Mise en place de contrôles et d'inspections
- Qu'est-ce que les contrôles et les inspections ?
- Mise en place de contrôles et d'inspections
- Envoi du rendez-vous
- Création d'un rendez-vous de suivi
Que sont les contrôles et les inspections ?
La fonction « Contrôles et inspections » permet de préparer un contrôle de chantier et une inspection des travaux structurés, comprenant différents points de contrôle, et de les réaliser conformément au déroulement prévu. Ils permettent de documenter de manière systématique la qualité, la sécurité et l'exécution sur le chantier et facilitent le respect des normes ainsi que le suivi des anomalies. Au cœur des contrôles et inspections se trouve la fonction de formulaire intégrée, grâce à laquelle des points de contrôle individuels peuvent être définis dans un protocole et traités étape par étape. Ces points de contrôle peuvent être associés à des éléments concrets Tâches et sujets ouEntrées du journal au cours du projet. Le protocole peut enfin être signé numériquement par les participants et exporté au format PDF. Cela permet de représenter numériquement aussi bien les contrôles de qualité que les contrôles de sécurité, par exemple pour les réceptions intermédiaires, les visites de chantier ou les remises. Cela garantit la traçabilité des décisions et de l’avancement des travaux et contribue de manière essentielle à la documentation des défauts et à la documentation du chantier. Vous trouverez de plus amples informations sur le recensement des défauts à l’aide d’entrées du journal dans l’article suivant : Création d'entrées du journal.
Contrôle qualité, contrôle de sécurité, contrôle des défauts, documentation du chantier, inspection numérique, inspection des travaux, procès-verbal d'inspection, visite, vérification
Mise en place de contrôles et d'inspections
Les nouveaux contrôles et inspections peuvent être créés individuellement ou importés à partir de modèles. Cela permet de réaliser efficacement la préparation et la réalisation des processus de contrôle récurrents. De nouveaux contrôles et inspections peuvent être ajoutés au projet à l'aide de la fonction « Créer ». Vous trouverez plus d'informations sur les modèles d'inspection dans l'article suivant : Modèles de réception.
Les informations complémentaires suivantes peuvent être ajoutées :
- Intitulé du contrôle / de l’inspection
- Catégories
- Date, heure et durée
- Lieu
- Organisateur (peut modifier et compléter le protocole)
- Autres responsables du traitement (disposant des mêmes droits de contrôle et d'inspection que l'organisateur)
- Participants
- Absents excusés
- Liste de distribution complémentaire (autres personnes devant recevoir le protocole)
L'article suivant explique comment la visibilité et les autorisations relatives aux contrôles et aux inspections peuvent être définies lors de la création ou modifiées ultérieurement : Visibilité et autorisations relatives aux contrôles et aux inspections.
Création de procès-verbaux d'essai, processus de réception, gestion des participants, planification des réceptions, modèles de contrôle, réceptions de projets
Envoi du rendez-vous
Dès que le contrôle / l’inspection est enregistré(e), le rendez-vous peut également être envoyé via Outlook ou un autre logiciel de calendrier, et les rendez-vous peuvent être associés les uns aux autres. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Envoi de réunions avec Outlook.
Synchronisation du rendez-vous, fichier .ics, invitation par e-mail, Outlook Online, importation de calendrier, mise à jour des rendez-vous, gestion des participants
Créer un rendez-vous de suivi
Une « réunion de suivi » permet de reproduire efficacement un contrôle ou une inspection existante. La fonction est particulièrement adaptée aux inspections intermédiaires ou aux visites régulières, pour lesquelles des contenus similaires sont réutilisés à plusieurs reprises. Le rendez-vous de suivi est créé à partir des options d’un contrôle ou d’une inspection existante. Tous les contenus, y compris les participants, sont alors repris. La date et l’heure peuvent ensuite être modifiées. D’autres modifications sont possibles si nécessaire.
Série de rendez-vous, nouveau rendez-vous, inspection intermédiaire, planification d'une visite, reprise du procès-verbal, préparation de l'inspection, contrôle de suivi, copier un contrôle, copier une inspection, reprendre le contenu
Mis à jour le : 23/10/2026