Modèles de journal
- Sélection et modification des modèles
- Création de modèles pour les entrées du journal
- Modèles communs à tous les projets
- Création directe à partir d'un modèle dans l'application mobile
Sélection et modification des modèles
Lors de la création d'une entrée du journal, il est possible de sélectionner un modèle à l'aide de l'icône « Utiliser un modèle ». Toutes les informations qui y sont enregistrées sont automatiquement reprises, ce qui facilite considérablement le processus de création et garantit une structure homogène des entrées.
L'aperçu des modèles affiche tous les modèles de projet qui ont été partagés entre plusieurs projets ou avec l'équipe de l'utilisateur. De plus, tous les modèles personnels y sont affichés. Les options permettent de modifier, d'épingler, de copier ou de supprimer des modèles. Les modèles épinglés apparaissent en haut de la liste, ce qui permet de retrouver plus rapidement les modèles fréquemment utilisés. Il est également possible de réaliser une recherche ciblée à l'aide de la fonction de recherche.
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Création de modèles pour les entrées du journal
L'icône « + » permet de créer de nouveaux modèles pour les entrées du journal. Lorsque vous utilisez un modèle, les champs remplis sont repris dans la nouvelle entrée du journal. Les champs qui n'ont pas été remplis restent vides dans la nouvelle entrée du journal et ne sont pas repris.
Lors de la création d'un modèle, il est possible de définir dans un premier temps le titre du modèle, une description (facultative) ainsi que sa visibilité. La visibilité peut être limitée soit au projet, soit à une ou plusieurs équipes de votre choix, soit uniquement à vous-même. Il est ensuite possible de saisir le titre, les catégories, la classification, les pièces jointes, ainsi que l'entreprise concernée et la personne responsable. Les modèles de journal personnels peuvent être créés par tous les utilisateurs. Les modèles de projet, d'équipe et inter-projets dépendent des autorisations correspondantes. Vous trouverez de plus amples informations dans l’article suivant : Visibilité et droits d'accès aux entrées du journal.
La procédure à suivre pour créer des entrées du journal est décrite en détails dans l'article suivant : Création d'entrées du journal.
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Modèles communs à tous les projets
Les modèles de journal valables pour tous les projets sont particulièrement adaptés lorsqu'il s'agit d'utiliser des entrées standardisées dans plusieurs projets. Cela permet de garantir une documentation homogène d'un projet à l'autre et de réduire le temps consacré à leur création.
L'utilisation et la modification fonctionnent de la même manière que pour les Modèles de projet. Lors de la création, vous pouvez choisir entre « Entreprise » et « Personnel ». Si vous sélectionnez « Entreprise », le modèle est visible par tous les collaborateurs de l'entreprise. Le modèle personnel n'est accessible qu'à la personne qui l'a créé. Tous les collaborateurs de l'entreprise peuvent créer et modifier des modèles propres à l'entreprise.
Dans le cas des modèles de journal communs à plusieurs projets, seuls les champs dont la structure est identique dans tous les projets sont disponibles. Par exemple, il n'est pas possible d'utiliser des catégories, car celles-ci sont définies spécifiquement pour chaque projet.
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Création directe à partir d'un modèle dans l'application mobile
Les modèles de journal épinglés sont disponibles dans l'application mobile dès la création d'une entrée. Cela permet d'accélérer considérablement le processus de création des journaux.
De plus, les modèles épinglés peuvent être déchargés au préalable, ce qui permet de les utiliser hors ligne. Il est ainsi possible d'utiliser ces modèles à tout moment, avec ou sans connexion Internet.
La création à partir d'un modèle est également décrite dans le protocole Contrôles et inspections ainsi que dans la visionneuse de modèles pour Tâches du modèle. Vous trouverez plus d'informations sur l'application mobile dans l'article suivant : Installation et utilisation de l'application mobile.
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Mis à jour le : 16/07/2026