisir librement le nom, sans aucune restriction.

Expression régulière
Cela permet de prendre en charge des exigences complexes qui ne peuvent pas être satisfaites avec les fonctions standard. Dans les expressions régulières personnalisées, il n'est pas possible d'utiliser des caractères de début et de fin tels que « ^ » ou « $ ». Grâce à Regex101 et à des applications d'IA telles que ChatGPT ou Microsoft Copilot, il est possible de créer et de tester facilement des expressions.

Cette fonction est destinée aux personnes disposant des connaissances nécessaires en matière d'expressions régulières.

Types de fichiers
Vous pouvez ici sélectionner, dans une liste, les types de fichiers auxquels la convention doit s'appliquer. Si le type de fichier ne figure pas dans la liste, vous pouvez le définir vous-même dans le champ de texte. Si aucun type de fichier n'est défini, la convention s'applique à tous les fichiers du dossier sélectionné.

Dossier
Dans la section « Dossiers », vous pouvez sélectionner les dossiers auxquels la convention doit s'appliquer. Lorsqu'un dossier est sélectionné, la convention s'applique par défaut à tous ses sous-dossiers. Si aucun dossier n'est sélectionné, la convention n'est pas appliquée.

Dès qu'une convention de nommage est créée ou modifiée, les fichiers concernés sont marqués comme « obsolètes » et sont revérifiés pendant la nuit. Une information s'affiche après avoir enregistré les paramètres.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des conventions de nommage des fichiers dans les documents, consultez l'article suivant : Utilisation des conventions de nommage des fichiers.

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Mis à jour le : 16/07/2026